Panouri de proiect Asana pentru manifestatori și generatori

Tablouri de proiect Asana pentru manifestatori și generatori

Majoritatea sfaturilor de productivitate presupune un singur tip de muncitor. Designul uman nu. Când știi dacă ești făcut să inițiezi sau să răspunzi, panoul de proiect încetează să mai fie un container neutru și devine ceva care fie îți amplifică energia, fie o consumă.

Asana este suficient de flexibilă pentru a fi configurată pentru ambele tipuri, dar numai dacă nu mai utilizați configurația implicită în același mod pentru toată lumea.

O notă rapidă despre cele două tipuri

Manifestanții, aproximativ 9% din populație, sunt inițiatori. Strategia lor este să informeze înainte de a acționa, iar aura lor este închisă și respingătoare. Ei lucrează în rafale concentrate, doresc autonomie și sunt frustrați atunci când se simt controlați, microgestionați sau așteptați.

Generatorii, aproximativ 37% și cel mai mare grup, sunt constructorii. Strategia lor este să răspundă, nu să inițieze, iar aura lor este deschisă și învăluitoare. Au o energie sacră durabilă, funcționează cel mai bine atunci când ceva îi luminează și se simt mulțumiți când termină munca care se potrivește cu adevărat.

Același panou de proiect, relație foarte diferită cu acesta.

Cum ar trebui să folosească manifestatorii Asana

Configurația implicită Asana - sarcini alocate, date limită, comentarii care solicită actualizări, notificări ping la fiecare modificare - este, în esență, canalul unui Generator. Se așteaptă la așteptare, la urmărire și la un răspuns continuu. Pentru un Manifestor, acea configurație este o mașină de frustrare.

O configurație mai bună începe cu Vizualizarea panourilor, mai degrabă decât cu vizualizarea listă. Tabloul în stil Kanban oferă Manifestorilor un peisaj. Ei pot vedea întregul proiect dintr-o privire, pot intra acolo unde le-a dus atenția și pot pleca din nou. Vederea listă implică o secvență liniară; bordul implică posibilitatea.

Manifestanții ar trebui să și inițieze propriile proiecte. Nu trebuie să fie adăugate la unul – le creează. Folosește Asana ca rampă de lansare. Când apare un impuls de a începe ceva, deschideți un nou proiect, lăsați sarcinile pe măsură ce vi se întâmplă și treceți mai departe. Tabloul devine o înregistrare a inițierilor, nu o listă de obligații de făcut.

Descrierea sarcinii este informația sinceră. Strategia spune să informezi înainte de a acționa, iar acest domeniu este construit exact pentru asta. Înainte ca un Manifestator să înceapă ceva care îi afectează pe alții, poate scrie una sau două propoziții: ce fac, de ce și de ce au nevoie (dacă este ceva). Acest lucru onorează informarea fără a programa o întâlnire.

Notificările ar trebui să fie dezactivate agresiv. Sunt concepute pentru oamenii care trebuie să răspundă în timp real, iar Manifestorii nu o fac. Dezactivați-le pe cele mai multe, verificați tabloul când atenția este acolo și rezistați oricărui „check-in zilnic”; cultura impusă acestora.

În sfârșit, protejați explozia. Când un Manifestator este în mișcare, el este în mișcare. Placa ar trebui să susțină explozia, nu să o întrerupă. Mutați rapid sarcinile prin etape în timp ce energia este fierbinte, apoi închideți laptopul.

Cum ar trebui să folosească generatoarele Asana

Generatorii au energia pentru o muncă susținută și receptivă, iar modelul de conductă Asana este cu adevărat creat pentru ei. Trebuie doar să-l folosească ca meniu de răspuns, nu ca stivă de obligații.

Păstrați o căsuță de e-mail pentru munca primită. Utilizați „Alocat recent” sau o singură secțiune desemnată ca locul unde aterizează lucrurile. Sarcina Generatorului este să se uite la ceea ce este acolo, să lase sacralul să răspundă și să aleagă. Dacă totul de pe tablă se simte ca un „ar trebui”,” sistemul este stricat.

Așteptați da. Generatorii care inițiază se epuizează în mod constant și ajung să fie frustrați. Placa ar trebui să fie populată de alții sau trasă de către generator numai atunci când ceva sună cu adevărat. Tratează sarcinile nealocate ca invitații, nu sarcini, până când instinctul spune da.

Odată ce ați activat un da, aflați pe afișările calendarului și cronologiei pentru urmărire. Generatorii pot susține, iar aceste viziuni le oferă o senzație vizuală de ritm – unde sunt, ce urmează și cum va ateriza energia lor pe parcursul săptămânii.

Subsarcinile sunt locul în care trăiește satisfacția. Generatorii știu adesea intuitiv cum să descompună munca. Subsarcinile îi permit să urmeze secvența naturală pe care sacral lor o planifică deja, iar completările granulare sunt acolo unde apare de fapt sentimentul de semnătură.

Și evitați supraangajarea. DeoareceGeneratoarele pot face multe, plăcile se umplu. Semnătura este satisfacție și nu vine din a face totul, ci din a face lucrurile corecte. O tablă cu patruzeci de sarcini active nu este o tablă, ci o grămadă de vinovăție.

Lucrând împreună la aceeași consiliu

Când manifestatorii și generatorii împărtășesc un proiect Asana, configurația contează și mai mult.

Manifestatorul inițiază și scrie o informare pe o linie în descrierea sarcinii. Generatorul vede sarcina sosind, așteaptă răspunsul sacral și fie o preia, fie nu o face. Consiliul acționează ca transfer – nu un lanț de comandă, nu o cerere de aprobare, ci doar o tranziție curată de la inițiere la răspuns.

Secțiuni precum Backlog, Gata de răspuns, În mișcare și Terminat funcționează pentru ambele. Manifestorul completează Backlog și Ready. Generatorul mută munca prin. Nicio notificare care urmărește pe nimeni. Fără întâlniri de stare.

Instrumentul este o oglindă

Cea mai bună placă de proiect nu este cea cu cele mai multe caracteristici. Este cea care se potrivește cu energia ta. Pentru Manifestors, aceasta este o rampă de lansare cu frecare scăzută și autonomie ridicată. Pentru generatori, acesta este un domeniu receptiv, cu invitații clare și spațiu de construit.

Configurați în consecință. Strategia dvs. vă va spune când configurația este corectă.