Проектные платы Asana для манифесторов и генераторов

Доски проектов Asana для манифесторов и генераторов

Большинство советов по повышению производительности предполагают использование одного типа работников. Human Design этого не делает. Когда вы знаете, созданы ли вы для того, чтобы инициировать или реагировать, ваша доска проектов перестает быть нейтральным контейнером и становится чем-то, что либо усиливает вашу энергию, либо истощает ее.

Asana достаточно гибка, чтобы ее можно было настроить для обоих типов, но только в том случае, если вы перестанете использовать настройку по умолчанию одинаково для всех.

Краткая информация о двух типах

Манифесторы, примерно 9% населения, являются инициаторами. Их стратегия — информировать, прежде чем действовать, а их аура закрыта и отталкивает. Они работают целенаправленно, стремятся к автономии и расстраиваются, когда чувствуют, что их контролируют, контролируют на микроуровне или от них ждут.

Генераторы, около 37% и самая большая группа, являются строителями. Их стратегия — реагировать, а не инициировать, а их аура открыта и окутывает. Они обладают устойчивой сакральной энергией, лучше всего работают, когда что-то их зажигает, и чувствуют удовлетворение, когда завершают работу, которая действительно им подходит.

Тот же совет проекта, но совсем другое отношение к нему.

Как манифесторам следует использовать асану

Настройка Asana по умолчанию — назначенные задачи, сроки выполнения, комментарии с запросом обновлений, уведомления о каждом изменении — по сути, представляет собой конвейер Генератора. Он ожидает ожидания, последующих действий и постоянного реагирования. Для Манифестора такая установка — машина разочарования.

Лучшая настройка начинается с представления «Доски», а не со списка. Доска в стиле Канбан дает Манифесторам ландшафт. Они могут сразу увидеть весь проект, зайти туда, куда было направлено их внимание, и снова уйти. Представление списка подразумевает линейную последовательность; доска подразумевает возможность.

Манифесторам также следует инициировать свои собственные проекты. Их не нужно добавлять в один — они сами их создают. Используйте Asana в качестве стартовой площадки. Когда возникает желание начать что-то, откройте новый проект, добавляйте задачи по мере их появления и двигайтесь дальше. Доска становится записью посвящений, а не списком обязательств.

Описание задачи — честная информация. Стратегия требует информировать, прежде чем действовать, и это поле создано именно для этого. Прежде чем Манифестор начнет что-то, что повлияет на других, он может написать одно или два предложения: что он делает, почему и что (если вообще что-то) ему нужно. Это учитывает информацию без планирования встречи.

Уведомления следует активно отключать. Они предназначены для людей, которым необходимо реагировать в режиме реального времени, а Манифесторы этого не делают. Выключите большинство из них, проверяйте доску, когда туда обращают внимание, и сопротивляйтесь навязываемой им культуре «ежедневной проверки».

Наконец, защитите взрыв. Когда Манифестор находится в движении, он находится в движении. Плата должна поддерживать всплеск, а не прерывать его. Быстро перемещайте задачи по этапам, пока энергия горячая, а затем закройте ноутбук.

Как генераторы должны использовать асану

Генераторы обладают энергией для продолжительной и оперативной работы, и модель конвейера Asana действительно создана для них. Им просто нужно использовать его как меню ответов, а не как набор обязательств.

Сохраните один почтовый ящик для входящей работы. Используйте «Недавно назначенные» или отдельный выделенный раздел в качестве места, куда попадают все. Задача Генератора — посмотреть, что там есть, позволить сакральному отреагировать и выбрать. Если все на доске кажется «должным», система сломана.

Ждите «да». Генераторы, которые инициируют, постоянно выгорают и в конечном итоге разочаровываются. Доску следует заполнять другими или притягивать к ней Генератор только тогда, когда что-то действительно необходимо. Относитесь к неназначенным задачам как к приглашению, а не как к заданию, пока интуиция не скажет «да».

После того, как вы ответите «да», опирайтесь на календарь и временную шкалу для дальнейших действий. Генераторы могут поддерживать работу, и эти представления дают им визуальное представление о темпе — где они находятся, что происходит и как их энергия будет распределяться в течение недели.

Подзадачи — это источник удовлетворения. Генераторы часто интуитивно знают, как разбить работу на части. Подзадачи позволяют им следовать естественной последовательности, которую уже намечает их сакральное начало, а детальное выполнение — это то место, где действительно проявляется фирменное чувство.

И избегайте чрезмерных обязательств. Поскольку генераторы могут многое, доски забиваются. Отличительным признаком является удовлетворение, и оно приходит не от выполнения всего, а от правильных поступков. Доска с сорока активными задачами — это не доска, это куча вины.

Работаем вместе на одной доске

Когда манифесторы и генераторы совместно используют проект Asana, конфигурация имеет еще большее значение.

Манифестор инициирует и записывает однострочное сообщение в описание задачи. Генератор видит поступление задания, ждет сакрального ответа и либо принимает его, либо нет. Правление действует как передача управления — не цепочка командования, не запрос на одобрение, а просто чистый переход от инициации к реагированию.

Такие разделы, как «Невыполненная работа», «Готово ответить на», «В движении» и «Готово», подходят для обоих случаев. Манифестор заполняет Backlog и Ready. Генератор продвигает работу. Никакие уведомления никого не преследуют. Никаких статусных встреч.

Инструмент — зеркало

Лучшая доска для проектов — это не та, у которой больше всего функций. Это тот, который соответствует вашей энергии. Для Манифесторов это стартовая площадка с низким коэффициентом трения и высокой автономностью. Для Генераторов это отзывчивая область с четкими приглашениями и пространством для развития.

Настройте соответствующим образом. Ваша стратегия подскажет вам, когда настройка правильная.