Asana Project Boards for Manifestors and Generators

Asana Project Boards for Manifestors and Generators

Väčšina rád v oblasti produktivity predpokladá jedného druhu pracovníkov. Ľudský dizajn nie. Keď viete, či ste stvorení na to, aby ste iniciovali alebo reagovali, vaša projektová doska prestane byť neutrálnym kontajnerom a stane sa niečím, čo vašu energiu buď zosilní, alebo ju odčerpá.

Asana je dostatočne flexibilná na to, aby sa dala nakonfigurovať pre oba typy – ale iba vtedy, ak prestanete používať predvolené nastavenie rovnakým spôsobom pre všetkých.

Rýchla poznámka o dvoch typoch

Manifesti, približne 9 % populácie, sú iniciátormi. Ich stratégiou je informovať skôr, ako začnú konať, a ich aura je uzavretá a odpudzujúca. Pracujú v sústredených dávkach, chcú autonómiu a sú frustrovaní, keď sa cítia kontrolovaní, mikroriadení alebo čakaní.

Generátormi, približne 37 % a najväčšou skupinou, sú stavitelia. Ich stratégiou je reagovať, nie iniciovať, a ich aura je otvorená a obklopujúca. Majú udržateľnú sakrálnu energiu, fungujú najlepšie, keď ich niečo rozžiari, a cítia sa spokojní, keď dokončia prácu, ktorá sa im skutočne hodí.

Rovnaká projektová doska, veľmi odlišný vzťah k nej.

Ako by Manifestors mali používať ásanu

Predvolené nastavenie Asany – priradené úlohy, termíny, komentáre požadujúce aktualizácie, ping upozornenia na každú zmenu – je v podstate kanál generátora. Očakáva čakanie, sledovanie a priebežnú reakciu. Pre Manifestora je toto nastavenie strojom na frustráciu.

Lepšia konfigurácia začína zobrazením Tabule a nie zoznamom. Doska v štýle Kanban dáva Manifestors krajinu. Na prvý pohľad vidia celý projekt, klesnú tam, kam ich pozornosť odišla, a zase odídu. Zobrazenie zoznamu predpokladá lineárnu postupnosť; tabuľka naznačuje možnosť.

Manifesti by tiež mali iniciovať svoje vlastné projekty. Netreba ich pridávať do jedného – oni ich vytvárajú. Použite Asana ako štartovací panel. Keď príde impulz začať s niečím, otvorte si nový projekt, zanechajte úlohy, keď vás napadnú, a choďte ďalej. Tabuľa sa stáva záznamom o zasväteniach, nie zoznamom úloh.

Popis úlohy je úprimné informovanie. Stratégia hovorí, že treba informovať pred konaním a toto pole je presne na to postavené. Predtým, ako Manifestor začne s niečím, čo ovplyvňuje ostatných, môžu napísať jednu alebo dve vety: čo robia, prečo a čo (ak vôbec niečo) potrebujú. Toto rešpektuje informovanie bez plánovania stretnutia.

Upozornenia by mali byť agresívne stlmené. Sú navrhnuté pre ľudí, ktorí potrebujú reagovať v reálnom čase, a Manifestors nie. Väčšinu z nich vypnite, kontrolujte tabuľu, keď tam ide pozornosť, a odolajte akémukoľvek "dennému check-inu" kultúra, ktorá im bola uložená.

Nakoniec chráňte dávku. Keď je Manifestor v pohybe, sú v pohybe. Doska by mala výbuch podporovať, nie prerušovať. Rýchlo prechádzajte úlohami medzi jednotlivými fázami, kým je energia horúca, a potom zatvorte laptop.

Ako by generátory mali používať ásanu

Generátory majú energiu na nepretržitú a citlivú prácu a model potrubia Asana je pre nich skutočne vytvorený. Potrebujú ho použiť len ako ponuku odpovedí, nie ako zásobník povinností.

Ponechajte si jeden priečinok doručenej pošty pre prichádzajúcu prácu. Použite "Nedávno priradené" alebo jeden určený úsek ako miesto, kde veci pristávajú. Úlohou generátora je pozrieť sa na to, čo tam je, nechať sakrálne reagovať a vybrať. Ak všetko na doske vyzerá ako "malo by," systém je poškodený.

Počkajte na áno. Generátori, ktorí neustále iniciujú, vyhoria a skončia frustrovaní. Tabuľu by mali osídliť iní alebo ju zatiahnuť Generátor iba vtedy, keď niečo skutočne volá. Pristupujte k nepriradeným úlohám ako k pozvánkam, nie k úlohám, kým vnútro nepovie áno.

Akonáhle zadáte áno, oprite sa o zobrazenia kalendára a časovej osi, aby ste mohli pokračovať. Generátory dokážu vydržať a tieto zobrazenia im dávajú vizuálny pocit tempa – kde sú, čo sa deje a ako ich energia dopadne počas týždňa.

Podúlohy sú miestom, kde žije spokojnosť. Generátori často intuitívne vedia, ako rozložiť prácu. Čiastkové úlohy im umožňujú sledovať prirodzenú sekvenciu, ktorú už ich sakrálny útvar zmapoval, a vďaka podrobným dokončeniam sa skutočne prejaví pocit podpisu.

A vyhnite sa nadmernému zaväzovaniu. PretožeGenerátory dokážu veľa, dosky sa zapchávajú. Podpis je zadosťučinenie a nepochádza z robenia všetkého, ale z robenia správnych vecí. Tabuľa so štyridsiatimi aktívnymi úlohami nie je tabuľa, je to kôpka viny.

Spolupráca na rovnakej tabuli

Keď Manifestors a Generators zdieľajú projekt Asana, na konfigurácii záleží ešte viac.

Manifestor spustí a zapíše jednoriadkovú informáciu do popisu úlohy. Generátor vidí, že úloha prichádza, čaká na sakrálnu odpoveď a buď ju zdvihne, alebo nie. Správna rada funguje ako odovzdanie – nie reťaz velenia, nie žiadosť o schválenie, len čistý prechod od iniciácie k odpovedi.

Sekcie ako Nevybavené, Pripravené reagovať, V pohybe a Hotovo fungujú pre obe. Manifestor vyplní Backlog a Ready. Generátor vykonáva prácu. Nikoho neprenasledujú žiadne upozornenia. Žiadne stretnutia o stave.

Nástroj je zrkadlo

Najlepšia projektová doska nie je tá, ktorá má najviac funkcií. Je to ten, ktorý zodpovedá vašej energii. Pre Manifestors je to štartovacia plocha s nízkym trením a vysokou autonómiou. Pre generátory je to citlivé pole s jasnými pozvánkami a priestorom na budovanie.

Nakonfigurujte podľa toho. Vaša stratégia vám povie, kedy je nastavenie správne.