Asanas projektstyrelser för manifestatorer och generatorer

Asanas projektstyrelser för manifestatorer och generatorer

De flesta produktivitetsråd förutsätter en typ av arbetare. Human Design gör det inte. När du vet om du är byggd för att initiera eller svara, slutar projektbrädan att vara en neutral behållare och blir något som antingen förstärker din energi eller tömmer den.

Asana är tillräckligt flexibel för att konfigureras för båda typerna - men bara om du slutar använda standardinställningen på samma sätt för alla.

En snabb anteckning om de två typerna

Manifestatorer, ungefär 9 % av befolkningen, är initiativtagare. Deras strategi är att informera innan de agerar, och deras aura är sluten och avvisande. De arbetar i fokuserade skurar, vill ha autonomi och blir frustrerade när de känner sig kontrollerade, mikrostyrda eller väntade på.

Generatorer, cirka 37 % och den största gruppen, är byggare. Deras strategi är att svara, inte att initiera, och deras aura är öppen och omslutande. De har hållbar sakral energi, fungerar bäst när något lyser upp dem och känner sig nöjda när de slutför arbete som verkligen passar.

Samma projektstyrelse, väldigt olika relation till den.

Hur Manifestors bör använda Asana

Standardinställningen för Asana – tilldelade uppgifter, förfallodatum, kommentarer som begär uppdateringar, meddelanden som plingar vid varje förändring – är i huvudsak en generators pipeline. Den förväntar sig väntan, uppföljning och pågående svar. För en Manifestor är den inställningen en frustrationsmaskin.

En bättre konfiguration börjar med Tavlor snarare än listvyn. Tavlan i Kanban-stil ger Manifestors ett landskap. De kan se hela projektet med en blick, komma in där deras uppmärksamhet har tagit vägen och gå igen. Listvyn innebär en linjär sekvens; styrelsen innebär möjlighet.

Manifester bör också initiera sina egna projekt. De behöver inte läggas till – de skapar dem. Använd Asana som en startplatta. När en impuls att starta något träffar, öppna ett nytt projekt, släpp in uppgifterna när de inträffar för dig och gå vidare. Styrelsen blir ett register över initieringar, inte en att göra-lista med skyldigheter.

Uppgiftsbeskrivningen är den ärliga informationen. Strategin säger att man ska informera innan man agerar, och det här fältet är byggt för just det. Innan en Manifestor startar något som påverkar andra kan de skriva en eller två meningar: vad de gör, varför och vad (om något) de behöver. Detta hedrar informationen utan att schemalägga ett möte.

Aviseringar bör dämpas aggressivt. De är designade för människor som behöver svara i realtid, och det gör inte manifestorer. Stäng av de flesta av dem, kolla tavlan när uppmärksamheten går dit och motstå all "daglig incheckning"-kultur som påtvingas dem.

Slutligen, skydda skuren. När en Manifestor är i rörelse är de i rörelse. Brädan ska stödja skuren, inte avbryta den. Flytta uppgifter genom steg snabbt medan energin är varm och stäng sedan den bärbara datorn.

Hur generatorer ska använda Asana

Generatorer har energin för uthålligt, lyhört arbete, och Asanas pipelinemodell är verkligen byggd för dem. De behöver bara använda den som en svarsmeny, inte som en förpliktelsestapel.

Behåll en inkorg för inkommande arbete. Använd "Nyligen tilldelad" eller en enskild sektion som platsen där saker landar. Generatorns uppgift är att titta på vad som finns där, låta sakralen svara och välja. Om allt på tavlan känns som ett "bör" är systemet trasigt.

Vänta på ja. Generatorer som initierar bränner ständigt ut och blir frustrerade. Tavlan bör befolkas av andra, eller dras in av Generatorn endast när något verkligen ringer. Behandla otilldelade uppgifter som inbjudningar, inte uppdrag, tills magen säger ja.

När ett ja är på plats, luta dig mot kalender- och tidslinjevyerna för uppföljning. Generatorer kan upprätthålla, och dessa vyer ger dem en visuell känsla av tempo – var de är, vad som kommer och hur deras energi kommer att landa under veckan.

Deluppgifter är där tillfredsställelsen lever. Generatorer vet ofta intuitivt hur man bryter ner arbetet. Underuppgifter låter dem följa den naturliga sekvensen som deras sakral redan kartlägger, och de granulära avslutningarna är där signaturkänslan faktiskt dyker upp.

Och undvik överenskommelse. Eftersom generatorer kan göra mycket, blir brädor fyllda. Signaturen är tillfredsställelse, och det kommer inte från att göra allt - det kommer från att göra rätt saker. En styrelse med fyrtio aktiva uppgifter är inte en styrelse, det är en skuldhög.

Arbetar tillsammans i samma styrelse

När Manifestors och Generatorer delar ett Asana-projekt är konfigurationen ännu viktigare.

Manifestören initierar och skriver en enradsinformation i uppgiftsbeskrivningen. Generatorn ser uppgiften anlända, väntar på det sakrala svaret och antingen tar han upp det eller inte. Styrelsen fungerar som handoff - inte en kommandokedja, inte en begäran om godkännande, bara en ren övergång från initiering till svar.

Avsnitt som Backlog, Redo att svara på, I rörelse och Klar fungerar för båda. Manifestorn fyller i Backlog och Ready. Generatorn rör sig genom arbetet. Inga meddelanden jagar någon. Inga statusmöten.

Verktyget är en spegel

Den bästa projektbrädan är inte den med flest funktioner. Det är den som matchar din energi. För Manifestors är det en startplatta med låg friktion och hög autonomi. För generatorer är det ett lyhört fält med tydliga inbjudningar och utrymme att bygga.

Konfigurera därefter. Din strategi kommer att berätta när inställningen är rätt.