BG5 أنواع الوظائف للتميز في إدارة المشاريع
إدارة المشاريع هو مجال مهووس بالأطر. Agile، وشلال، وScrum، وKanban، وHybrid - هناك طريقة لكل نوع من العمل. ومع ذلك فإن المتغير الأكثر إغفالاً في أي مشروع ليس المنهجية. إنه الشعب. يقدم التصميم البشري، وتحديدًا BG5 (Business Ground 5) وتصنيف الأعمال، عدسة دقيقة لفهم كيفية تحسين أعضاء الفريق المختلفين بيولوجيًا للمساهمة في المشاريع المعقدة وقيادتها والحفاظ عليها. عند دمجها مع توسعة OC16 وهيكل فريق Penta، تصبح BG5 أداة إستراتيجية لتجميع المواهب ونشرها والاحتفاظ بها بطرق لا تستطيع المخططات التنظيمية التقليدية القيام بها.
الأنواع الخمسة للمهن في BG5
يحدد BG5 خمسة أنواع وظيفية أساسية، ولكل منها طريقة مميزة للمساهمة بالقيمة. لا شيء متفوق. كل منها ضروري عند وضعها في الدور الصحيح.
الشبكيون هم النسيج الضام لأي منظمة. هديتهم هي التعرف على العلاقات وبناءها والحفاظ عليها. وفي سياق المشروع، فإنهم يزدهرون كمديرين لأصحاب المصلحة، وقادة للشراكة، وممثلين للاتصالات مع العملاء. إنهم يقرؤون الغرف بشكل حدسي ويمكنهم الشعور عندما تحتاج العلاقة إلى الاهتمام قبل ظهور المشكلة. إن وضع أحد المسوقين الشبكيين في دور يتطلب منهم العمل بمعزل عن الآخرين لفترات طويلة يعد شكلاً هادئًا من أشكال الهدر التنظيمي.
البنائون هم الذين يجسدون الأفكار. إنهم المهندسون المعماريون والبنائون، ليس بالضرورة للأشياء المادية، بل للأنظمة والعمليات والهياكل. البناة يحبون المرحلة الثانية. إنهم يأخذون ما تصوره المبتكر ويجعلونه حقيقيًا ودائمًا وقابلاً للتطوير. في إدارة المشاريع، يتفوق البناؤون كقادة برامج، ومديري عمليات، ومديري مكتب إدارة المشاريع. إنهم بحاجة إلى مواصفات واضحة وحرية التنفيذ.
التجار هم المترجمون التجاريون. إنهم يفهمون تبادل القيمة - كيف يصبح المنتج أو الخدمة أو الفكرة عملة في السوق. التجار استثنائيون في تطوير الأعمال والمبيعات واستراتيجية الذهاب إلى السوق. في المشاريع، يتأكدون من أن العمل الذي يتم إنجازه يتوافق فعليًا مع احتياجات السوق الحقيقية ومسار الإيرادات القابل للتطبيق.
المبتكرون هم المبدعون. يرون ما هو غير موجود بعد. تتحرك عقولهم عبر الاحتمالات، ويولدون الاختراقات المفاهيمية التي تمنح المشروع مميزاته. يكون المبتكرون في وضع أفضل في مرحلة التفكير أو في الأدوار التي تسمح لهم باحتضان أساليب جديدة. إنهم يكافحون في بيئات تتطلب التنفيذ المتكرر، ليس لأنهم غير قادرين، ولكن لأن بيولوجيتهم ليست مصممة لذلك.
المقيمون أكملوا الخماسية. إنهم حراس الجودة - الأشخاص الذين يمكنهم تقييم ما إذا كان المشروع أو الشخص أو الإستراتيجية جاهزة أم لا. يتمتع المقيمون بقدرة محسنة على التمييز، وهم لا يقدرون بثمن في تقييم المخاطر، وضمان الجودة، والعناية الواجبة، وأدوار صنع القرار العليا. بدون وجود مقيم في المشروع، غالبًا ما تتقدم الفرق للأمام معتمدةً على الزخم وحده، متجاهلة العلامات التحذيرية التي يمكن أن تلتقطها العين المميزة.
