ניהול אנרגיה לעובדים מרוחקים באמצעות עקרונות עיצוב אנושיים
המחשב הנייד פתוח, הקפה טרי, ואיכשהו עד 11 בבוקר אתה מותש. אם אתם עובדים מהבית ומרגישים סחוטים בצורה בלתי מוסברת בחלל שהיה אמור לתת לכם חופש, עיצוב אנושי מציע משהו נדיר: מפה מדויקת של איך האנרגיה שלכם נעה בפועל. לא מוטיבציה. לא משמעת. אֵנֶרְגִיָה. וכשאתה מפסיק להילחם בעיצוב שלך, עבודה מרחוק מפסיקה להרגיש כמו ספורט הישרדות.
הסיבה האמיתית לכך שעבודה מרחוק רוקנת אותך
עיצוב אנושי מתאר תשעה מרכזי אנרגיה, אלא אם כן כל אחד מהם מוגדר (וזה נדיר), יש לך מרכזים פתוחים שמתנהגים כמו חלונות פתוחים. הם קולטים ומעצימים את האנרגיה סביבך. במשרד, זהו זמזום קבוע שאולי לא תשים לב אליו. בבית, עם בן זוג לשיחות, ילד בחדר הסמוך, פינג סלק, פודקאסט שרץ ברקע, המרכזים הפתוחים שלך מעבדים את כל זה.
זו הסיבה שבית שקט עדיין יכול להרגיש רועש. הרעש אינו אקוסטי. זה אנרגטי. הצעד הראשון בניהול אנרגיית העבודה מרחוק שלך הוא להפסיק להאשים את כוח הרצון שלך ולהתחיל לכבד את העובדה שהמערכת שלך עושה עבודה אמיתית.
הסוג שלך: האסטרטגיה שקובעת את הקצב
הסוג שלך הוא הבסיס. לכל אחד מהם יש קצב מובנה לאופן שבו יש להשתמש באנרגיה ולחדש אותה.
גנרטורים ומחוללי ביטוי הם עובדי כוח החיים. הם לא יוזמים במובן הישן; הם מגיבים. עבודה מרחוק מנקזת אותם כשהם מכריחים להתמקד במקום לחכות למשהו שמצית "אה-הא". מהלך מעשי: הכנס תגובה לתוך הבוקר שלך. אל תפתח את תיבת הדואר הנכנס קודם. לבשל, ללכת, להתמתח ואז לתת ליום לקרוא לך.
מקרנים כאן כדי להדריך, לא כדי לטחון. ההילה שלהם ממוקדת וחודרת, אבל היא לא מיועדת לתפוקה מתמשכת. שיקוף יום שמונה שעות של גנרטור שורף אותם. האסטרטגיה היא לחכות להזמנה, ולנוח יותר ממה שמרגיש פרודוקטיבי. העבודה מרחוק הטובה ביותר של מקרן מתרחשת בבלוקים ממוקדים של שעתיים עד שלוש שעות עם שטח לבן נדיב.
מניפסטים הם היוזמים. יש להם הילה סגורה ודוחה וזקוקים לאוטונומיה. האסטרטגיה היא להודיע לפני שפועלים. בסביבה מרוחקת, זה אומר תקשורת יתר עם חברי הצוות. Slack מהיר לפני שאתה מסתובב מגן עליך מלהיות בלתי צפוי.
מחזירי אור נדירים ומוגדרים רק על ידי הירח. האסטרטגיה שלהם היא לחכות מחזור ירח מלא לפני קבלת החלטות חשובות. הם רגישים מאוד לסביבה ולאנשים. עבודה מרחוק היא למעשה אידיאלית עבור רפלקטורים, אבל רק כאשר המרחב, האור והקלט החברתי שלהם מכוונים.
הסמכות שלך: איך להחליט מבלי להישרף
סוג זה מה שאתה עושה. סמכות היא איך אתה מחליט. בעבודה מרחוק, עייפות החלטות היא אחת מדליפות האנרגיה הגדולות ביותר, ולעתים רחוקות התיקון הוא "להיות החלטי יותר". זה "תהיה יותר אתה".
- מקודש: בטן "אה-הו" או "אה-אה". הטוב ביותר לבחירת משימות מרגע לרגע.
- טחול: ידיעה שקטה בתוך הגוף. סמוך על זה מהר; זה מדבר פעם אחת.
