Asana Project Boards for Manifestors and Generators

Nástěnky projektu Asana pro manifestátory a generátory

Většina rad ohledně produktivity předpokládá jeden typ pracovníka. Human Design ne. Když víte, zda jste připraveni iniciovat nebo reagovat, vaše projektová deska přestane být neutrálním kontejnerem a stane se něčím, co vaši energii buď zesiluje, nebo ji vysává.

Asana je dostatečně flexibilní, aby se dala nakonfigurovat pro oba typy – ale pouze v případě, že přestanete používat výchozí nastavení stejným způsobem pro všechny.

Rychlá poznámka ke dvěma typům

Projevující, zhruba 9 % populace, jsou iniciátory. Jejich strategií je informovat, než začnou jednat, a jejich aura je uzavřená a odpuzující. Pracují v soustředěných dávkách, chtějí autonomii a jsou frustrovaní, když se cítí pod kontrolou, mikrořízení nebo čekání.

Generátoři, asi 37 % a největší skupina, jsou stavitelé. Jejich strategií je reagovat, nikoli iniciovat, a jejich aura je otevřená a obklopující. Mají udržitelnou sakrální energii, nejlépe fungují, když je něco rozzáří, a cítí se spokojeně, když dokončí práci, která skutečně sedí.

Stejná projektová deska, velmi odlišný vztah k ní.

Jak by Manifestors měli používat ásanu

Výchozí nastavení Asany – přiřazené úkoly, termíny, komentáře požadující aktualizace, upozornění na každou změnu – je v podstatě kanál Generátoru. Očekává čekání, sledování a průběžnou reakci. Pro Manifestor je toto nastavení strojem na frustraci.

Lepší konfigurace začíná u Zobrazení vývěsek, nikoli u zobrazení seznamu. Deska ve stylu Kanban dává Manifestors krajinu. Vidí celý projekt na první pohled, klesnou tam, kam zmizela jejich pozornost, a zase odejdou. Zobrazení seznamu implikuje lineární sekvenci; deska naznačuje možnost.

Manifestoři by také měli iniciovat své vlastní projekty. Není třeba je přidávat do jednoho – oni je vytvářejí. Použijte Asana jako odpalovací rampu. Když vás přepadne impuls něco začít, otevřete nový projekt, zahoďte úkoly, jak vás napadnou, a pokračujte dál. Tabule se stává záznamem o zahájení, nikoli seznamem úkolů.

Popis úkolu je upřímná informace. Strategie říká informovat, než jednat, a toto pole je přesně na to stavěno. Než Manifestor začne s něčím, co ovlivňuje ostatní, může napsat jednu nebo dvě věty: co dělají, proč a co (pokud něco) potřebují. Toto respektuje informování bez plánování schůzky.

Oznámení by měla být agresivně ztlumena. Jsou navrženy pro lidi, kteří potřebují reagovat v reálném čase, a Manifestors ne. Většinu z nich vypněte, kontrolujte tabuli, když tam zamíří pozornost, a odolejte jakémukoli "dennímu check-inu" kultura jim uložená.

Nakonec ochranu dávky. Když je Manifestor v pohybu, jsou v pohybu. Deska by měla burst podporovat, nikoli přerušovat. Procházejte úkoly rychle, dokud je energie horká, a poté zavřete notebook.

Jak by generátory měly používat ásanu

Generátory mají energii pro trvalou a citlivou práci a model potrubí Asana je pro ně skutečně vytvořen. Potřebují to pouze použít jako nabídku odpovědí, nikoli jako zásobník povinností.

Ponechejte si jednu doručenou poštu pro příchozí práci. Použijte "Nedávno přiřazeno" nebo jeden určený úsek jako místo, kde věci přistávají. Úkolem Generátoru je podívat se na to, co tam je, nechat sakrální reagovat a vybrat. Pokud vše na desce vypadá jako "mělo by" systém je rozbitý.

Počkejte na ano. Generátoři, kteří neustále iniciují, vyhoří a skončí frustrovaní. Deska by měla být obsazena ostatními, nebo by měla být vtažena generátorem pouze tehdy, když něco skutečně volá. Zacházejte s nepřidělenými úkoly jako s pozvánkami, nikoli s úkoly, dokud vnitřnosti neřeknou ano.

Jakmile ano, opřete se o zobrazení kalendáře a časové osy pro pokračování. Generátory dokážou vydržet a tyto pohledy jim dávají vizuální představu o tempu – kde jsou, co se děje a jak jejich energie během týdne dopadne.

Dílčí úkoly jsou místem, kde žije spokojenost. Generátoři často intuitivně vědí, jak práci rozdělit. Dílčí úkoly jim umožňují sledovat přirozenou sekvenci, kterou jejich sakrál již zmapoval, a zrnité dokončení je místo, kde se skutečně projevuje charakteristický pocit.

A vyhněte se nadměrnému závazku. ProtožeGenerátory toho dokážou hodně, desky se cpou. Podpis je satisfakce a nepochází z toho, že děláte všechno – pochází z dělání správných věcí. Deska se čtyřiceti aktivními úkoly není tabulí, je to hromádka viny.

Spolupráce na stejné desce

Když Manifestors a Generators sdílejí projekt Asana, na konfiguraci záleží ještě více.

Manifestor spustí a zapíše jednořádkovou informaci do popisu úlohy. Generátor vidí, že úkol přichází, čeká na sakrální odpověď a buď jej zvedne, nebo ne. Představenstvo funguje jako předání – ne řetězec velení, ne žádost o schválení, jen čistý přechod od iniciace k reakci.

Sekce jako Nevyřízené, Připraveno reagovat, V pohybu a Hotovo fungují pro oba. Manifestor vyplní Nevyřízené položky a Připraveno. Generátor provádí práci. Nikoho nepronásledují žádná oznámení. Žádné stavové schůzky.

Nástroj je zrcadlo

Nejlepší projektová deska není ta, která má nejvíce funkcí. Je to ten, který odpovídá vaší energii. Pro Manifestors je to odpalovací rampa s nízkým třením a vysokou autonomií. Pro generátory je to citlivé pole s jasnými pozvánkami a prostorem pro budování.

Nakonfigurujte podle toho. Vaše strategie vám řekne, kdy je nastavení správné.