تفترض معظم النصائح المتعلقة بالإنتاجية وجود نوع واحد من العمال. التصميم البشري لا. عندما تعرف ما إذا كنت مصممًا للبدء أم للاستجابة، تتوقف لوحة مشروعك
لوحات مشروع أسانا للبيانات والمولدات
تفترض معظم النصائح المتعلقة بالإنتاجية وجود نوع واحد من العمال. التصميم البشري لا. عندما تعرف ما إذا كنت قد تم تصميمك للمبادرة أو للاستجابة، فإن لوحة المشروع الخاصة بك تتوقف عن كونها حاوية محايدة وتصبح شيئًا إما يضخم طاقتك أو يستنزفها.
يتمتع Asana بالمرونة الكافية لتهيئته لكلا النوعين، ولكن فقط إذا توقفت عن استخدام الإعداد الافتراضي بنفس الطريقة للجميع.
ملاحظة سريعة حول النوعين
المتظاهرون، ما يقرب من 9٪ من السكان، هم المبادرون. استراتيجيتهم هي الإعلام قبل أن يتصرفوا، وهالتهم مغلقة ومنفرة. إنهم يعملون في دفعات مركزة، ويريدون الاستقلالية، ويشعرون بالإحباط عندما يشعرون بالسيطرة، أو الإدارة التفصيلية، أو الانتظار.
المولدات، حوالي 37% والمجموعة الأكبر، هم عمال البناء. استراتيجيتهم هي الاستجابة، وليس المبادرة، وهالتهم مفتوحة ومغلفة. لديهم طاقة عجزية مستدامة، ويعملون بشكل أفضل عندما يضيء لهم شيء ما، ويشعرون بالرضا عندما يكملون العمل الذي يناسبهم حقًا.
Curious if this is in YOUR chart? Calculate your free Human Design.
Calculate your chartنفس لوحة المشروع، وعلاقة مختلفة جدًا به.
كيف يجب أن يستخدم المتظاهرون أسانا
إعداد Asana الافتراضي - المهام المعينة، وتواريخ الاستحقاق، والتعليقات التي تطلب التحديثات، والإشعارات التي يتم إرسالها عند كل تغيير - هو في الأساس خط أنابيب للمولد. ويتوقع الانتظار والمتابعة والاستجابة المستمرة. بالنسبة للبيان، هذا الإعداد عبارة عن آلة للإحباط.
يبدأ التكوين الأفضل بعرض اللوحات بدلاً من عرض القائمة. تمنح اللوحة المصممة على طراز كانبان للمظاهر منظرًا طبيعيًا. يمكنهم رؤية المشروع بأكمله في لمحة سريعة، والذهاب إلى حيث ذهب انتباههم، والمغادرة مرة أخرى. يتضمن عرض القائمة تسلسلاً خطيًا؛ المجلس يعني الاحتمال.
يجب على القائمين على المظاهر أيضًا بدء مشاريعهم الخاصة. They don't need to be added to one — they create them. استخدم Asana كمنصة إطلاق. عندما يأتيك الدافع لبدء شيء ما، افتح مشروعًا جديدًا، وقم بإسقاط المهام كما تخطر على بالك، ثم امضِ قدمًا. يصبح المجلس سجلاً للمبادرات، وليس قائمة التزامات المهام.
وصف المهمة هو الإعلام الصادق. تقول الإستراتيجية أن تقوم بالإبلاغ قبل التصرف، وهذا المجال مصمم لهذا الغرض بالضبط. قبل أن يبدأ البيان بشيء يؤثر على الآخرين، يمكنهم كتابة جملة أو جملتين: ما الذي يفعلونه، ولماذا، وماذا يحتاجون (إن وجد). هذا يكرم الإعلام دون جدولة اجتماع.
يجب أن تكون الإشعارات صامتة بقوة. لقد تم تصميمها للأشخاص الذين يحتاجون إلى الاستجابة في الوقت الفعلي، أما البيانات فلا تفعل ذلك. قم بإيقاف تشغيل معظمها، وتحقق من اللوحة عندما يذهب الاهتمام إلى هناك، وقاوم أي ثقافة "تسجيل وصول يومي" مفروضة عليهم.
