Asana projektiplaadid manifestaatoritele ja generaatoritele

Asana projektiplaadid manifestaatoritele ja generaatoritele

Enamik tootlikkust puudutavaid nõuandeid eeldab ühte tüüpi töötajaid. Inimdisain seda ei tee. Kui teate, kas olete loodud algatama või vastama, ei ole teie projektiplaat enam neutraalne ja muutub millekski, mis kas võimendab teie energiat või tühjendab seda.

Asana on piisavalt paindlik, et seda saaks konfigureerida mõlema tüübi jaoks, kuid ainult siis, kui lõpetate vaikeseadete kasutamise kõigi jaoks samamoodi.

Kiire märkus kahe tüübi kohta

Avaldajad, ligikaudu 9% elanikkonnast, on algatajad. Nende strateegia on teavitada enne tegutsemist ning nende aura on suletud ja tõrjuv. Nad töötavad keskendunult, tahavad autonoomiat ja on pettunud, kui tunnevad, et neid juhitakse, neid juhitakse või oodatakse.

Generaatorid, umbes 37% ja suurim grupp, on ehitajad. Nende strateegia on reageerida, mitte algatada ning nende aura on avatud ja ümbritsev. Neil on jätkusuutlik sakraalne energia, nad töötavad kõige paremini, kui miski neid valgustab, ja tunnevad end rahulolevalt, kui nad teevad tööd, mis tõeliselt sobib.

Sama projektiplaat, väga erinev seos sellega.

Kuidas manifestaatorid peaksid asanat kasutama

Asana vaikeseade – määratud ülesanded, tähtpäevad, värskendusi taotlevad kommentaarid, iga muudatuse korral pingitavad teatised – on sisuliselt generaatori konveier. See eeldab ootamist, järelmeetmeid ja jätkuvat reageerimist. Manifestori jaoks on see seadistus frustratsioonimasin.

Parem konfiguratsioon algab pigem tahvlivaatest kui loendivaatest. Kanbani stiilis tahvel annab Manifestorsile maastiku. Nad näevad kogu projekti ühe pilguga, sisenevad sinna, kuhu nende tähelepanu on läinud, ja lahkuvad uuesti. Loendivaade eeldab lineaarset jada; tahvel viitab võimalusele.

Samuti peaksid manifestaatorid algatama oma projekte. Neid ei pea ühte lisama – nad loovad need. Kasutage Asanat käivitusplaadina. Kui tekib impulss millegi alustamiseks, avage uus projekt, tehke ülesanded, kui need teile ette tulevad, ja liikuge edasi. Tahvel muutub algatamiste kirjeks, mitte kohustuste nimekirjaks.

Ülesande kirjeldus on aus teave. Strateegia ütleb, et enne tegutsemist tuleb teavitada ja see valdkond on just selleks üles ehitatud. Enne kui manifestaator alustab midagi, mis teisi mõjutab, võivad nad kirjutada ühe või kaks lauset: mida nad teevad, miks ja mida (kui üldse) nad vajavad. See austab teavitamist ilma koosolekut kokku leppimata.

Märguanded tuleks agressiivselt vaigistada. Need on mõeldud inimestele, kes peavad vastama reaalajas, kuid manifestid seda ei tee. Lülitage enamik neist välja, kontrollige tahvlit, kui tähelepanu sellele suunatakse, ja takistage "igapäevast sisseregistreerimist"; neile peale surutud kultuur.

Lõpuks kaitske sari. Kui manifest on liikumises, on nad liikumises. Tahvel peaks lõhkemist toetama, mitte katkestama. Liigutage ülesandeid kiiresti etappide kaupa, kui energia on kuum, seejärel sulgege sülearvuti.

Kuidas generaatorid peaksid asanat kasutama

Generaatoritel on energiat püsivaks ja tundlikuks tööks ning Asana torujuhtmemudel on nende jaoks tõeliselt loodud. Nad peavad seda lihtsalt kasutama vastusemenüüna, mitte kohustuste virna.

Säilitage üks postkast sissetulevate tööde jaoks. Kasutage valikut "Hiljuti määratud" või üks määratud sektsioon asjade maandumiskohana. Generaatori ülesanne on vaadata, mis seal on, lasta sakraal reageerida ja valida. Kui kõik tahvlil olev tundub, et "peaks" süsteem on katki.

Oodake jah-sõna. Generaatorid, kes initsiatiivil töötavad, põlevad pidevalt läbi ja on lõpuks pettunud. Tahvli peaks asustama teised või generaator peaks selle sisse tõmbama ainult siis, kui midagi tõesti kutsub. Käsitle määramata ülesandeid kutsetena, mitte ülesannetena, kuni sisetunne ütleb jah.

Kui jah on paigas, toetuge kalendri- ja ajaskaala vaadetele, et jälgida tegevust. Generaatorid saavad hakkama ja need vaated annavad neile visuaalse tunde, kuidas nad on, kus nad on, mis tulemas ja kuidas nende energia nädala jooksul maandub.

Alamülesannetes elab rahulolu. Generaatorid teavad sageli intuitiivselt, kuidas tööd maha võtta. Alamülesanded võimaldavad neil järgida loomulikku järjestust, mille nende sakraalne juba ette kujutab, ja teraline lõpetamine on koht, kus signatuur tunneb tegelikult esile.

Ja vältige ülekohustusi. SestGeneraatorid saavad palju teha, lauad saavad täis. Allkiri on rahulolu ja see ei tulene kõige tegemisest – see tuleb õigete asjade tegemisest. Neljakümne aktiivse ülesandega tahvel ei ole tahvel, see on süütunne.

Koos töötamine samal juhatusel

Kui manifestaatorid ja generaatorid jagavad Asana projekti, on konfiguratsioon veelgi olulisem.

Manifestor algatab ja kirjutab ülesande kirjeldusse üherealise teavituse. Generaator näeb ülesande saabumist, ootab sakraalset vastust ja kas võtab selle üles või ei tee seda. Juhatus toimib üleandmisena – mitte käsuliin, mitte heakskiidutaotlus, vaid puhas üleminek algatamiselt vastusele.

Jaotised, nagu mahajäämus, reageerimiseks valmis, liikumises ja valmis, töötavad mõlema jaoks. Manifestor sisestab Backlog ja Ready. Generaator liigub töö läbi. Mitte ühtegi teadet ei jälitaks kedagi. Olekukoosolekuid pole.

Tööriist on peegel

Parim projektiplaat ei ole see, millel on kõige rohkem funktsioone. See sobib teie energiaga. Manifestorsi jaoks on see väikese hõõrdumise ja suure autonoomiaga käivitusplaat. Generaatorite jaoks on see tundlik väli, millel on selged kutsed ja ruumi ehitada.

Seadistage vastavalt. Teie strateegia ütleb teile, kui seadistus on õige.