7 إستراتيجيات للتصميم البشري للحفاظ على التركيز أثناء العمل من المنزل
العمل من المنزل هو تجربة جميلة للحرية، وحقل ألغام خادع لتشتيت الانتباه. الغسيل يطن. تهمس الأريكة. يحتوي التقويم الخاص بك على سبعة عشر علامة تبويب مفتوحة. إذا كان التركيز أصعب مما ينبغي، فهذه ليست مشكلة في قوة الإرادة. إنها مشكلة التصميم. يمنحك التصميم البشري خريطة دقيقة لكيفية عمل طاقتك فعليًا. عندما تقوم بمواءمة حياتك العملية عن بعد مع تلك الخريطة، يتوقف التركيز عن كونه شيئًا تفرضه ويبدأ في أن يكون شيئًا تسمح به. فيما يلي سبع استراتيجيات لمساعدتك على القيام بذلك بالضبط.
1. احترم استراتيجية التركيز الخاصة بنوعك
النوع الخاص بك هو الاختصار الأكثر موثوقية للتركيز المستدام. المولدات والمولدات الظاهرة لها محرك عجزي يتغذى على الاستجابة. عندما تعمل من المنزل، فهذا يعني أنك لا تولد العمل. أنت تستجيب لذلك. قم بإعداد صباحك حتى يصل شيء ما يجذبك: بريد إلكتروني للعميل، ملخص، مكالمة، قائمة مهام كتبتها بالفعل في الليلة السابقة. ثم دع أمعائك تقول نعم أو لا. تلك الاستجابة المقدسة هي وقودك الحقيقي.
تزدهر المظاهر في المبادرة والإبلاغ. إذا كنت مانيفستورًا تعمل من المنزل، فامنح نفسك الإذن لبدء الأمور دون انتظار الضوء الأخضر، ثم دع الأشخاص في عالمك يعرفون ما تنوي فعله. وبدون هذه الخطوة المستنيرة، فإن طاقتك الأولية تلتقي بالاحتكاك ويتبخر التركيز.
تحتاج أجهزة العرض إلى الدعوات والتقدير. في المنزل، لا أحد يسلمك المهام، لذلك يجب أن تصبح الداعي الخاص بك. قم ببناء طقوس دعوة يومية: نية من جملة واحدة مثل، "أنا مدعو الآن للتركيز على هذا المشروع لمدة 90 دقيقة القادمة." هالتك مصممة للتوجيه، وليس للطحن، لذا دعها.
العاكسات هي مقاييس الغرفة، بما في ذلك الغرفة التي تتواجد فيها. وتركيزها دقيق وقمري. قم ببناء أيام عملك حول مهام مرنة ومتنوعة وتحقق شهريًا مما يعمل بالفعل.
2. دع سلطتك تدير اليوم
الإستراتيجية توصلك إلى الباب. السلطة تقرر ما يستحق الدخول. كل قرار تتخذه في مكتبك المنزلي، بدءًا من المهمة التي يجب عليك التعامل معها أولاً، ومتى يجب أن تأخذ استراحة، وحتى عقد اجتماع، يجب أن يمر عبر سلطتك الداخلية. السلطة العاطفية تحتاج إلى وقت؛ لا تقم بإجراء مكالمات ذات أولوية على عجل. السلطة المقدسة تحتاج إلى صوت؛ وقفة والاستماع. هيئة الطحال تحتاج إلى السرعة؛ ثق بالهمس الفوري. تستفيد أجهزة العرض الذهنية من سبر بيئتها بصوت عالٍ. سلطة الأنا تنتظر القلب، وسلطة إسقاط الذات تنتظر أن يستقر الصوت في الرأس. عندما تحترم السلطة، فإن العمل يبدو وكأنه عملك، ويتبعه التركيز بشكل طبيعي.
3. صمم مساحتك وفقًا لبيئتك
البيئة في التصميم البشري ليست زخرفة. إنها علم الأحياء. يركز بعض الأشخاص بعمق في السكون، والبعض الآخر في الحركة، والبعض الآخر في الضوء، والبعض الآخر في الأماكن الدافئة والترحيبية. البيئات السبع هي الكهف، والسوق، والمطبخ، والجبل، والوادي، والشاطئ، وعدد قليل من البيئات الأخرى. إذا كنت من نوع السوق وتحاول العمل في غرفة نوم هادئة ومعزولة، فأنت تعمل ضد جهازك العصبي. إذا كنت من النوع الجبلي، فإن ضجيج غرفة المعيشة ذات المخطط المفتوح سوف يستنزفك. قم بمطابقة الغرفة مع تصميمك، وسيتوقف جسمك عن محاربة قائمة المهام الخاصة بك.
