שילוב שיטת GTD עם סמכות העיצוב האנושית שלך
יש רגע שכל חובב פרודוקטיביות מכיר היטב. תיבת הדואר הנכנס שלך ריקה, לכל משימה יש פעולה הבאה, היומן שלך ממופה. ובכל זאת משהו מרגיש כבוי. אתה "עושה את זה נכון", אבל העשייה לא מרגישה כמו שלך.
זה המקום שבו רשות העיצוב האנושית משנה בשקט את Getting Things Done של דיוויד אלן. GTD נותן לך מערכת חיצונית מהימנה. הסמכות שלך מעניקה לך מצפן פנימי מהימן. חבר אותם וכל העניין מתחיל לנשום.
מה GTD באמת עושה טוב
חמשת ההרגלים של GTD - לכידת, הבהרה, ארגון, שיקוף, מעורבות - מבריקים בהוצאת הלולאות הפתוחות מהראש שלך לתוך מערכת שאתה יכול לסמוך עליה. צוואר הבקבוק הוא כמעט תמיד השני: הבהר.
זהו השלב שבו כל פריט שנתפס מקבל שאלה. האם זה בר פעולה? אם כן, מהי הפעולה הפיזית הבאה? האם זה פרויקט שצריך פירוק? הפניה לקובץ? משהו להאציל, לדחות או לבטל?
במשך עשרות שנים, התשובה ל"מה עלי לעשות עם זה?" היה מנטאלי: תעדוף, אסטרטגיה, החלטה. ועבור אנשים רבים, הלולאה הנפשית הזו היא בדיוק המקום שבו דליפות אנרגיה, דחיינות מתפתחת והחלטות מתקבלות מלחץ ולא מהאמת.
מה הרשות באמת עושה טוב
סמכות העיצוב האנושית שלך היא הדרך של הגוף לענות "האם זה נכון עבורי?" לפני שהמוח שלך מתערב. זו לא העדפה. זהו מנגנון, והוא אמין כאשר משתמשים בו כפי שתוכנן.
- מחוללים ומחוללי ביטוי מגיבים דרך הקודש. כן מרגיש כמו "אה-הא" בטן עם אנרגיה זמינה. לא מרגיש כלום, או התנגדות.
- מקרנים מחכים להכרה ולהזמנה. הגוף מתרכך ונפתח לעבר המוזמן; זה מתהדק או הולך שטוח כשלא.
- מניפסטים מרגישים דחף יזום במעי או בגרון. הגוף יודע מתי הגיע הזמן להתחיל, וליידע הוא כיצד החיכוך משתחרר.
- מחזירי אור מדגימים אמת לאורך מחזור ירח מלא. הם חווים את האקלים הרגשי של אחרים וזקוקים לזמן כדי להרגיש מה באמת שלהם.
- סמכויות רגשיות, על פני כל הסוגים, רוכבים על הגל. הבהירות מגיעה לא בלהט הרגע אלא לנקודת השיא הרגשית.
- הרשויות בעלות תכנון עצמי מדברים את זה ותקשיבו למה שנשמע נכון.
- רשויות הנפש צריכות את מבחן אור היום - להחנות את ההחלטה ולהעריך מחדש בבוקר.
מטרת הסמכות היא לא להיות כדור 8 קסם. זהו פילטר מבוסס גוף שעוקף את הלולאות המנטליות שבהן רובנו מאבדים את עצמנו.
הזיווג: היכן שהוא הופך למעשי
האינטגרציה פשוטה. הפעל את GTD בדיוק כפי שנכתב, אבל החלף את קבלת ההחלטות המנטלית ב-Clarify בבדיקת Authority.
ללכוד כרגיל. זריקת מוח לתיבת הדואר הנכנס.
להבהיר עם הגוף. עבור כל פריט, שאל את השאלה הרלוונטית:
- מחולל / מ"ג: האם זה מדליק את הקודש שלי? אם כן, מה הפעולה הבאה? אם לא, מחק, דחה או החנה אותו לתגובה מאוחרת יותר. "לא עכשיו" זה לא "לא לנצח".
- מקרן: הוזמנתי לזה? האם לגוף שלי יש אנרגיה לזה? אם לא, זה יכול לחכות. מקרנים משגשגים על ידי שאליהם, לא על ידי רדיפה.
- מניפרטור: האם זה מרגיש כמו דחף יזום? אם כן, מה צריך להודיע כדי שההשפעה תהיה נקייה?
- רפלקטור: החזק אותו. אל תחליט עדיין. שים לב מתי זה נכנס ובדוק שוב במחזור הירח הבא.
- סמכות רגשית: אל תחליטו בדיפ או בשיא. רשום, תרכב על הגל, החליט בבהירות.
- השקפה עצמית: אמור את ההחלטה בקול רם, אפילו לעצמך. הקשיבו למה שנשמע נכון.
- סמכות נפשית: תחנות את זה. ערך מחדש באור הבוקר.
ארגון, הרהור, מעורבות נשאר אותו הדבר. הרשימות, ההקשרים, הפרויקטים והביקורות השבועיות שלך הם עדיין השלד שמחזיק את הכל ביחד.
היכן שהחיכוך נוטה להופיע
הטעות הנפוצה ביותר היא התייחסות לרשות כסיבה להימנע. מחולל שמחכה שכל דבר זעיר "ירגיש נכון" מתמהמה עם שפה רוחנית. מקרן שמסרב ליזום שיחה לא מחכה להזמנות; הם מתחבאים. הסמכות נועדה לחדד, לא לשתק.
מלכודת נוספת היא שימוש בסמכות לכל החלטה מיקרו. אינך זקוק לבדיקת קודש כדי להחליט אם להשיב למייל בהקשר ה"משרדי" שלך. השתמש בסמכות להחלטות האופק עליהן מדברת GTD - הפרויקטים, ההתחייבויות והכיוונים שמעצבים את השבוע שלך. שמור את הדברים הקטנים עבור המערכת המהימנה שלך.
לבסוף, זכרו שהסקירה השבועית של GTD היא בעצמה נוהג ידידותי לרשות. הצעד Reflect מזמין אותך לצעוד אחורה, להסתכל על המכלול ולהתיישר מחדש. גנרטורים יכולים לסרוק את דפוסי התגובה שלהם לאורך השבוע. מקרנים יכולים לשים לב לאילו הזמנות הם קיבלו מתוך הכרה ואילו מתוך לחץ. מחזירי אור יכולים לשבת עם דגימת הירח שלהם ולראות מה צץ.
העבודה זהה. ההכרעה משתנה.
GTD ללא סמכות יכול להפוך לדרך בתפקוד גבוה לציית לאג'נדות של אנשים אחרים. עם סמכות, זה הופך להיות דרך להיות במערכת יחסים נכונה עם האנרגיה שלך, ועדיין באמת לעשות דברים.
תפוס הכל. להבהיר עם הגוף. ארגן עם המוח שלך. הרהרו באופן קבוע. צור קשר כשזה מתאים לך.
זה כל התרגול, שנעשה יותר כנה על ידי הגוף שעונה לך כל הזמן.