表现者和生成者的 Asana 项目板

表现者和生成者的 Asana 项目板

大多数生产力建议都假设一种工人。人性化设计则不然。当你知道自己是为了发起还是响应而生时，你的项目板就不再是一个中性的容器，而是成为一种要么增强你的能量，要么耗尽你的能量的东西。

Asana 足够灵活，可以针对这两种类型进行配置 - 但前提是您停止以同样的方式为每个人使用默认设置。

关于两种类型的快速说明

约占人口 9% 的表现者是发起者。他们的策略是在行动前通报情况，他们的气场是封闭的、令人排斥的。他们工作时注意力集中，想要自主权，当他们感到被控制、微观管理或等待时就会感到沮丧。

发电商是建筑商，约占 37%，是最大的群体。他们的策略是回应，而不是发起，他们的气场是开放的、包容的。他们拥有可持续的骶能量，当有事物照亮他们时，他们会工作得最好，当他们完成真正适合的工作时，他们会感到满足。

相同的项目板，与之之间的关系却截然不同。

表现者应该如何使用体式

默认的 Asana 设置——分配的任务、截止日期、请求更新的评论、每次更改的通知 ping——本质上是生成器的管道。它期望等待、跟进和持续的响应。对于表现者来说，这种设置就是一台挫败感机器。

更好的配置从板视图开始，而不是列表视图。看板式的看板为 Manifestor 提供了风景。他们可以一目了然地看到整个项目，回到他们注意力分散的地方，然后再次离开。列表视图意味着线性顺序；董事会意味着可能性。

表现者还应该启动自己的项目。它们不需要被添加到其中——它们是由它们创建的。使用体式作为启动板。当想要开始某件事的冲动袭来时，打开一个新项目，将出现的任务放入其中，然后继续前进。董事会成为启动的记录，而不是义务的待办事项清单。

任务描述是诚实的告知。战略要求在行动之前提供信息，而这个领域正是为此而建立的。在表现者开始影响他人的事情之前，他们可以写一两句话：他们在做什么、为什么以及他们需要什么（如果有的话）。这尊重通知而不安排会议。

通知应该主动静音。它们是为需要实时响应的人而设计的，而表现者则不需要。关掉其中的大多数，在注意力集中时检查看板，并抵制任何强加给他们的“每日签到”文化。

最后，保护爆发。当表现者在运动时，他们也在运动。该板应该支持突发，而不是中断它。趁能量还热的时候，快速地完成各个阶段的任务，然后关闭笔记本电脑。

生成器应该如何使用体式

发电机拥有持续、响应性工作的能量，而 Asana 的管道模型是真正为它们构建的。他们只需将其用作响应菜单，而不是义务堆栈。

为收到的工作保留一个收件箱。使用“最近分配”或单个指定部分作为物品放置的位置。生成器的工作是查看那里有什么，让骶骨做出反应并进行选择。如果董事会上的一切都感觉“应该”，那么系统就被破坏了。

等待“是”。 发起者不断精疲力竭，最终感到沮丧。董事会应该由其他人填充，或者仅在真正需要时才由生成器拉入。将未分配的任务视为邀请，而不是分配，直到直觉同意为止。

一旦确定，依靠日历和时间线视图进行后续操作。发电机可以维持运转，这些视图给他们一种视觉上的节奏感——他们在哪里，即将发生什么，以及他们的能量在一周内将如何落地。

子任务是满意度的所在。生成者通常凭直觉知道如何分解工作。子任务让他们遵循骶骨已经绘制出的自然顺序，而细致的完成才是签名感觉真正显现的地方。

并避免过度使用。因为生成器可以做很多事情，所以板子会被塞满。签名是满足感，它不是来自于做所有的事情——而是来自于做正确的事情。一个有四十个活动任务的董事会不是一个董事会，而是一个罪孽堆。

在同一个董事会上一起工作

当 Manifestors 和 Generator 共享一个 Asana 项目时，配置就更加重要。

清单人发起并在任务描述中写入一行信息。生成器看到任务到达，等待骶骨响应，然后要么接受它，要么不接受。董事会充当交接人的角色——不是指挥链，不是批准请求，只是从发起到响应的清晰过渡。

诸如“待办事项”、“准备响应”、“进行中”和“完成”等部分适用于两者。清单会填充待办事项列表和就绪列表。生成器移动工作。没有任何通知追赶任何人。没有状态会议。

工具是一面镜子

最好的项目板并不是功能最多的项目板。它是与您的能量相匹配的。对于Manifestor 来说，这是一个低摩擦和高自主性的启动台。对于生成者来说，这是一个响应迅速的领域，有明确的邀请和建设空间。

进行相应配置。您的策略会告诉您设置何时正确。