Quadros de projetos Asana para manifestadores e geradores

Quadros de projetos Asana para manifestadores e geradores

A maioria dos conselhos sobre produtividade pressupõe um tipo de trabalhador. O Design Humano não. Quando você sabe se foi feito para iniciar ou para responder, seu quadro de projeto deixa de ser um recipiente neutro e se torna algo que amplifica sua energia ou a esgota.

O Asana é flexível o suficiente para ser configurado para ambos os tipos, mas somente se você parar de usar a configuração padrão da mesma forma para todos.

Uma nota rápida sobre os dois tipos

Os manifestantes, cerca de 9% da população, são iniciadores. Sua estratégia é informar antes de agir, e sua aura é fechada e repulsiva. Eles trabalham em momentos concentrados, desejam autonomia e ficam frustrados quando se sentem controlados, microgerenciados ou esperados.

Os geradores, cerca de 37% e o maior grupo, são os construtores. A sua estratégia é responder, não iniciar, e a sua aura é aberta e envolvente. Eles têm energia sacra sustentável, trabalham melhor quando algo os ilumina e sentem-se satisfeitos quando concluem um trabalho que realmente se encaixa.

O mesmo quadro de projeto, relacionamento muito diferente com ele.

Como os manifestantes devem usar a Asana

A configuração padrão do Asana – tarefas atribuídas, datas de vencimento, comentários solicitando atualizações, notificações pingando em cada mudança – é essencialmente um pipeline do Gerador. Espera espera, acompanhamento e resposta contínua. Para um Manifestador, essa configuração é uma máquina de frustração.

Uma configuração melhor começa com a visualização de quadros em vez da visualização de lista. O quadro no estilo Kanban oferece uma paisagem aos Manifestantes. Eles podem ver todo o projeto rapidamente, ir até onde sua atenção se voltou e sair novamente. A visualização de lista implica uma sequência linear; o conselho implica possibilidade.

Os manifestantes também devem iniciar seus próprios projetos. Eles não precisam ser adicionados a um — eles os criam. Use Asana como plataforma de lançamento. Quando surgir um impulso para começar algo, abra um novo projeto, inclua as tarefas à medida que elas ocorrerem e siga em frente. O quadro torna-se um registro de iniciações, não uma lista de tarefas pendentes de obrigações.

A descrição da tarefa é informação honesta. A estratégia diz para informar antes de agir, e este campo foi construído exatamente para isso. Antes de um Manifestante iniciar algo que afete outras pessoas, ele pode escrever uma ou duas frases: o que está fazendo, por que e o que (se houver) ele precisa. Isso honra a informação sem agendar uma reunião.

As notificações devem ser silenciadas agressivamente. Eles são projetados para pessoas que precisam responder em tempo real, e os Manifestantes não. Desligue a maioria deles, verifique o quadro quando a atenção for para lá e resista a qualquer cultura de “check-in diário” imposta a eles.

Finalmente, proteja a explosão. Quando um Manifestador está em movimento, eles estão em movimento. A placa deve suportar a explosão e não interrompê-la. Mova as tarefas pelos estágios rapidamente enquanto a energia está quente e feche o laptop.

Como os geradores devem usar a Asana

Os geradores têm energia para um trabalho sustentado e ágil, e o modelo de pipeline da Asana foi genuinamente construído para eles. Eles só precisam usá-lo como um menu de respostas, não como uma pilha de obrigações.

Mantenha uma caixa de entrada para trabalhos recebidos. Use "Atribuído recentemente" ou uma única seção designada como o local onde as coisas pousam. A função do Gerador é observar o que está ali, deixar o sacro responder e escolher. Se tudo no quadro parecer um “deveria”, o sistema está quebrado.

Espere pelo sim. Os geradores que iniciam constantemente se esgotam e acabam frustrados. O tabuleiro deve ser preenchido por outros, ou puxado pelo Gerador somente quando algo realmente chamar. Trate as tarefas não atribuídas como convites, não como tarefas, até que seu instinto diga sim.

Depois que um sim for definido, apoie-se nas visualizações do calendário e da linha do tempo para acompanhar. Os geradores podem sustentar, e essas visualizações lhes dão uma noção visual do ritmo – onde estão, o que está por vir e como sua energia chegará ao longo da semana.

As subtarefas são onde mora a satisfação. Os geradores muitas vezes sabem intuitivamente como dividir o trabalho. As subtarefas permitem que eles sigam a sequência natural que seu sacro já mapeia, e as conclusões granulares são onde o sentimento característico realmente aparece.

E evite o comprometimento excessivo. Como os Geradores podem fazer muita coisa, as placas ficam lotadas. A assinatura é a satisfação, e ela não vem de fazer tudo – vem de fazer as coisas certas. Um quadro com quarenta tarefas ativas não é um quadro, é um monte de culpa.

Trabalhando juntos no mesmo quadro

Quando manifestadores e geradores compartilham um projeto Asana, a configuração é ainda mais importante.

O Manifestor inicia e escreve um informe de uma linha na descrição da tarefa. O Gerador vê a tarefa chegar, espera pela resposta sacral e a atende ou não. O conselho atua como uma transferência – não uma cadeia de comando, nem um pedido de aprovação, apenas uma transição limpa da iniciação à resposta.

Seções como Backlog, Ready to Respond To, In Motion e Done funcionam para ambos. O Manifestor preenche Backlog e Ready. O Gerador move o trabalho. Nenhuma notificação perseguindo ninguém. Sem reuniões de status.

A ferramenta é um espelho

O melhor quadro de projeto não é aquele com mais recursos. É aquele que combina com a sua energia. Para os Manifestadores, é uma plataforma de lançamento com baixo atrito e alta autonomia. Para os Geradores, esse é um campo responsivo, com convites claros e espaço para construção.

Configure adequadamente. Sua estratégia lhe dirá quando a configuração estiver correta.