ประเภทอาชีพ BG5 เพื่อความเป็นเลิศในการบริหารโครงการ
การจัดการโครงการเป็นสาขาที่หมกมุ่นอยู่กับกรอบงาน Agile, Waterfall, Scrum, Kanban, Hybrid — มีวิธีการทำงานทุกประเภท แต่ตัวแปรที่ถูกมองข้ามมากที่สุดในโครงการใดๆ ก็ไม่ใช่วิธีการ มันคือประชาชน การออกแบบโดยมนุษย์ และโดยเฉพาะอาชีพและประเภทธุรกิจของ BG5 (Business Ground 5) นำเสนอเลนส์ที่แม่นยำสำหรับการทำความเข้าใจว่าสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันได้รับการปรับให้เหมาะสมทางชีวภาพเพื่อมีส่วนร่วม เป็นผู้นำ และรักษาโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างไร เมื่อรวมกับการขยาย OC16 และโครงสร้างทีม Penta แล้ว BG5 จะกลายเป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์สำหรับการรวบรวม การปรับใช้ และการรักษาผู้มีความสามารถในลักษณะที่แผนผังองค์กรแบบดั้งเดิมไม่สามารถทำได้
ห้าประเภทอาชีพ BG5
BG5 ระบุประเภทอาชีพหลักห้าประเภท โดยแต่ละประเภทมีวิธีสร้างคุณค่าที่แตกต่างกันออกไป ไม่มีสิ่งใดเหนือกว่า แต่ละอย่างมีความสำคัญเมื่อวางไว้ในบทบาทที่ถูกต้อง
เครือข่าย คือเนื้อเยื่อเกี่ยวพันขององค์กรใดๆ พรสวรรค์ของพวกเขาคือการตระหนักรู้ สร้าง และรักษาความสัมพันธ์ ในบริบทของโครงการ พวกเขาประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้นำด้านหุ้นส่วน และผู้ประสานงานกับลูกค้า พวกเขาอ่านห้องต่างๆ ได้อย่างสังหรณ์ใจ และสามารถรับรู้ได้ว่าเมื่อใดที่ความสัมพันธ์ต้องการความสนใจก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น การให้ Networker เข้ามามีบทบาทที่ต้องให้พวกเขาทำงานแยกจากกันเป็นเวลานานถือเป็นการสิ้นเปลืองขององค์กรในรูปแบบที่เงียบสงบ
ผู้สร้าง คือผู้ที่นำแนวคิดมาเป็นรูปเป็นร่าง พวกเขาเป็นสถาปนิกและผู้สร้าง — ไม่จำเป็นต้องเป็นวัตถุทางกายภาพ แต่ต้องเป็นของระบบ กระบวนการ และโครงสร้าง ผู้สร้างรักระยะที่สอง พวกเขาทำตามสิ่งที่ Innovator จินตนาการไว้และทำให้มันเป็นจริง ทนทาน และปรับขนาดได้ ในการจัดการโครงการ Builders เก่งในฐานะหัวหน้าโปรแกรม ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ และผู้อำนวยการ PMO พวกเขาต้องการข้อกำหนดที่ชัดเจนและมีอิสระในการดำเนินการ
พ่อค้า เป็นนักแปลเชิงพาณิชย์ พวกเขาเข้าใจการแลกเปลี่ยนมูลค่า — ว่าผลิตภัณฑ์ บริการ หรือแนวคิดกลายเป็นสกุลเงินในตลาดได้อย่างไร ร้านค้ามีความโดดเด่นในด้านการพัฒนาธุรกิจ การขาย และกลยุทธ์การเข้าสู่ตลาด ในโครงการต่างๆ พวกเขารับประกันว่างานที่กำลังทำอยู่นั้นสอดคล้องกับความต้องการของตลาดที่แท้จริงและเส้นทางรายได้ที่เป็นไปได้
นักนวัตกรรม เป็นผู้ริเริ่ม พวกเขาเห็นสิ่งที่ยังไม่มี จิตใจของพวกเขาเคลื่อนผ่านความเป็นไปได้ และพวกเขาสร้างความก้าวหน้าทางแนวคิดที่ทำให้โครงการได้เปรียบ ผู้สร้างนวัตกรรมจะได้รับตำแหน่งที่ดีที่สุดในขั้นตอนการคิดหรือในบทบาทที่ช่วยให้พวกเขาสามารถบ่มเพาะแนวทางใหม่ๆ ได้ พวกเขาต้องดิ้นรนในสภาพแวดล้อมที่ต้องการการดำเนินการซ้ำๆ ไม่ใช่เพราะพวกเขาไร้ความสามารถ แต่เป็นเพราะชีววิทยาของพวกเขาไม่ได้ออกแบบมาเพื่อมัน
ผู้ประเมิน กรอกทั้งกลุ่ม พวกเขาคือผู้เฝ้าประตูที่มีคุณภาพ — ผู้ที่สามารถประเมินว่าโครงการ บุคคล หรือกลยุทธ์พร้อมแล้วหรือไม่ ผู้ประเมินมีความสามารถในการแยกแยะ และมีคุณค่าอย่างยิ่งในการประเมินความเสี่ยง การประกันคุณภาพ ความรอบคอบ และบทบาทในการตัดสินใจระดับสูง หากไม่มีผู้ประเมินในโครงการ ทีมต่างๆ มักจะผลักดันโมเมนตัมไปข้างหน้าเพียงอย่างเดียว โดยพลาดสัญญาณเตือนที่ผู้มองเห็นจะมองเห็นได้
