רוב ייעוץ הפרודוקטיביות מניח סוג אחד של עובדים. עיצוב אנושי לא. כאשר אתה יודע אם אתה בנוי ליזום או להגיב, לוח הפרויקט שלך נעצר
לוחות פרויקטים של אסאנה למניפסטים ומחוללים
רוב ייעוץ הפרודוקטיביות מניח סוג אחד של עובדים. עיצוב אנושי לא. כאשר אתה יודע אם אתה בנוי ליזום או להגיב, לוח הפרויקט שלך מפסיק להיות מיכל ניטרלי והופך למשהו שמגביר את האנרגיה שלך או מנקז אותה.
Asana גמישה מספיק כדי להיות מוגדרת עבור שני הסוגים - אבל רק אם תפסיק להשתמש בהגדרות ברירת המחדל באותו אופן עבור כולם.
הערה מהירה על שני הסוגים
מניפסטים, בערך 9% מהאוכלוסייה, הם יוזמים. האסטרטגיה שלהם היא להודיע לפני שהם פועלים, וההילה שלהם סגורה ודוחה. הם עובדים בהתפרצויות ממוקדות, רוצים אוטונומיה ומתוסכלים כשהם מרגישים נשלטים, מנוהלים במיקרו או מחכים להם.
גנרטורים, בסביבות 37% והקבוצה הגדולה ביותר, הם הבונים. האסטרטגיה שלהם היא להגיב, לא ליזום, וההילה שלהם פתוחה ועוטפת. יש להם אנרגיית קודש בת קיימא, עובדים הכי טוב כשמשהו מדליק אותם, ומרגישים מרוצים כשהם משלימים עבודה שבאמת מתאימה.
אותו לוח פרויקט, יחס שונה מאוד אליו.
Curious if this is in YOUR chart? Calculate your free Human Design.
Calculate your chartכיצד מניפסטים צריכים להשתמש באסנה
הגדרת ברירת המחדל של Asana - משימות שהוקצו, תאריכי יעד, הערות המבקשות עדכונים, הודעות פינגרות על כל שינוי - היא בעצם צינור של Generator. הוא מצפה להמתנה, מעקב ותגובה מתמשכת. עבור Manifestor, ההגדרה הזו היא מכונת תסכול.
תצורה טובה יותר מתחילה עם תצוגת לוחות ולא בתצוגת רשימה. הלוח בסגנון Kanban נותן ל-Manfestors נוף. הם יכולים לראות את כל הפרויקט במבט חטוף, להיכנס למקום שבו תשומת הלב שלהם נעלמה ולעזוב שוב. תצוגת הרשימה מרמזת על רצף ליניארי; הלוח מרמז על אפשרות.
מניפסטים צריכים גם ליזום פרויקטים משלהם. אין צורך להוסיף אותם לאחד - הם יוצרים אותם. השתמש ב-Asana כשטח השקה. כשמגיע דחף להתחיל משהו, פתח פרויקט חדש, שחרר את המשימות כפי שהן עולות לך, והמשך הלאה. הלוח הופך לרשומה של יוזמות, לא לרשימת מטלות של חובות.
תיאור המשימה הוא המידע הכנה. האסטרטגיה אומרת להודיע לפני שפועלים, והתחום הזה בנוי בדיוק לזה. לפני שמנשר מתחיל משהו שמשפיע על אחרים, הם יכולים לכתוב משפט אחד או שניים: מה הם עושים, למה, ומה (אם בכלל) הם צריכים. זה מכבד את המידע מבלי לקבוע פגישה.
יש להשתק הודעות בצורה אגרסיבית. הם מיועדים לאנשים שצריכים להגיב בזמן אמת, ומניפסטים לא. כבו את רובם, בדקו את הלוח כשתשומת הלב מגיעה לשם, והתנגדו לכל תרבות "צ'ק-אין יומי" שנכפה עליהם.
לבסוף, הגן על הפרץ. כאשר מניפסטר נמצא בתנועה, הם בתנועה. הלוח צריך לתמוך בפרץ, לא להפריע לו. העבר משימות דרך שלבים במהירות כשהאנרגיה חמה, ואז סגור את המחשב הנייד.
כיצד גנרטורים צריכים להשתמש באסנה
לגנרטורים יש את האנרגיה לעבודה מתמשכת ומגיבה, ומודל הצינור של אסאנה נבנה עבורם באמת. הם רק צריכים להשתמש בו כתפריט תגובה, לא כמחסנית חובה.
שמור תיבת דואר נכנס אחת לעבודה נכנסת. השתמש ב"הוקצה לאחרונה" או בקטע ייעודי יחיד כמקום שבו הדברים נוחתים. תפקידו של המחולל הוא להסתכל על מה שיש, לתת לקודש להגיב ולבחור. אם הכל על הלוח מרגיש כמו "צריך", המערכת שבורה.
חכו ל-yes. גנרטורים שיוזמים כל הזמן נשרפים ובסופו של דבר מתוסכלים. הלוח צריך להיות מאוכלס על ידי אחרים, או למשוך על ידי המחולל רק כאשר משהו באמת קורא. התייחס למשימות שלא הוקצו כאל הזמנות, לא כמטלות, עד שהבטן אומר כן.
לאחר אישור כן, הישען על תצוגות היומן וציר הזמן למעקב. גנרטורים יכולים להחזיק מעמד, ותצוגות אלה נותנות להם תחושה ויזואלית של קצב - היכן הם נמצאים, מה צפוי ואיך האנרגיה שלהם תנחת לאורך השבוע.
משימות המשנה הן המקום שבו שביעות הרצון חיה. גנרטורים יודעים לעתים קרובות באופן אינטואיטיבי איך לפרק את העבודה. משימות משנה מאפשרות להם לעקוב אחר הרצף הטבעי שהקודש שלהם כבר ממפה, וההשלמות המפורטות הן המקום שבו תחושת החתימה מופיעה למעשה.
והימנע מהתחייבות יתר. מכיוון שגנרטורים יכולים לעשות הרבה, לוחות מתמלאים. החתימה היא סיפוק, והיא לא נובעת מעשיית הכל - היא מגיעה מעשיית הדברים הנכונים. לוח עם ארבעים משימות פעילות הוא לא לוח, זה ערימת אשמה.
עובדים יחד על אותו לוח
כאשר מניפסטורים ומחוללים חולקים פרויקט Asana, התצורה חשובה אפילו יותר.
המניפסטור יוזם וכותב הודעה בשורה אחת בתיאור המשימה. המחולל רואה את המשימה מגיעה, מחכה לתגובה המקודשת, או מרים אותה או לא. הדירקטוריון פועל כמשלוח - לא שרשרת פיקוד, לא בקשה לאישור, רק מעבר נקי מפתיחה לתגובה.
קטעים כמו Backlog, Ready to Response To, In Motion ו-Done עובדים עבור שניהם. המניפסטור מאכלס Backlog and Ready. הגנרטור מעביר את העבודה. אין התראות שרודפות אחרי אף אחד. אין פגישות סטטוס.
הכלי הוא מראה
לוח הפרויקטים הטוב ביותר הוא לא זה עם הכי הרבה תכונות. זה התואם את האנרגיה שלך. עבור Manifestors, זה משטח השקה עם חיכוך נמוך ואוטונומיה גבוהה. עבור גנרטורים, זה תחום רספונסיבי עם הזמנות ברורות ומקום לבנות.
הגדר בהתאם. האסטרטגיה שלך תגיד לך מתי ההגדרה נכונה.