Jenis Karir BG5 untuk Keunggulan Manajemen Proyek
Manajemen proyek adalah bidang yang terobsesi dengan kerangka kerja. Agile, air terjun, Scrum, Kanban, hybrid — ada metode untuk setiap jenis pekerjaan. Namun variabel yang paling diabaikan dalam proyek apa pun bukanlah metodologi. Itu adalah orang-orangnya. Desain Manusia, dan khususnya tipologi karier dan bisnis BG5 (Business Ground 5), menawarkan lensa yang tepat untuk memahami bagaimana anggota tim yang berbeda dioptimalkan secara biologis untuk berkontribusi, memimpin, dan mempertahankan proyek yang kompleks. Ketika dikombinasikan dengan ekspansi OC16 dan struktur tim Penta, BG5 menjadi alat strategis untuk mengumpulkan, menyebarkan, dan mempertahankan bakat dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh bagan organisasi tradisional.
Lima Jenis Karir BG5
BG5 mengidentifikasi lima Jenis Karir utama, masing-masing dengan cara berbeda dalam memberikan kontribusi nilai. Tidak ada yang lebih unggul; masing-masing penting bila ditempatkan pada peran yang benar.
Jaringan adalah jaringan penghubung organisasi mana pun. Karunia mereka adalah mengenali, membangun, dan memelihara hubungan. Dalam konteks proyek, mereka berkembang sebagai manajer pemangku kepentingan, pemimpin kemitraan, dan penghubung klien. Mereka membaca ruangan secara intuitif dan dapat merasakan kapan suatu hubungan membutuhkan perhatian sebelum masalah muncul. Menempatkan seorang Networker dalam peran yang mengharuskan mereka bekerja secara terpisah dalam jangka waktu yang lama adalah sebuah bentuk pemborosan organisasi.
Pembangun adalah orang yang mewujudkan ide. Mereka adalah arsitek dan konstruktor – tidak harus fisik, namun sistem, proses, dan struktur. Pembangun menyukai fase kedua. Mereka mengambil apa yang diimpikan oleh Inovator dan menjadikannya nyata, tahan lama, dan terukur. Dalam manajemen proyek, Pembangun unggul sebagai pemimpin program, manajer operasi, dan direktur PMO. Mereka membutuhkan spesifikasi yang jelas dan kebebasan untuk melaksanakannya.
Pedagang adalah penerjemah komersial. Mereka memahami pertukaran nilai — bagaimana suatu produk, layanan, atau ide menjadi mata uang di pasar. Pedagang luar biasa dalam pengembangan bisnis, penjualan, dan strategi masuk ke pasar. Dalam proyek, mereka memastikan pekerjaan yang dilakukan benar-benar sesuai dengan kebutuhan pasar nyata dan jalur pendapatan yang layak.
Inovator adalah pencetusnya. Mereka melihat apa yang belum ada. Pikiran mereka bergerak melalui kemungkinan-kemungkinan, dan mereka menghasilkan terobosan konseptual yang memberikan keunggulan pada suatu proyek. Inovator paling baik diposisikan pada tahap pembuatan ide atau peran yang memungkinkan mereka menginkubasi pendekatan-pendekatan baru. Mereka berjuang dalam lingkungan yang menuntut eksekusi berulang-ulang, bukan karena mereka tidak mampu, namun karena biologi mereka tidak dirancang untuk itu.
Evaluator menyelesaikan kuintet. Mereka adalah penjaga gerbang kualitas – mereka yang dapat menilai apakah suatu proyek, seseorang, atau suatu strategi sudah siap. Evaluator mempunyai kapasitas yang baik dalam melakukan penilaian, dan mereka sangat berharga dalam penilaian risiko, jaminan kualitas, uji tuntas, dan peran senior dalam pengambilan keputusan. Tanpa Evaluator dalam suatu proyek, tim sering kali hanya mengandalkan momentum saja, sehingga mengabaikan tanda-tanda peringatan yang bisa dilihat dengan cermat.
Penta: Arsitektur Tim yang Seimbang
Salah satu aplikasi BG5 yang paling kuat dalam konteks grup adalah Penta — tim beranggotakan lima orang yang dirancang untuk mencakup salah satu dari lima Jenis Karir. Penta bukanlah hierarki. Ini adalah ekosistem fungsional di mana setiap orang beroperasi di wilayah kekuatan biologisnya masing-masing, dan keseluruhannya lebih besar daripada jumlah bagian-bagiannya.
Dalam manajemen proyek, Penta beroperasi sebagai unit proyek mandiri. Inovator membingkai visi dan pertanyaan strategis. Pembangun merancang struktur dan rencana pelaksanaan. Pedagang memvalidasi kelayakan pasar dan komersial. Networker memupuk hubungan yang memungkinkan proyek berhasil. Evaluator memastikan kualitas, waktu, dan kesiapan di setiap gerbang. Ketika kelimanya hadir dan dibiarkan berfungsi sesuai tipenya, proyek berjalan dengan koherensi yang tidak biasa.
Penta juga memetakan secara elegan ke lima jenis energi Desain Manusia: Generator, Generator Manifesting, Proyektor, Manifestor, dan Reflektor. Penta yang terbentuk dengan baik berisi spektrum penuh kapasitas energik manusia — kekuatan penopang Generator, efisiensi Generator yang Mewujud, panduan Proyektor, dorongan awal Manifestor, dan cermin reflektif dari Reflektor. Inilah sebabnya mengapa Pentas cenderung mengungguli tim yang dibentuk secara konvensional: mereka sangat lengkap dan penuh semangat.
OC16: Kedalaman Melampaui Permukaan
Jika BG5 memberikan lima Tipe Karir utama, OC16 (Open Center 16) memberikan enam belas tipe penyempurnaan yang menggabungkan pusat terbuka pada bodygraph. Dua orang yang sama-sama menguji sebagai Pembangun, misalnya, dapat beroperasi dengan sangat berbeda bergantung pada pusat mana yang ditentukan dan terbuka. OC16 menangkap nuansa ini.
Untuk manajemen proyek, OC16 paling berguna ketika mengumpulkan tim yang lebih luas di luar inti Penta. Hal ini memungkinkan seorang manajer untuk memahami tidak hanya peran apa yang diambil seseorang tetapi juga bagaimana mereka akan mengalami tekanan, di mana mereka akan rentan, dan jenis dukungan apa yang mereka butuhkan. Seorang anggota tim dengan pusat Root terbuka, misalnya, akan merasakan urgensi yang berbeda dari anggota tim yang memiliki Root yang sudah ditentukan. Ini bukanlah psikologi - ini adalah mekanika, dan ini dapat diamati.
Menerapkan BG5 pada Pekerjaan Proyek Nyata
Penerapan praktisnya sangat mudah. Sebelum mengatur proyek, identifikasi Jenis Karir mana yang diperlukan untuk tantangan spesifik. Bangun Penta jika memungkinkan. Gunakan OC16 untuk menyempurnakan kesesuaian peran dan untuk mendukung anggota tim dalam bidang keterbukaan mereka. Izinkan Pembangun untuk membangun. Izinkan Networker untuk berjejaring. Berhentilah meminta Evaluator Anda untuk juga menjadi Inovator.
Keunggulan dalam manajemen proyek bukanlah tentang memaksimalkan manfaat dari orang-orangnya. Ini tentang menempatkan manusia di tempat dimana sifat mereka dapat berkembang. BG5, Penta, dan OC16 menyediakan bahasa yang tepat untuk melakukan hal tersebut.