Asanos projektų lentos manifestatoriams ir generatoriams

Asana projektų lentos, skirtos manifestatoriams ir generatoriams

Dauguma produktyvumo patarimų yra susiję su vienos rūšies darbuotoja. Žmogaus dizainas to nedaro. Kai žinote, ar esate sukurtas inicijuoti, ar reaguoti, jūsų projekto lenta nustoja būti neutrali talpykla ir tampa kažkuo, kas sustiprina jūsų energiją arba ją išsunkia.

Asana yra pakankamai lanksti, kad ją būtų galima konfigūruoti abiem tipams, tačiau tik tuo atveju, jei nustosite naudoti numatytąją sąranką visiems vienodai.

Greita pastaba apie du tipus

Pareiškėjai, maždaug 9 % gyventojų, yra iniciatoriai. Jų strategija yra informuoti prieš jiems imantis veiksmų, o jų aura yra uždara ir atstumianti. Jie dirba susikaupę, nori savarankiškumo ir nusivilia, kai jaučiasi kontroliuojami, mikrovaldomi arba laukiami.

Generatoriai, maždaug 37 % ir didžiausia grupė, yra statybininkai. Jų strategija yra reaguoti, o ne inicijuoti, o jų aura yra atvira ir apimanti. Jie turi tvarią sakralinę energiją, geriausiai veikia, kai kas nors juos apšviečia, ir jaučiasi patenkinti, kai atlieka darbą, kuris tikrai tinka.

Ta pati projekto lenta, labai skirtingas santykis su ja.

Kaip manifestatoriai turėtų naudoti asaną

Numatytoji „Asana“ sąranka – priskirtos užduotys, terminai, komentarai, kuriuose prašoma atnaujinti, pranešimai, siunčiami apie kiekvieną pakeitimą – iš esmės yra generatoriaus konvejeris. Ji tikisi laukimo, tolesnių veiksmų ir nuolatinio atsakymo. Manifestoriui ši sąranka yra nusivylimo mašina.

Geresnė konfigūracija prasideda Lentų rodiniu, o ne sąrašo rodiniu. Kanban stiliaus lenta suteikia Manifestors kraštovaizdį. Jie gali iš karto pamatyti visą projektą, užsukti ten, kur nukrypo jų dėmesys, ir vėl išeiti. Sąrašo vaizdas reiškia tiesinę seką; lenta numato galimybę.

Manifestantai taip pat turėtų inicijuoti savo projektus. Jų nereikia pridėti prie vieno – jie juos sukuria. Naudokite „Asana“ kaip paleidimo skydelį. Kai užklumpa impulsas ką nors pradėti, atidarykite naują projektą, atlikite užduotis, kai jos jums kyla, ir judėkite toliau. Lenta tampa iniciacijų įrašu, o ne įsipareigojimų sąrašu.

Užduoties aprašymas yra nuoširdus informavimas. Strategija sako, kad reikia informuoti prieš veikiant, o ši sritis sukurta būtent tam. Prieš pradėdamas ką nors, kas paveiks kitus, manifestorius gali parašyti vieną ar du sakinius: ką daro, kodėl ir ko (jei ko) jiems reikia. Taip pagerbiamas pranešimas neplanuojant susitikimo.

Pranešimai turėtų būti agresyviai nutildyti. Jie skirti žmonėms, kuriems reikia reaguoti realiuoju laiku, o manifestai to nedaro. Išjunkite daugumą jų, patikrinkite lentą, kai ten atkreipiamas dėmesys, ir atsispirkite bet kokiai „kasdieninei registracijai“. jiems primesta kultūra.

Galiausiai apsaugokite seriją. Kai Manifestorius juda, jie juda. Lenta turi palaikyti sprogimą, o ne jį nutraukti. Greitai atlikite užduotis etapais, kol energija įkaista, tada uždarykite nešiojamąjį kompiuterį.

Kaip generatoriai turėtų naudoti asaną

Generatoriai turi energijos tvariam, greitai reaguojančiam darbui, o „Asana“ vamzdyno modelis yra tikrai jiems sukurtas. Jie tiesiog turi naudoti jį kaip atsakymo meniu, o ne įsipareigojimų krūvą.

Pasaugokite vieną gaunamų darbų aplanką. Naudokite "Neseniai priskirta" arba viena paskirta sekcija kaip vieta, kur daiktai nusileidžia. Generatoriaus darbas yra pažvelgti į tai, kas ten yra, leisti sakraliniam atsakui ir pasirinkti. Jei viskas lentoje atrodo kaip "turėtų" sistema sugedo.

Palaukite „taip“. Generatoriai, kurie inicijuoja nuolat, perdega ir būna nusivylę. Lentą turėtų užpildyti kiti arba generatorius turi būti įtrauktas tik tada, kai kas nors iš tikrųjų ragina. Nepriskirtas užduotis vertinkite kaip kvietimus, o ne užduotis, kol nuojauta nepasakys „taip“.

Kai atsakysite „taip“, remkitės kalendoriaus ir laiko juostos rodiniais, kad galėtumėte tęsti. Generatoriai gali išlikti, o šie vaizdai suteikia jiems vizualinį žingsnio jausmą – kur jie yra, kas ateina ir kaip jų energija pasieks per savaitę.

Patenkinimas yra antrinės užduotys. Generatoriai dažnai intuityviai žino, kaip sugriauti darbą. Papildomos užduotys leidžia jiems sekti natūralią sakralinę seką, o smulkūs užbaigimai yra ta vieta, kur iš tikrųjų atsiranda parašo jausmas.

Ir išvenkite pernelyg didelio įsipareigojimo. NesGeneratoriai gali daug ką, lentos prikimštos. Parašas yra pasitenkinimas, o ne viską darant, o darant teisingus dalykus. Lenta su keturiasdešimt aktyvių užduočių nėra lenta, tai yra kaltės krūva.

Dirbti kartu toje pačioje lentoje

Kai manifestatoriai ir generatoriai bendrina Asana projektą, konfigūracija yra dar svarbesnė.

Manifestorius inicijuoja ir užduoties aprašyme įrašo vienos eilutės informaciją. Generatorius mato, kad užduotis ateina, laukia sakralinio atsakymo ir arba ją pasiima, arba ne. Valdyba atlieka perdavimo funkciją – ne komandų grandinė, ne prašymas patvirtinti, o tik švarus perėjimas nuo inicijavimo prie atsakymo.

Skiltys, pvz., Atsilikimas, Paruošta reaguoti, Juda ir Atlikta, tinka abiem. Manifestorius užpildo Atsilikęs ir paruoštas. Generatorius juda darbą. Jokių pranešimų nieko persekiojančių. Nėra būsenos susitikimų.

Įrankis yra veidrodis

Geriausia projekto lenta nėra ta, kuri turi daugiausiai funkcijų. Tai tas, kuris atitinka jūsų energiją. „Manifestors“ – tai mažos trinties ir didelės autonomijos paleidimo platforma. Generatoriams tai yra jautrus laukas su aiškiais kvietimais ir erdve kurti.

Atitinkamai sukonfigūruokite. Jūsų strategija parodys, kada sąranka bus tinkama.