The Penta: สถาปัตยกรรมทีมที่สมดุล
หนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังที่สุดของ BG5 ในบริบทกลุ่มคือ Penta ซึ่งเป็นทีมห้าคนที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมหนึ่งในห้าประเภทอาชีพแต่ละประเภท Penta ไม่ใช่ลำดับชั้น มันเป็นระบบนิเวศเชิงหน้าที่ซึ่งแต่ละคนดำเนินงานในด้านความแข็งแกร่งทางชีวภาพของตน และส่วนรวมนั้นยิ่งใหญ่กว่าผลรวมของส่วนต่างๆ ของมัน
ในการจัดการโครงการ Penta ดำเนินการเป็นหน่วยโครงการในตัวเอง ผู้สร้างนวัตกรรมวางกรอบวิสัยทัศน์และคำถามเชิงกลยุทธ์ Builder ออกแบบโครงสร้างและแผนปฏิบัติการ ผู้ค้าตรวจสอบความมีชีวิตของตลาดและเชิงพาณิชย์ Networker ปลูกฝังความสัมพันธ์ที่ทำให้โครงการสามารถลงจอดได้ ผู้ประเมินจะรับประกันคุณภาพ เวลา และความพร้อมในทุกประตู เมื่อทั้งห้าคนปรากฏตัวและได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเภทเดียวกัน โครงการต่างๆ ก็ดำเนินไปด้วยความสอดคล้องกันที่ไม่ธรรมดา
นอกจากนี้ Penta ยังสร้างแผนผังพลังงานการออกแบบโดยมนุษย์ทั้ง 5 ประเภทอย่างงดงาม ได้แก่ เครื่องกำเนิดไฟฟ้า เครื่องกำเนิดสัญญาณ เครื่องฉายภาพ เครื่องแสดงสัญญาณ และตัวสะท้อนแสง เพนตะที่มีรูปทรงสวยงามนั้นบรรจุพลังความสามารถของมนุษย์ได้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นพลังที่ยั่งยืนของเครื่องกำเนิด ประสิทธิภาพของเครื่องกำเนิดมานิเฟสติ้ง การนำทางของโปรเจ็กเตอร์ แรงผลักดันเริ่มต้นของมานิเฟสเตอร์ และกระจกสะท้อนแสงของตัวสะท้อนแสง นี่คือสาเหตุที่ Pentas มีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพเหนือกว่าทีมที่รวมตัวกันตามแบบแผน: พวกเขามีความสมบูรณ์อย่างกระตือรือร้น
OC16: ความลึกเหนือพื้นผิว
โดยที่ BG5 กำหนดประเภทอาชีพหลักไว้ห้าประเภท OC16 (Open Center 16) จะให้การปรับแต่งสิบหกประเภทที่รวมเอาศูนย์กลางแบบเปิดของกราฟร่างกาย ตัวอย่างเช่น คนสองคนที่ทดสอบทั้งคู่ในฐานะผู้สร้าง อาจทำงานแตกต่างกันมาก ขึ้นอยู่กับว่าศูนย์ใดถูกกำหนดไว้กับเปิด OC16 จับความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ นี้
สำหรับการจัดการโครงการ OC16 มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อรวบรวมทีมที่กว้างกว่า Penta core ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจไม่เพียงแต่ว่าบุคคลจะมีบทบาทอะไรเท่านั้น แต่ยังเข้าใจว่าพวกเขาจะเผชิญกับความกดดันได้อย่างไร จุดอ่อนจะอ่อนแอ และการสนับสนุนประเภทใดที่พวกเขาต้องการ ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมที่มีศูนย์รูทแบบเปิด จะรู้สึกถึงความเร่งด่วนที่แตกต่างจากสมาชิกที่มีรูทที่กำหนดไว้ นี่ไม่ใช่จิตวิทยา แต่เป็นกลศาสตร์และสามารถสังเกตได้
การใช้ BG5 กับงานโครงการจริง
การนำไปปฏิบัติจริงนั้นตรงไปตรงมา ก่อนที่จะจัดบุคลากรในโครงการ ให้ระบุว่าประเภทอาชีพใดที่จำเป็นสำหรับความท้าทายเฉพาะ สร้าง Penta เมื่อเป็นไปได้ ใช้ OC16 เพื่อปรับแต่งบทบาทให้เหมาะสมและสนับสนุนสมาชิกในทีมในพื้นที่ที่เปิดกว้าง อนุญาตให้ผู้สร้างสร้าง อนุญาตให้ Networker เชื่อมต่อกับเครือข่าย หยุดขอให้ผู้ประเมินของคุณเป็นผู้ริเริ่มด้วย
ความเป็นเลิศในการจัดการโครงการไม่ได้เกี่ยวกับการดึงคนออกมาใช้มากขึ้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวางผู้คนในที่ที่ธรรมชาติของพวกเขาสามารถเจริญรุ่งเรืองได้ BG5, Penta และ OC16 มอบภาษาที่แม่นยำและเป็นตัวเป็นตนสำหรับการทำเช่นนั้น