Платки за проекти Asana за манифестори и генератори

Проектни платки Asana за манифестори и генератори

Повечето съвети за производителност предполагат един вид работник. Хюман дизайн не го прави. Когато знаете дали сте създадени да инициирате или да отговаряте, вашият проектен съвет престава да бъде неутрален контейнер и се превръща в нещо, което или усилва вашата енергия, или я изцежда.

Asana е достатъчно гъвкава, за да бъде конфигурирана и за двата типа - но само ако спрете да използвате настройката по подразбиране по един и същи начин за всички.

Кратка бележка за двата типа

Манифесторите, приблизително 9% от населението, са инициатори. Тяхната стратегия е да информират, преди да действат, а аурата им е затворена и отблъскваща. Те работят съсредоточено, искат автономия и се разочароват, когато се чувстват контролирани, микроуправлявани или чакани.

Производителите, около 37% и най-голямата група, са строителите. Тяхната стратегия е да реагират, а не да инициират, а аурата им е отворена и обгръщаща. Те имат устойчива сакрална енергия, работят най-добре, когато нещо ги осветява, и се чувстват удовлетворени, когато завършат работа, която наистина пасва.

Същата дъска на проекта, много различна връзка с нея.

Как манифесторите трябва да използват асана

Настройката по подразбиране на Asana — възложени задачи, крайни дати, коментари, изискващи актуализации, известия при всяка промяна — по същество е тръбопровод на генератора. Очаква изчакване, последващи действия и постоянен отговор. За Manifestor тази настройка е машина за разочарование.

По-добрата конфигурация започва с Изглед на дъски, а не с изглед на списък. Дъската в стил Канбан придава на манифесторите пейзаж. Те могат да видят целия проект с един поглед, да влязат там, където е отишло вниманието им, и да си тръгнат отново. Списъчният изглед предполага линейна последователност; дъската предполага възможност.

Манифесторите също трябва да инициират свои собствени проекти. Не е необходимо да се добавят към едно - те ги създават. Използвайте Asana като стартова площадка. Когато се появи импулс да започнете нещо, отворете нов проект, зарежете задачите, както ви хрумнат, и продължете напред. Таблото се превръща в запис на посвещения, а не в списък със задължения.

Описанието на задачата е честно информиране. Стратегията казва да информираме, преди да действаме, и това поле е създадено точно за това. Преди манифесторът да започне нещо, което засяга другите, той може да напише едно или две изречения: какво правят, защо и от какво (ако има нещо) имат нужда. Това почита информирането, без да насрочвате среща.

Известията трябва да се заглушават агресивно. Те са предназначени за хора, които трябва да отговорят в реално време, а манифесторите не го правят. Изключете повечето от тях, проверете таблото, когато вниманието отиде там, и се противопоставете на всяка култура на „ежедневно настаняване“, наложена им.

И накрая, защитете взрива. Когато манифесторът е в движение, те са в движение. Платката трябва да поддържа избухването, а не да го прекъсва. Преместете задачите през етапи бързо, докато енергията е гореща, след което затворете лаптопа.

Как генераторите трябва да използват асана

Генераторите имат енергията за продължителна, отзивчива работа и тръбопроводният модел на Asana е наистина създаден за тях. Те просто трябва да го използват като меню за отговор, а не стек със задължения.

Съхранявайте една входяща кутия за входяща работа. Използвайте „Наскоро назначени“ или отделна определена секция като място, където нещата се приземяват. Работата на Генератора е да погледне какво има там, да остави сакралното да отговори и да избере. Ако всичко на дъската изглежда като „трябва“, системата е повредена.

Изчакайте да. Генераторите, които започват непрекъснато изгарят и в крайна сметка се разочароват. Таблото трябва да се попълва от други или да се изтегля от генератора само когато нещо наистина се обади. Отнасяйте се към невъзложените задачи като към покани, а не към задачи, докато инстинктът ви каже „да“.

След като „да“ е на мястото си, опрете се на изгледите на календара и времевата линия за последващи действия. Генераторите могат да поддържат и тези изгледи им дават визуално усещане за темпото – къде се намират, какво предстои и как енергията им ще се разпредели през седмицата.

Подзадачите са мястото, където живее удовлетворението. Генераторите често знаят интуитивно как да разбият работата. Подзадачите им позволяват да следват естествената последователност, която техните сакрални вече са начертали, а гранулираните завършвания са мястото, където усещането за подпис всъщност се проявява.

И избягвайте прекомерното ангажиране. Тъй като генераторите могат да направят много, платките се пълнят. Подписът е удовлетворението и то не идва от правенето на всичко – то идва от правенето на правилните неща. Дъска с четиридесет активни задачи не е дъска, а купчина вина.

Работа заедно на един и същи борд

Когато Манифестори и Генератори споделят проект на Asana, конфигурацията има още по-голямо значение.

Манифесторът инициира и записва едноредова информация в описанието на задачата. Генераторът вижда задачата да пристигне, изчаква сакралния отговор и или я взима, или не. Бордът действа като предаване - не е командна верига, не е искане за одобрение, просто чист преход от иницииране към отговор.

Секции като Backlog, Ready to Respond To, In Motion и Done работят и за двете. Манифесторът попълва Backlog и Ready. Генераторът движи работата. Няма известия, които преследват никого. Няма срещи за състоянието.

Инструментът е огледало

Най-добрата дъска за проекти не е тази с най-много функции. Това е тази, която отговаря на вашата енергия. За Manifestors това е стартова площадка с ниско триене и висока автономност. За генераторите това е отзивчиво поле с ясни покани и място за изграждане.

Конфигурирайте съответно. Вашата стратегия ще ви каже кога настройката е правилна.