Tablice projektowe Asana dla manifestatorów i generatorów

Tablice projektowe Asany dla manifestatorów i generatorów

Większość porad dotyczących produktywności zakłada jeden rodzaj pracownika. Ludzki projekt tego nie robi. Kiedy już wiesz, czy jesteś stworzony do inicjowania, czy do reagowania, twoja tablica projektowa przestaje być neutralnym pojemnikiem i staje się czymś, co albo wzmacnia twoją energię, albo ją wysysa.

Asana jest na tyle elastyczna, że ​​można ją skonfigurować dla obu typów – ale tylko wtedy, gdy przestaniesz używać domyślnej konfiguracji w ten sam sposób dla wszystkich.

Krótka notatka na temat dwóch typów

Manifestanci, czyli około 9% populacji, są inicjatorami. Ich strategia polega na informowaniu przed podjęciem działań, a ich aura jest zamknięta i odpychająca. Pracują w skupieniu, chcą autonomii i denerwują się, gdy czują się kontrolowani, mikrozarządzani lub czekani.

Budowniczymi są generatory, stanowiące około 37% i stanowiące największą grupę. Ich strategią jest reagowanie, a nie inicjowanie, a ich aura jest otwarta i otaczająca. Mają trwałą energię sakralną, działają najlepiej, gdy coś je rozświetla i czują się usatysfakcjonowani, gdy wykonują pracę, która naprawdę im odpowiada.

Ta sama tablica projektowa, zupełnie inny stosunek do niej.

Jak manifestanci powinni używać asan

Domyślna konfiguracja Asany – przypisane zadania, terminy, komentarze z prośbą o aktualizacje, powiadomienia wysyłane przy każdej zmianie – to w zasadzie potok Generatora. Oczekuje oczekiwania, dalszych działań i ciągłej reakcji. Dla Manifestora taka konfiguracja jest maszyną do frustracji.

Lepsza konfiguracja zaczyna się od widoku tablic, a nie widoku listy. Tablica w stylu Kanban daje Manifestorom krajobraz. Mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć cały projekt, wpaść tam, gdzie skierowała się ich uwaga i ponownie wyjść. Widok listy zakłada sekwencję liniową; tablica sugeruje możliwość.

Manifestatorzy powinni także inicjować własne projekty. Nie trzeba ich dodawać do jednego — one je tworzą. Użyj Asany jako startera. Kiedy pojawi się impuls, aby coś zacząć, otwórz nowy projekt, wrzucaj zadania, gdy tylko przyjdą Ci do głowy, i idź dalej. Tablica staje się zapisem inicjacji, a nie listą zadań do wykonania.

Opis zadania jest uczciwą informacją. Strategia mówi, aby informować przed podjęciem działań, a to pole jest stworzone właśnie do tego. Zanim Manifestor zacznie coś, co wpłynie na innych, może napisać jedno lub dwa zdania: co robi, dlaczego i czego (jeśli w ogóle) potrzebuje. To honoruje informację bez planowania spotkania.

Powiadomienia powinny być agresywnie wyciszane. Są przeznaczone dla osób, które muszą reagować w czasie rzeczywistym, a Manifestorzy tego nie robią. Wyłącz większość z nich, sprawdzaj tablicę, gdy skupi się na niej uwaga, i przeciwstawiaj się narzuconej im kulturze „codziennego meldowania się”.

Na koniec chroń serię. Kiedy Manifestor jest w ruchu, oni też są w ruchu. Płyta powinna wspierać serię, a nie ją przerywać. Szybko przechodź między etapami zadań, gdy energia jest gorąca, a następnie zamknij laptopa.

Jak generatory powinny używać asan

Generatory mają energię do ciągłej, elastycznej pracy, a model rurociągu Asany jest naprawdę stworzony dla nich. Muszą po prostu użyć go jako menu odpowiedzi, a nie stosu zobowiązań.

Zachowaj jedną skrzynkę odbiorczą na pracę przychodzącą. Użyj „Ostatnio przydzielonego” lub pojedynczej wyznaczonej sekcji jako miejsca, w którym lądują rzeczy. Zadaniem generatora jest przyjrzenie się temu, co tam jest, umożliwienie reakcji sacrum i wybranie. Jeśli wszystko na planszy wydaje się „powinno”, system jest uszkodzony.

Poczekaj na odpowiedź. Generatory, które inicjują, nieustannie się wypalają i kończą sfrustrowane. Tablica powinna być zapełniana przez innych lub wciągana przez Generator tylko wtedy, gdy coś naprawdę zadzwoni. Traktuj nieprzydzielone zadania jako zaproszenia, a nie zadania, dopóki przeczucie nie powie „tak”.

Kiedy już wyrazisz zgodę, skorzystaj z widoków kalendarza i osi czasu, aby kontynuować działania. Generatory mogą wytrzymać, a te widoki dają im wizualne poczucie tempa — gdzie się znajdują, co się zbliża i jak wyląduje ich energia w ciągu tygodnia.

Satysfakcja leży w podzadaniach. Generatory często intuicyjnie wiedzą, jak podzielić pracę. Podzadania pozwalają im podążać za naturalną sekwencją, którą już wyznaczyła ich sakralność, a szczegółowe zakończenia są tam, gdzie faktycznie pojawia się charakterystyczne uczucie.

I unikaj nadmiernego zaangażowania. Ponieważ generatory mogą wiele, deski się wypchają. Podpisem jest satysfakcja, która nie wynika z robienia wszystkiego – pochodzi z robienia właściwych rzeczy. Tablica z czterdziestoma aktywnymi zadaniami nie jest tablicą, to stos win.

Pracując razem na tej samej tablicy

Kiedy Manifestory i Generatory współdzielą projekt Asana, konfiguracja ma jeszcze większe znaczenie.

Manifestor inicjuje i zapisuje jednowierszową informację w opisie zadania. Generator widzi nadejście zadania, czeka na odpowiedź sakralną i albo je podejmuje, albo nie. Zarząd pełni rolę przekazania — nie łańcucha dowodzenia, nie prośby o zatwierdzenie, ale po prostu czyste przejście od inicjacji do odpowiedzi.

Sekcje takie jak Zaległości, Gotowy do odpowiedzi, W ruchu i Gotowe działają w obu przypadkach. Manifestor wypełnia Backlog i Ready. Generator przenosi pracę. Żadne powiadomienia nie gonią nikogo. Brak spotkań statusowych.

Narzędzie jest lustrem

Najlepsza płyta projektowa to nie ta, która ma najwięcej funkcji. To ten, który odpowiada Twojej energii. Dla Manifestorów jest to platforma startowa o niskim tarciu i dużej autonomii. W przypadku generatorów jest to elastyczne pole z jasnymi zaproszeniami i miejscem do budowania.

Skonfiguruj odpowiednio. Twoja strategia powie Ci, kiedy konfiguracja jest właściwa.