4. راقب مراكزك المفتوحة حول مصادر الإلهاء
المراكز المفتوحة هي معلميك، وليست عيوبك. إنها أيضًا المكان الذي تتدفق فيه طاقة الآخرين. فالعمل من المنزل يزيل بعض العوائق، لذلك تتعرض مراكزك المفتوحة لضربة أكبر من الرسائل النصية، والأخبار، وحالات الشريك المزاجية، والثلاجة. الرأس والأجنا، عندما يكونان مفتوحين، يضخمان أي ضغط عقلي قريب. تمتص الضفيرة الشمسية، عندما تكون مفتوحة، الطقس العاطفي وتحوله إلى "يجب أن أشعر بالإنتاجية الآن". والتسمية بهذا نصف العلاج. عندما تلاحظ تضخيم مركز مفتوح، خذ نفسًا، وعُد إلى مراكزك المحددة، واسأل ما هو الصحيح بالفعل بالنسبة لك.
5. اعتمد على تعريفك وقنواتك
التعريف هو المكان الذي تكون فيه طاقتك متسقة. هذه هي المراكز والقنوات التي يمكنك الاعتماد عليها طوال اليوم، كل يوم، بغض النظر عمن تتحدث إليه. حدد قناة أو قناتين تمثل العمود الفقري لعملك. قناة التجريد 64-47 هي التركيز الذهني. قناة البدء 51-25 هي الحاجة إلى التصرف بناءً على الحدس. قناة الانفتاح 12-22 هي التدفق الاجتماعي العاطفي. إن معرفة قنوات العمل الخاصة بك تساعدك على تصميم الطقوس التي تستخدمها. إذا كان لديك 64-47، فابدأ العمل بمخطط ذهني سريع. إذا كان لديك 51-25، احتفظ بمفكرة لتدوين الأفكار المفاجئة وتصرف بناءً عليها بسرعة. هذه ليست نصيحة إنتاجية. إنه تكريم الأسلاك الخاصة بك.
6. احترم ملفك الشخصي في طريقة عملك مع الآخرين
الملف الشخصي هو كيف يراك العالم وكيف تتعامل مع الحياة. غالبًا ما يؤدي العمل من المنزل إلى إزالة الجمهور الطبيعي لملفك الشخصي، الأمر الذي قد يكون مقلقًا. يحتاج الثلث إلى العزلة لبناء المعرفة الأساسية قبل مشاركتها. يحتاج 3/5 إلى التنوع وجمهور لعرضه، حتى ولو كان صغيرًا. يحتاج فريق 4/6 إلى وقت في الشبكة ومساحة لتألقهم المزاجي. يجب دعوة 2/5 والاعتراف بها. إذا كنت 5/1 أو 6/2، فإن تركيزك يكون أقوى عندما تثق في الأشخاص المناسبين ليأتوا إليك، بدلاً من ملاحقة كل فرصة تظهر في خلاصتك.
7. ابنِ يومك حول الإستراتيجية والسلطة والبيئة، وليس حول قوة الإرادة
إن أقوى استراتيجية للتصميم البشري للتركيز عن بعد هي أبسطها: لا تبالغ في تركيزك. كومة سطح السفينة. ابدأ يومك بطقوس استراتيجية، وقم بتنفيذ كل قرار من خلال السلطة، واعمل في البيئة التي تتوافق مع تصميمك. أغلق الكمبيوتر المحمول عندما تشير طاقتك، وليس الساعة، إلى أنك انتهيت. ثم لاحظ الفرق الذي يحدثه أسبوع واحد من العيش في تصميمك.
العمل من المنزل لن يذهب إلى أي مكان، وتصميمك لن يذهب إلى أي مكان. كلما سمحت لهم بالالتقاء أكثر، قل التركيز الذي يصبح صراعًا، وكلما أصبح إيقاعًا ثابتًا وهادئًا يمكنك العودة إليه كل صباح.