Tableaux de projets Asana pour les manifestes et les générateurs

Tableaux de projets Asana pour les manifestes et les générateurs

La plupart des conseils en matière de productivité supposent un seul type de travailleur. La conception humaine ne le fait pas. Lorsque vous savez si vous êtes construit pour initier ou pour répondre, votre tableau de projet cesse d'être un conteneur neutre et devient quelque chose qui amplifie votre énergie ou la draine.

Asana est suffisamment flexible pour être configuré pour les deux types, mais seulement si vous arrêtez d’utiliser la configuration par défaut de la même manière pour tout le monde.

Une note rapide sur les deux types

Les manifestants, soit environ 9 % de la population, sont des initiateurs. Leur stratégie est d’informer avant d’agir, et leur aura est fermée et repoussante. Ils travaillent par rafales, veulent de l'autonomie et sont frustrés lorsqu'ils se sentent contrôlés, microgérés ou attendus.

Les producteurs, qui représentent environ 37 % et constituent le groupe le plus important, sont les constructeurs. Leur stratégie est de répondre, non d’initier, et leur aura est ouverte et enveloppante. Ils ont une énergie sacrée durable, travaillent mieux lorsque quelque chose les éclaire et se sentent satisfaits lorsqu'ils accomplissent un travail qui leur convient vraiment.

Même comité de projet, rapport à celui-ci très différent.

Comment les manifestants devraient utiliser Asana

La configuration par défaut d'Asana (tâches assignées, dates d'échéance, commentaires demandant des mises à jour, notifications ping à chaque modification) est essentiellement le pipeline d'un générateur. Il attend une attente, un suivi et une réponse continue. Pour un Manifesteur, cette configuration est une machine à frustration.

Une meilleure configuration commence par la vue Tableaux plutôt que par la vue liste. Le tableau de style Kanban donne aux manifestants un paysage. Ils peuvent voir l’ensemble du projet d’un seul coup d’œil, se rendre là où s’est portée leur attention et repartir. La vue liste implique une séquence linéaire ; le tableau implique une possibilité.

Les manifestants devraient également lancer leurs propres projets. Il n'est pas nécessaire de les ajouter à un seul : ils les créent. Utilisez Asana comme rampe de lancement. Lorsqu'une envie de démarrer quelque chose vous vient, ouvrez un nouveau projet, abandonnez les tâches au fur et à mesure qu'elles vous viennent à l'esprit et passez à autre chose. Le tableau devient un enregistrement d'initiations, et non une liste d'obligations à faire.

La description de la tâche est une information honnête. La stratégie dit d'informer avant d'agir, et ce domaine est construit exactement pour cela. Avant qu'un manifestant ne commence quelque chose qui affecte les autres, il peut écrire une ou deux phrases : ce qu'il fait, pourquoi et de quoi (le cas échéant) il a besoin. Cela honore l’information sans planifier de réunion.

Les notifications doivent être mises en sourdine de manière agressive. Ils sont conçus pour les personnes qui ont besoin de réagir en temps réel, ce qui n'est pas le cas des manifestes. Éteignez la plupart d'entre eux, vérifiez le tableau lorsque l'attention y est portée et résistez à toute culture de « enregistrement quotidien » qui leur est imposée.

Enfin, protégez la rafale. Lorsqu'un manifestant est en mouvement, il est en mouvement. La carte doit supporter la rafale, pas l'interrompre. Déplacez rapidement les tâches d'une étape à l'autre pendant que l'énergie est chaude, puis fermez l'ordinateur portable.

Comment les générateurs devraient utiliser Asana

Les générateurs ont l’énergie nécessaire pour un travail soutenu et réactif, et le modèle de pipeline d’Asana est véritablement conçu pour eux. Ils ont juste besoin de l'utiliser comme un menu de réponses, pas comme une pile d'obligations.

Conservez une boîte de réception pour les travaux entrants. Utilisez « Récemment attribué » ou une seule section désignée comme endroit où les choses atterrissent. Le travail du Générateur est de regarder ce qui est là, de laisser le sacré réagir et de choisir. Si tout ce qui apparaît sur le tableau ressemble à un « devrait », le système est en panne.

Attendez le oui. Les générateurs qui s'initient s'épuisent constamment et finissent par être frustrés. Le tableau doit être rempli par d'autres personnes, ou attiré par le générateur uniquement lorsque quelque chose appelle réellement. Traitez les tâches non assignées comme des invitations et non comme des affectations, jusqu'à ce que l'instinct dise oui.

Une fois le oui obtenu, appuyez-vous sur les vues du calendrier et de la chronologie pour le suivi. Les générateurs peuvent durer, et ces vues leur donnent une idée visuelle du rythme : où ils se trouvent, ce qui s'en vient et comment leur énergie atterrira au cours de la semaine.

Les sous-tâches sont le lieu où réside la satisfaction. Les générateurs savent souvent intuitivement comment décomposer le travail. Les sous-tâches leur permettent de suivre la séquence naturelle que leur sacral trace déjà, et les complétions granulaires sont l'endroit où le sentiment de signature apparaît réellement.

Et évitez le surengagement. Parce que les générateurs peuvent faire beaucoup de choses, les tableaux sont bourrés. La signature, c'est la satisfaction, et elle ne vient pas du fait de tout faire, mais du fait de faire les bonnes choses. Un tableau avec quarante tâches actives n’est pas un tableau, c’est un tas de culpabilité.

Travailler ensemble sur le même tableau

Lorsque des manifesteurs et des générateurs partagent un projet Asana, la configuration est encore plus importante.

Le manifeste lance et écrit une information sur une ligne dans la description de la tâche. Le Générateur voit la tâche arriver, attend la réponse sacrée et la récupère ou non. Le conseil agit comme un transfert – pas une chaîne de commandement, pas une demande d’approbation, juste une transition nette de l’initiation à la réponse.

Des sections telles que Backlog, Prêt à répondre, En mouvement et Terminé fonctionnent pour les deux. Le manifeste remplit Backlog et Ready. Le générateur déplace le travail. Aucune notification ne poursuit personne. Pas de réunions de statut.

L'outil est un miroir

Le meilleur tableau de projet n’est pas celui qui possède le plus de fonctionnalités. C'est celui qui correspond à votre énergie. Pour Manifestors, il s’agit d’une rampe de lancement à faible friction et à grande autonomie. Pour les générateurs, il s’agit d’un domaine réactif avec des invitations claires et une marge de progression.

Configurez en conséquence. Votre stratégie vous dira quand la configuration est correcte.