Manifestörler ve Jeneratörler için Asana Proje Panoları

Manifestörler ve Jeneratörler için Asana Proje Panoları

Verimlilik önerilerinin çoğu tek tür çalışanın varlığını varsayar. İnsan Tasarımı bunu yapmaz. Başlatmak için mi yoksa tepki vermek için mi yaratıldığınızı anladığınızda, proje panonuz tarafsız bir kap olmaktan çıkar ve enerjinizi artıran ya da tüketen bir şeye dönüşür.

Asana her iki tür için de yapılandırılabilecek kadar esnektir; ancak yalnızca varsayılan kurulumu herkes için aynı şekilde kullanmayı bırakırsanız.

İki Tür Üzerine Kısa Bir Not

Göstericiler, yani nüfusun kabaca %9'u başlatıcılardır. Stratejileri harekete geçmeden önce bilgi vermektir ve auraları kapalı ve iticidir. Odaklanmış bir şekilde çalışırlar, özerklik isterler ve kontrol edildiklerini, mikro düzeyde yönetildiklerini veya beklediklerini hissettiklerinde hayal kırıklığına uğrarlar.

Jeneratörler yaklaşık %37 ile en büyük grubu inşaatçılar oluşturuyor. Stratejileri başlatmak değil, yanıt vermektir ve auraları açık ve kapsayıcıdır. Sürdürülebilir sakral enerjiye sahiptirler, bir şey onları heyecanlandırdığında en iyi şekilde çalışırlar ve gerçekten uygun olan işi tamamladıklarında tatmin olurlar.

Aynı proje kurulu, onunla çok farklı ilişkiler.

Manifestocular Asana'yı Nasıl Kullanmalıdır?

Varsayılan Asana kurulumu (atanan görevler, son tarihler, güncelleme isteyen yorumlar, her değişiklikte gönderilen bildirimler) aslında bir Jeneratörün iletişim hattıdır. Beklemeyi, takip etmeyi ve sürekli yanıt almayı bekler. Bir Manifestör için bu kurulum bir hayal kırıklığı makinesidir.

Daha iyi bir yapılandırma, liste görünümü yerine Panolar görünümü ile başlar. Kanban tarzı pano, Manifestörlere bir manzara sunar. Bir bakışta tüm projeyi görebilir, dikkatlerinin gittiği yere uğrayabilir ve tekrar oradan ayrılabilirler. Liste görünümü doğrusal bir diziyi ima eder; tahta olasılığı ima ediyor.

Göstericiler ayrıca kendi projelerini başlatmalı. Birine eklenmeleri gerekmez; onları yaratırlar. Asana'yı fırlatma rampası olarak kullanın. Bir şeye başlama dürtüsü sizi vurduğunda, yeni bir proje açın, görevleri aklınıza geldiği anda bırakın ve yolunuza devam edin. Kurul, yapılacaklar listesi değil, başlangıçların kaydı haline gelir.

Görev açıklaması dürüst bilgilendirmedir. Strateji harekete geçmeden önce bilgilendirin diyor ve bu alan da tam olarak bunun için tasarlandı. Bir Manifestor başkalarını etkileyen bir şeye başlamadan önce bir veya iki cümle yazabilir: ne yapıyorlar, neden yapıyorlar ve neye (eğer varsa) ihtiyaçları var. Bu, bir toplantı planlamadan bilgilendirmeyi onurlandırır.

Bildirimler agresif bir şekilde sessize alınmalıdır. Gerçek zamanlı olarak yanıt vermesi gereken kişiler için tasarlanmıştır ve Manifestor'lar bunu yapmaz. Birçoğunu kapatın, dikkat oraya yöneldiğinde panoyu kontrol edin ve onlara dayatılan her türlü "günlük check-in" kültürüne direnin.

Son olarak patlamayı koruyun. Bir Manifestör hareket halindeyken onlar da hareket halindedir. Tahta patlamayı desteklemeli, kesintiye uğratmamalı. Enerji sıcakken görevleri aşamalar arasında hızlı bir şekilde taşıyın, ardından dizüstü bilgisayarı kapatın.

Jeneratörler Asana'yı Nasıl Kullanmalı?

Jeneratörler sürekli ve duyarlı çalışma için gerekli enerjiye sahiptir ve Asana'nın boru hattı modeli gerçekten onlar için tasarlanmıştır. Bunu bir yükümlülük yığını olarak değil, yalnızca bir yanıt menüsü olarak kullanmaları gerekiyor.

Gelen işler için bir gelen kutusu tutun. İşlerin gideceği yer olarak "Son atananlar"ı veya belirlenmiş tek bir bölümü kullanın. Jeneratörün görevi orada ne olduğuna bakmak, sakralin yanıt vermesine izin vermek ve seçmektir. Tahtadaki her şey "olmalı" gibi geliyorsa sistem bozuk demektir.

Evet'i bekleyin. Sürekli olarak başlatan jeneratörler tükenir ve sonunda hüsrana uğrarlar. Pano başkaları tarafından doldurulmalı veya yalnızca bir şey gerçekten çağırdığında Jeneratör tarafından içeri çekilmelidir. İçgüdüleriniz evet diyene kadar atanmamış görevleri ödev olarak değil, davet olarak değerlendirin.

Evet yanıtı verildiğinde, takip için takvim ve zaman çizelgesi görünümlerine güvenin. Jeneratörler ayakta kalabilir ve bu görüşler onlara, nerede oldukları, neyin yaklaştığı ve enerjilerinin hafta boyunca nasıl artacağı konusunda görsel bir fikir verir.

Alt görevler tatminin yaşandığı yerdir. Üreticiler genellikle işi nasıl parçalara ayıracaklarını sezgisel olarak bilirler. Alt görevler, sakral bölgelerinin zaten haritalandırdığı doğal sırayı takip etmelerine olanak tanır ve ayrıntılı tamamlamalar, imza hissinin gerçekte ortaya çıktığı yerdir.

Ve aşırı taahhütten kaçının. Jeneratörler çok şey yapabildiğinden panolar doluyor. İmza memnuniyettir ve her şeyi yapmaktan değil, doğru şeyleri yapmaktan gelir. Kırk aktif görevi olan bir kurul bir kurul değil, bir suçluluk yığınıdır.

Aynı Kurulda Birlikte Çalışmak

Manifestörler ve Jeneratörler bir Asana projesini paylaştığında konfigürasyon daha da önem kazanır.

Manifestör, görev açıklamasında tek satırlık bir bilgilendirme başlatır ve yazar. Jeneratör görevin geldiğini görür, kutsal yanıtı bekler ve görevi ya alır ya da almaz. Yönetim kurulu bir devretme görevi görüyor; bir emir komuta zinciri değil, onay talebi değil, yalnızca başlatma aşamasından yanıt aşamasına temiz bir geçiş.

İş Listesi, Yanıt Vermeye Hazır, Hareket Halinde ve Bitti gibi bölümler her ikisi için de çalışır. Manifestör, Backlog ve Ready'yi doldurur. Jeneratör işi ilerletir. Kimseyi takip eden bildirim yok. Durum toplantısı yok.

Araç Bir Aynadır

En iyi proje panosu en çok özelliğe sahip olan değildir. Enerjinize uygun olan odur. Manifestörler için bu, düşük sürtünmeli ve yüksek özerkliğe sahip bir fırlatma rampası demektir. Jeneratörler için bu, net davetler ve inşa etme alanı olan duyarlı bir alandır.

Buna göre yapılandırın. Stratejiniz kurulumun ne zaman doğru olduğunu size söyleyecektir.