Плати проекту Asana для маніфесторів і генераторів

Плати проекту Asana для маніфесторів і генераторів

Більшість порад щодо продуктивності припускають, що працівники одного типу. Human Design — ні. Коли ви знаєте, чи створені ви ініціювати чи реагувати, ваша дошка проекту перестає бути нейтральним контейнером і стає чимось, що або підсилює вашу енергію, або виснажує її.

Asana достатньо гнучка, щоб її можна було налаштувати для обох типів, але лише якщо ви перестанете використовувати налаштування за замовчуванням однаково для всіх.

Коротка примітка про два типи

Маніфестори, приблизно 9% населення, є ініціаторами. Їхня стратегія полягає в тому, щоб інформувати, перш ніж діяти, а їхня аура закрита й відштовхує. Вони працюють зосереджено, хочуть автономності та розчаровуються, коли відчувають, що їх контролюють, керують чи чекають.

Генератори, близько 37% і найбільша група, це будівельники. Їхня стратегія — реагувати, а не ініціювати, їхня аура відкрита й огортає. Вони мають стійку сакральну енергію, найкраще працюють, коли щось їх запалює, і відчувають задоволення, коли виконують роботу, яка справді підходить.

Та сама дошка проекту, зовсім інше відношення до неї.

Як маніфестори повинні використовувати асану

Налаштування Asana за замовчуванням — призначені завдання, терміни виконання, коментарі із запитами на оновлення, сповіщення про кожну зміну — це, по суті, конвеєр Generator. Він очікує очікування, подальших дій і постійної відповіді. Для Маніфестора таке налаштування є машиною розчарування.

Краща конфігурація починається з перегляду дошок, а не перегляду списку. Дошка в стилі Канбан надає Маніфесторам пейзаж. Вони можуть миттєво побачити весь проект, зайти туди, де вони привернули увагу, і знову піти. Перегляд списку передбачає лінійну послідовність; дошка передбачає можливість.

Маніфестори також повинні ініціювати власні проекти. Їх не потрібно додавати в один — вони створюють їх. Використовуйте Asana як панель запуску. Коли з’являється бажання щось почати, відкрийте новий проект, відкладіть завдання, коли вони вам спадають на думку, і рухайтеся далі. Дошка стає записом ініціацій, а не списком обов’язків.

Опис завдання — чесне інформування. Стратегія каже інформувати, перш ніж діяти, і це поле створено саме для цього. Перш ніж маніфестор розпочне щось, що вплине на інших, він може написати одне-два речення: що вони роблять, чому та що (якщо щось) їм потрібно. Це честь інформування без планування зустрічі.

Сповіщення слід агресивно вимикати. Вони розроблені для людей, яким потрібно відповідати в режимі реального часу, а Маніфестори цього не роблять. Вимкніть більшість із них, перевіряйте дошку, коли туди звертається увага, і протистоять будь-якій нав’язаній їм культурі «щоденної реєстрації».

Нарешті, захистіть сплеск. Коли Маніфестор у русі, вони в русі. Плата повинна підтримувати сплеск, а не переривати його. Швидко переміщайте завдання по етапах, поки енергія гаряча, а потім закрийте ноутбук.

Як генераторам слід використовувати асану

Генератори мають енергію для сталої, швидкої роботи, і конвеєрна модель Asana справді створена для них. Їм просто потрібно використовувати його як меню відповідей, а не стек зобов’язань.

Тримайте одну скриньку для вхідної роботи. Використовуйте «Нещодавно призначені» або окремий призначений розділ як місце, куди потрапляють речі. Робота Генератора полягає в тому, щоб подивитися на те, що там є, дозволити сакральному відповісти і вибрати. Якщо все на дошці виглядає як «треба», система зламана.

Зачекайте на так. Генератори, які починають, постійно перегорають і закінчуються розчаруванням. Дошка має бути заповнена іншими або підтягнута Генератором лише тоді, коли щось дійсно викликає. Ставтеся до нерозподілених завдань як до запрошень, а не доручень, доки інтуїція не скаже «так».

Коли ви вибрали так, використайте календар і часову шкалу, щоб виконати наступні дії. Генератори можуть підтримувати, і ці види дають їм візуальне відчуття темпу — де вони знаходяться, що буде наперед і як їхня енергія розподілятиметься протягом тижня.

Підзавдання – це місце, де живе задоволення. Генератори часто інтуїтивно знають, як розділити роботу. Підзавдання дозволяють їм слідувати природній послідовності, яку вже відобразив їхній сакральний, а деталізовані завершення – це те, де насправді проявляється відчуття підпису.

І уникайте надмірних зобов’язань. Оскільки генератори можуть зробити багато, дошки набиваються. Підписом є задоволення, і воно приходить не від виконання всього, а від того, що ви робите правильні речі. Дошка з сорока активними завданнями - це не дошка, це купа провини.

Спільна робота на одній дошці

Коли маніфестори та генератори спільно використовують проект Asana, конфігурація має ще більше значення.

Маніфестор ініціює та записує однорядкове повідомлення в описі завдання. Генератор бачить, як надходить завдання, чекає на сакральну відповідь і або приймає його, або ні. Рада діє як передача — не ланцюжок команд, не запит на схвалення, просто чистий перехід від ініціювання до відповіді.

Такі розділи, як Backlog, Ready to Respond To, In Motion і Done, працюють для обох. Маніфестор заповнює Backlog і Ready. Генератор виконує роботу. Жодних повідомлень, які ні за ким не переслідують. Жодних статусних зустрічей.

Інструмент - це дзеркало

Найкраща проектна дошка – це не та, що має найбільшу кількість функцій. Це той, який відповідає вашій енергії. Для Manifestors це панель запуску з низьким тертям і високою автономністю. Для генераторів це адаптивне поле з чіткими запрошеннями та простором для створення.

Налаштуйте відповідно. Ваша стратегія підкаже вам, коли налаштування правильні.