وأخيرا، حماية الانفجار . عندما يكون البيان في حالة حركة، فهو في حالة حركة. يجب أن تدعم اللوحة الانفجار، وليس مقاطعته. انقل المهام عبر المراحل بسرعة بينما تكون الطاقة ساخنة، ثم أغلق الكمبيوتر المحمول.
كيف ينبغي للمولدات استخدام أسانا
تتمتع المولدات بالطاقة اللازمة للعمل المستدام والسريع الاستجابة، وقد تم تصميم نموذج خط أنابيب Asana خصيصًا لهم. إنهم يحتاجون فقط إلى استخدامها كقائمة استجابة، وليس كمجموعة التزامات.
احتفظ بـ صندوق بريد واحد للعمل الوارد. استخدم "تم تعيينه مؤخرًا" أو قسمًا واحدًا مخصصًا كمكان تصل إليه الأشياء. مهمة المولد هي النظر إلى ما هو موجود، والسماح للعجزي بالاستجابة، والاختيار. إذا كان كل شيء على اللوحة يبدو وكأنه "ينبغي"، فهذا يعني أن النظام معطل.
انتظر نعم. المولدات التي تبدأ العمل تحترق باستمرار وينتهي بها الأمر بالإحباط. يجب أن يتم ملء اللوحة بواسطة الآخرين، أو يتم سحبها بواسطة المولد فقط عندما يحدث شيء ما بشكل حقيقي. تعامل مع المهام غير المعينة كدعوات، وليس مهام، حتى تقول لك نعم.
بمجرد الإجابة بنعم، اعتمد على طرق عرض التقويم والمخطط الزمني للمتابعة. يستطيع المولدون الاستمرار، وهذه المناظر تمنحهم إحساسًا بصريًا بالوتيرة - أين هم، وما الذي سيحدث، وكيف ستهبط طاقتهم على مدار الأسبوع.
المهام الفرعية هي حيث يسكن الرضا. غالبًا ما يعرف المولدون بشكل حدسي كيفية تقسيم العمل. تتيح لهم المهام الفرعية متابعة التسلسل الطبيعي الذي رسمه عجزهم بالفعل، والإكمال الدقيق هو المكان الذي يظهر فيه الشعور المميز فعليًا.
و تجنب الإفراط في الالتزام. Because Generators can do a lot, boards get stuffed. التوقيع هو الرضا، وهو لا يأتي من القيام بكل شيء، بل من القيام بالأشياء الصحيحة. إن اللوحة التي تحتوي على أربعين مهمة نشطة ليست لوحة، بل هي كومة من الذنب.
العمل معًا في نفس اللوحة
عندما تشارك البيانات والمولدات مشروع Asana، يصبح التكوين أكثر أهمية.
يبدأ البيان ويكتب إعلامًا من سطر واحد في وصف المهمة. يرى المولد وصول المهمة، وينتظر الاستجابة المقدسة، وإما أن يلتقطها أو لا يفعل. يعمل مجلس الإدارة بمثابة عملية التسليم - وليس سلسلة من الأوامر، وليس طلبًا للموافقة، بل مجرد انتقال نظيف من البدء إلى الاستجابة.
تعمل الأقسام مثل Backlog وReady to Respond To وIn Motion وDone على كليهما. يقوم البيان بملء الأعمال المتراكمة والجاهزة. The Generator moves work through. لا توجد إخطارات مطاردة أي شخص. لا توجد اجتماعات الحالة.
الأداة عبارة عن مرآة
أفضل لوحة مشروع ليست هي التي تحتوي على معظم الميزات. إنه الذي يتناسب مع طاقتك. بالنسبة للبيانات، فهي عبارة عن منصة انطلاق ذات احتكاك منخفض واستقلالية عالية. بالنسبة إلى المولدات، يعد هذا مجالًا سريع الاستجابة مع دعوات واضحة ومساحة للبناء.
تكوين وفقا لذلك. ستخبرك استراتيجيتك عندما يكون الإعداد صحيحًا.