매니페스터 및 생성기를 위한 Asana 프로젝트 보드

매니페스터 및 생성기를 위한 Asana 프로젝트 보드

대부분의 생산성 조언은 한 종류의 작업자를 가정합니다. 휴먼 디자인은 그렇지 않습니다. 당신이 시작하기 위해 만들어졌는지 아니면 응답하기 위해 만들어졌는지 알게 되면, 프로젝트 보드는 중립적인 컨테이너가 되지 않고 에너지를 증폭시키거나 소모하는 무언가가 됩니다.

Asana는 두 유형 모두에 맞게 구성할 수 있을 만큼 유연합니다. 하지만 모든 사람에게 동일한 방식으로 기본 설정 사용을 중지하는 경우에만 가능합니다.

두 가지 유형에 대한 간략한 참고 사항

인구의 약 9%에 해당하는 매니페스터는 개시자입니다. 그들의 전략은 행동하기 전에 알리는 것이며, 그들의 아우라는 폐쇄적이고 반발적입니다. 그들은 집중적으로 일하고, 자율성을 원하며, 통제되고, 세세하게 관리되고, 기다려진다고 느낄 때 좌절감을 느낍니다.

약 37%로 가장 큰 그룹인 제너레이터가 빌더입니다. 그들의 전략은 시작하는 것이 아니라 반응하는 것이며, 그들의 아우라는 열려 있고 감싸고 있습니다. 그들은 지속 가능한 천골 에너지를 갖고 있고, 무언가 밝아질 때 가장 잘 일하며, 진정으로 적합한 일을 완료할 때 만족감을 느낍니다.

동일한 프로젝트 보드이지만 관계가 매우 다릅니다.

매니페스터가 Asana를 사용하는 방법

기본 Asana 설정(할당된 작업, 기한, 업데이트를 요청하는 댓글, 모든 변경 사항에 대한 핑 알림)은 기본적으로 Generator의 파이프라인입니다. 이는 대기, 후속 조치 및 지속적인 응답을 기대합니다. 매니페스터의 경우 해당 설정은 좌절감을 주는 기계입니다.

더 나은 구성은 목록 보기보다는 보드 보기로 시작됩니다. 칸반 스타일 보드는 매니페스터에게 풍경을 제공합니다. 그들은 전체 프로젝트를 한눈에 볼 수 있고, 관심이 갔던 곳으로 갔다가 다시 떠날 수 있습니다. 목록 보기는 선형 시퀀스를 의미합니다. 보드는 가능성을 의미합니다.

매니페스터는 자체 프로젝트를 시작해야 합니다. 그것들은 하나에 추가될 필요가 없으며, 그것들을 생성합니다. Asana를 런치패드로 사용하세요. 무언가를 시작하고 싶은 충동이 생기면 새 프로젝트를 열고 작업이 떠오르는 대로 중단한 다음 계속 진행하세요. 이사회는 해야 할 일 목록이 아니라 시작의 기록이 됩니다.

작업 설명은 정직한 정보입니다. 전략은 행동하기 전에 알리는 것을 의미하며 이 분야는 바로 이를 위해 만들어졌습니다. 매니페스터는 다른 사람에게 영향을 미치는 일을 시작하기 전에 자신이 하고 있는 일, 이유, 필요한 것(필요한 경우) 등 한두 문장을 작성할 수 있습니다. 이는 회의를 예약하지 않고도 정보를 존중합니다.

알림은 적극적으로 음소거되어야 합니다. 매니페스터는 실시간으로 응답해야 하는 사람들을 위해 설계되었지만 매니페스터는 그렇지 않습니다. 대부분을 끄고 관심이 집중되면 보드를 확인하고 그들에게 부과되는 "매일 체크인" 문화에 저항하십시오.

마지막으로 폭발을 보호하세요. 매니페스터가 움직이면 움직입니다. 보드는 버스트를 방해하는 것이 아니라 버스트를 지원해야 합니다. 에너지가 뜨거운 동안 작업 단계를 빠르게 진행한 다음 노트북을 닫습니다.

제너레이터가 Asana를 활용하는 방법

발전기는 지속적이고 대응적인 작업을 위한 에너지를 가지고 있으며 Asana의 파이프라인 모델은 진정으로 그들을 위해 구축되었습니다. 의무 스택이 아닌 응답 메뉴로 사용하면 됩니다.

들어오는 작업을 위해 하나의 받은편지함을 유지하세요. 항목이 배치되는 장소로 "최근 할당됨" 또는 단일 지정된 섹션을 사용하세요. 제너레이터의 임무는 거기에 무엇이 있는지 살펴보고 천골이 반응하도록 하고 선택하는 것입니다. 보드의 모든 것이 "해야 한다"고 느껴진다면 시스템이 손상된 것입니다.

예가 나올 때까지 기다리세요. 끊임없이 시작하는 제너레이터는 지치게 되고 결국 좌절하게 됩니다. 보드는 다른 사람들에 의해 채워져야 하며, 무언가가 실제로 호출될 때만 생성기에 의해 당겨져야 합니다. 직감이 '예'라고 답할 때까지 할당되지 않은 작업을 할당이 아닌 초대로 처리하세요.

'예'라고 답했다면 캘린더 및 타임라인 보기를 참고하여 후속 조치를 취하세요. 발전기는 지속할 수 있으며 이러한 보기는 현재 위치, 앞으로 일어날 일, 일주일 동안 에너지가 어떻게 도달할 것인지에 대한 시각적인 속도감을 제공합니다.

하위 작업에는 만족감이 살아 있는 곳입니다. 생성자는 종종 작업을 세분화하는 방법을 직관적으로 알고 있습니다. 하위 작업을 통해 천골이 이미 계획한 자연스러운 순서를 따를 수 있으며 세분화된 완료는 시그니처 느낌이 실제로 나타나는 곳입니다.

그리고 과도한 커밋을 피하세요. 제너레이터는 많은 일을 할 수 있기 때문에 보드가 꽉 차게 됩니다. 그 특징은 만족이며, 이는 모든 일을 하는 데서 나오는 것이 아니라 올바른 일을 하는 데서 나옵니다. 40개의 활성 작업이 있는 보드는 보드가 아니라 죄책감의 더미입니다.

같은 보드에서 함께 작업하기

매니페스터와 생성기가 Asana 프로젝트를 공유하는 경우 구성이 더욱 중요합니다.

매니페스터는 작업 설명에 한 줄짜리 정보를 시작하고 작성합니다. 제너레이터는 작업이 도착하는 것을 보고 천골 반응을 기다린 후 이를 선택하거나 선택하지 않습니다. 이사회는 명령 체계나 승인 요청이 아닌 개시부터 대응까지의 깔끔한 전환 역할을 합니다.

백로그, 응답 준비 완료, 진행 중, 완료 등의 섹션은 두 가지 모두에 적용됩니다. 매니페스터는 백로그 및 준비를 채웁니다. 발전기 이동 작업이 진행됩니다. 누군가를 쫓는 알림이 없습니다. 현황 회의가 없습니다.

도구는 거울이다

최고의 프로젝트 보드는 가장 많은 기능을 갖춘 보드가 아닙니다. 그것은 당신의 에너지와 일치하는 것입니다. 매니페스터의 경우 이는 마찰이 적고 자율성이 높은 발사대입니다. 제너레이터의 경우 이는 명확한 초대와 구축 공간이 있는 반응형 필드입니다.

그에 따라 구성하십시오. 귀하의 전략은 언제 설정이 올바른지 알려줄 것입니다.