大多数生产力系统都建立在一个假设之上:如果你能清楚地思考什么是重要的,你就能采取正确的行动。将紧急的事情从重要的事情中排序
内在权威如何提高任务优先排序技能
大多数生产力系统都建立在一个假设之上:如果你能清楚地思考什么是重要的,你就能采取正确的行动。将紧急的事情从重要的事情中排序,批处理你的时间,对你的日历进行颜色编码。问题是清晰的思维和正确的行动不是一回事。人性化设计通过一种称为“内在权威”的机制来解决这个确切的差距,当你开始使用它来确定任务优先级时,压倒性的情况就无法得到控制。它溶解了。
为什么生产力建议常常适得其反
列表、框架和时间限制都依赖于头脑来判断什么值得关注。但大多数人的头脑并不是一个安静的排序工具。它受到开放中心、条件反射以及同时吸引你注意力的一切事物的绝对重量的影响。结果是一份优先级列表在纸面上看起来很合乎逻辑,但实际上却感觉错误。你遵循计划,完成了任务,但仍然感到精疲力竭、落后或与工作脱节。
内部权威提供了不同的排序机制。你不是问头脑应该先做什么,而是问你的设计。你的权威是你的一部分,独立于思想,知道某件事此时对你来说是否正确。当你用它来确定优先顺序时,你就停止做所有的事情,开始做你该做的事情。
内在权威到底是什么
内在权威是你的人类设计图分配给你的决策策略。它不是一种人格特质或一种情绪。它是通过一个确定的中心运行的特定、可靠的情报。有七种类型,每种类型都为您提供了一种不同的方式来了解什么是正确的:
- 情感权威随着时间的推移,通过感觉的波动而了解。
- 骶骨权威通过本能反应立即知道。
- 脾权威通过直觉了解当下的情况。
- 自我权威知道内心想要什么以及它有意志力做什么。
- 自我投射的权威通过说出来并听到真相来了解。
- 心理/外部权威通过随着时间的推移通过他们的环境或其他人的处理来了解。
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内在权威的作用不是让你变得高效。它的作用是让你与自己保持一致。优先级变成了副作用。
不同当局的优先顺序有何不同
每个权威自然会与任务列表产生不同的关系。了解你的人会改变你与他们互动的方式。
情感权威不会按逻辑对任务进行排序。它等待着。当你感觉情绪平静下来时,正确的优先顺序就会显现出来。这意味着在您等待清晰的过程中,您的待办事项列表可能会几个小时或几天保持不变。那不是回避。这就是过程。在中波推进几乎总是会导致返工。
骶骨权威立即做出回应。优先级是在遇到任务时而不是之前进行的。当直接响应眼前的事情而不是执行预先设定的计划时,骶生物是最有生产力的。身体会说“是”或“否”,而“不”与“是”同样有价值。
脾权具有安静、即时的认知。它不需要等待或试探。优先事项在当下被认为是一种微妙的正确性,并且它们变化很快。坚持一个不再感觉有活力的优先事项会变成一种消耗。
自我权威优先考虑内心真正想要的事情,并有意志力坚持到底。如果心不在焉,即使这项任务客观上很重要,它也会耗尽精力。向自我承诺其所看重的东西(掌握、认可、特定的生活质量)的任务被移到了前面。
自我投射的权威通过言语找到清晰度。仔细阅读这份清单,即使不与任何人交谈,也能揭示出真正的优先事项。沉默常常使头脑旋转。说话就能指明方向。
精神和外部权威通过对话和环境确定优先顺序。他们在谈话、指导或周围有合适的人方面表现出色。优先事项在谈到时就出现了。
反射器根本不从内部优先考虑。他们要等待一个完整的月球周期(大约 28 天)才能做出任何重大决定。对于日常任务选择,他们受益于支持性环境以及询问可信镜子他们所看到的内容。
将内在权威应用到你的任务列表中
内在权威并不意味着放弃结构。这意味着让结构为你服务而不是统治你。一个简单的开始方法:写下您认为需要完成的所有事情。然后,在采取任何行动之前,请暂停并检查您的权限。对于情绪化,请等待清晰。对于骶骨,请注意肠道。对于脾脏,请注意本能的“是”。对于自我,问问内心真正想要什么。对于自我投射,请大声说出来。无论是精神上还是外在,都可以通过谈话来解决。
当你的权威回应时,先做那件事。不是因为它最紧急,而是因为它最正确。其他任务仍然存在。许多人会自行解决,被委托,或者暴露自己根本不属于你。
这就是压倒性开始失去控制力的地方。不知所措并不是因为有太多事情要做。它是由于尝试不按顺序、不合时宜或不协调地做事而引起的。当局恢复秩序。该列表并没有大幅缩小。你与它的关系确实如此。
不知所措的自然结局
生产力建议试图用更好的系统来战胜压倒性的压力。人性化设计提供了不同的出口。当你让你的内在权威来引导时,你就不再表现出重要性,而是开始遵循它。不属于你的任务就会失去吸引力。你的任务几乎是不可避免的、轻松的、专注的。
优先级不再是你强迫的。这是你允许的事情。这种转变是真正的焦点、真正的生产力和真正的缓解开始的地方。