الخماسي: بنية الفريق المتوازنة
أحد أقوى تطبيقات BG5 في سياق المجموعة هو Penta - وهو فريق مكون من خمسة أشخاص مصمم ليشمل واحدًا من كل نوع من أنواع الوظائف الخمسة. الخماسي ليس تسلسلًا هرميًا. إنه نظام بيئي وظيفي حيث يعمل كل شخص في مجال قوته البيولوجية، والكل أكبر من مجموع أجزائه.
في إدارة المشاريع، تعمل Penta كوحدة مشروع قائمة بذاتها. يضع المبتكر الرؤية والسؤال الاستراتيجي. يقوم المنشئ بتصميم الهيكل وخطة التنفيذ. يتحقق التاجر من صحة السوق والجدوى التجارية. يقوم المسوق الشبكي بتنمية العلاقات التي تمكن المشروع من تحقيق النجاح. يضمن المقيم الجودة والتوقيت والجاهزية عند كل بوابة. عندما يكون الخمسة حاضرين ويسمح لهم بالعمل حسب نوعها، تتحرك المشاريع بتماسك غير عادي.
يرسم Penta أيضًا بشكل أنيق أنواع طاقة التصميم البشري الخمسة: المولد، والمولد الظاهر، وجهاز العرض، والبيان، والعاكس. يحتوي الخماسي المتشكل جيدًا على الطيف الكامل لقدرة الطاقة البشرية — القوة الداعمة للمولدات، وكفاءة المولدات الظاهرة، وتوجيه أجهزة العرض، والدفع البادئ للتجليات، والمرآة العاكسة للعاكس. هذا هو السبب وراء ميل فريق Pentas إلى التفوق في الأداء على الفرق المجمعة تقليديًا: فهي مكتملة بقوة.
OC16: العمق وراء السطح
حيث يقدم BG5 أنواع الوظائف الخمسة الأساسية، يوفر OC16 (المركز المفتوح 16) تحسينًا من ستة عشر نوعًا يشتمل على المراكز المفتوحة لرسم الجسم. على سبيل المثال، قد يعمل شخصان يقومان بالاختبار كبناة بشكل مختلف تمامًا اعتمادًا على أي من المراكز المحددة مقابل المراكز المفتوحة. OC16 يجسد هذا الفارق الدقيق.
بالنسبة لإدارة المشاريع، يكون OC16 مفيدًا للغاية عند تجميع الفريق الأوسع خارج نطاق Penta الأساسي. فهو يسمح للمدير بفهم ليس فقط الدور الذي يشغله الشخص، بل أيضًا كيف سيواجه الضغط، وأين سيكون عرضة للخطر، ونوع الدعم الذي يحتاج إليه. على سبيل المثال، سيشعر عضو الفريق الذي لديه مركز جذر مفتوح بالحاجة الملحة بشكل مختلف عن العضو الذي لديه جذر محدد. هذا ليس علم نفس، بل هو ميكانيكا، ويمكن ملاحظته.
تطبيق BG5 على عمل المشروع الحقيقي
التطبيق العملي واضح ومباشر. قبل التوظيف في المشروع، حدد أنواع الوظائف المطلوبة لمواجهة التحدي المحدد. بناء بنتا عندما يكون ذلك ممكنا. استخدم OC16 لضبط الدور المناسب ودعم أعضاء الفريق في مجالات الانفتاح الخاصة بهم. السماح للباني بالبناء. السماح للشبكة بالتواصل. توقف عن مطالبة مقيمك بأن يكون هو المبتكر أيضًا.
إن التميز في إدارة المشاريع لا يعني الحصول على المزيد من الناس. يتعلق الأمر بوضع الناس حيث يمكن لطبيعتهم أن تزدهر. توفر BG5 وPenta وOC16 لغة مجسدة دقيقة للقيام بذلك بالضبط.