- רגשי: אתה צריך זמן. חכה לגל. הימנע משיחות גדולות בשיא או בשפל.
- אגו/לב: קשור לכוח הרצון ולמה שאתה באמת רוצה. תבדוק אם אתה רוצה את זה, או שאתה רק מוכיח משהו.
- הקרנה עצמית: שמע את עצמך מדבר על זה. תזכירים קוליים, יומן, אוזן של חבר.
- מנטליות/סביבתיות: אתה צריך את ההגדרה הנכונה ואת השאלה הנכונה. דגום רחב, ואז זז.
רוב העובדים המרוחקים מנסים להחליט מהראש. בעיצוב אנושי, הראש הוא מרכז לחץ, לא מרכז החלטות. השתמש בסמכות שיש לך בפועל.
עיצוב החדר סביב ההגדרה שלך
ההגדרה (איך המרכזים שלך מחוברים זה לזה) מעצבת איזה סוג של חלל תומך בך.
- הגדרה בודדת: לולאת אנרגיה אחת מאוחדת. אתה לא צריך הרבה. נקודת עיגון נקייה ועקבית היא רפואה. הימנע מפיצול סביבת העבודה העיקרית שלך בין המטבח, הספה ובית הקפה.
- הגדרה מפוצלת: האנרגיה שלך מגשרת בין שתי קבוצות של מרכזים. אתה צריך גישה ל"צד השני של הגשר". לפעמים זה אדם, לפעמים חיית מחמד, לפעמים טקס או קטע מוזיקלי. עבודה מרחוק יכולה להיות בודדה במיוחד עבור הגדרות מפוצלות; הגשר צריך טיפול.
- משולש ו-Quad Split: גשרים מורכבים יותר. עיצובים אלה מרגישים לרוב את עצמם בסביבות עשירות ומגוונות. המשרד הביתי נהנה ממרקם, צמחים, אור משתנה. גיוון הוא אנרגיה.
מרכזים פתוחים: זיהוי מה שלא שלך
כל מרכז פתוח הוא מקום שבו אתה קולט. מלכודות נפוצות לעבודה מרחוק:
- עג'נה פתוחה מעלה מחשבה על פגישות וקוראת משמעות להודעות שאינן שם.
- מקלעת שמש פתוחה נושאת רגשות של אנשים אחרים, כולל מצב הרוח של חדר זום.
- גרון פתוח מחכה למילים המושלמות ונשאר שקט בשיחות כשהוא צריך לדבר.
- שורש פתוח יושב בדחיפות בדרגה נמוכה, מרענן תיבות דואר נכנס ורודף אחר מועדים שאינם אמיתיים.
מרכז פתוח זו לא בעיה לתקן. זה מקום להיות עד חכם. כשאתה קולט את נושא הלא-עצמי, המרירות, הדרמה, השתיקה, הממהרים, הפסקה. המרכז הפתוח אמר לך שמשהו לא שלך. הניחו את זה.
תרגול יומי פשוט
1. בוקר, לפני מכשירים: עשר דקות שמכבדות את הטיפוס שלך. גנרטורים מזיזים את הגוף. מקרנים מנוחה. מניפסטים יוזמים משהו יצירתי. רפלקטורים יומן או לוקחים את הירח.
2. לפני פגישות: נשימה, צ'ק אין עם הרשות שלך. האם אתה מדבר מתוך אסטרטגיה או התניה?
3. צהריים: הפסקה אמיתית. הליכה, ארוחה, תנומה אם הגוף שלך אומר כן. לא "אני פשוט אבדוק את סלאק".
4. סוף היום: טקס סיום. סגרו את הלשוניות, הדליקו נר, לכו במסדרון כאילו יצאו ממשרד. עבודה מרחוק מטשטשת את הקצוות; אתה צריך לצייר אותם מחדש.
ההזמנה
ניהול אנרגיה בעיצוב אנושי הוא לא לעשות פחות. זה עוסק בעשייה של מה שבידך לעשות, באופן שבו זה תוכנן לזרום. כשאתה עובד מתוך אסטרטגיה וסמכות, בסביבה התואמת את ההגדרה שלך, עם מודעות כנה למרכזים הפתוחים שלך, עבודה מרחוק מפסיקה להיות משהו שאתה שורד.
זה הופך למשהו שהאנרגיה שלך למעשה נבנתה עבורו.