كيف تعمل السلطة الداخلية على تحسين مهارات تحديد أولويات المهام

كيف تعمل السلطة الداخلية على تحسين مهارات تحديد أولويات المهام

معظم أنظمة الإنتاجية مبنية على افتراض واحد: إذا كنت تستطيع التفكير بوضوح فيما يهم، فيمكنك التصرف بشكل صحيح. قم بفرز الأمور العاجلة من الأمور المهمة، وقم بجمع وقتك، وقم بترميز التقويم الخاص بك بالألوان. المشكلة هي أن التفكير الواضح والتصرف الصحيح ليسا نفس الشيء. يعالج التصميم البشري هذه الفجوة بالضبط من خلال آلية تسمى السلطة الداخلية، وعندما تبدأ في استخدامها لتحديد أولويات المهام، لا تتم إدارة الإرهاق. يذوب.

لماذا غالبًا ما تأتي نصائح الإنتاجية بنتائج عكسية

تعتمد القوائم والأطر والحصر الزمني على العقل للحكم على ما يستحق الاهتمام. لكن العقل عند معظم الناس ليس أداة فرز هادئة. إنه يتأثر بالمراكز المفتوحة، والتكييف، والوزن الهائل لكل شيء يجذب انتباهك في وقت واحد. والنتيجة هي قائمة أولويات تبدو منطقية على الورق ولكنها تبدو خاطئة في الجسم. أنت تتبع الخطة، وتنهي المهام، ولا تزال تشعر بالإرهاق أو التخلف أو الانفصال عن العمل.

تقدم السلطة الداخلية آلية فرز مختلفة. بدلاً من أن تسأل العقل عما يجب أن يأتي أولاً، اسأل تصميمك. سلطتك هي ذلك الجزء منك الذي يعرف، بشكل مستقل عن الفكر، ما إذا كان هناك شيء صحيح بالنسبة لك في هذه اللحظة. عندما تستخدمه لتحديد الأولويات، فإنك تتوقف عن القيام بكل شيء وتبدأ في القيام بما يجب عليك القيام به.

ما هي السلطة الداخلية في الواقع؟

السلطة الداخلية هي استراتيجية اتخاذ القرار المخصصة لك من خلال مخطط التصميم البشري الخاص بك. إنها ليست سمة شخصية أو مزاج. إنها استخبارات محددة وموثوقة تعمل من خلال مركز محدد. هناك سبعة أنواع، وكل منها يمنحك طريقة مختلفة لمعرفة ما هو الصواب:

• السلطة العاطفية تعرف بمرور الوقت، من خلال موجة المشاعر.

• السلطة المقدسة تعرف اللحظة من خلال الرد الغريزي.

• السلطة الطحالية تعرف اللحظة من خلال المعرفة البديهية.

• سلطة الأنا تعرف من خلال ما يريده القلب وما لديه من قوة الإرادة.

• السلطة المسقطة ذاتيًا تعرف من خلال التحدث عنها وسماع الحقيقة.

• السلطات العقلية/الخارجية تعرف من خلال المعالجة من خلال بيئتها أو الأشخاص الآخرين بمرور الوقت.

• لا توجد سلطة داخلية (العاكس) تعرف من خلال انتظار دورة قمرية كاملة لمعرفة ما هو حقيقي.

إن دور السلطة الداخلية ليس أن تجعلك فعالاً. دورها هو الحفاظ على توافقك مع نفسك. تحديد الأولويات يصبح أثرًا جانبيًا.

كيف تحدد السلطات المختلفة أولوياتها بشكل مختلف

من الطبيعي أن تنتج كل سلطة علاقة مختلفة مع قوائم المهام. إن فهمك يغير طريقة تعاملك معهم.

السلطة العاطفية لا تفرز المهام حسب المنطق. إنه ينتظر. عندما تشعر باستقرار الموجة العاطفية، تكشف الأولوية الصحيحة عن نفسها. وهذا يعني أن قائمة المهام الخاصة بك قد تظل دون تغيير لساعات أو أيام أثناء انتظار الوضوح. هذا ليس تجنبا. هذه هي العملية. يؤدي دفع منتصف الموجة للأمام دائمًا إلى إعادة العمل.

السلطة المقدسة تستجيب في هذه اللحظة. يتم تحديد الأولويات عند مواجهة المهام، وليس قبل ذلك. يكون الكائن المقدس أكثر إنتاجية عند الاستجابة مباشرة لما هو أمامه بدلاً من تنفيذ خطة محددة مسبقًا. يقول الجسد نعم أو لا، واللا لها نفس قيمة نعم.

السلطة الطحالية تتمتع بمعرفة هادئة وفورية. لا يتطلب الأمر الانتظار أو السبر. يتم الشعور بالأولويات على أنها صواب دقيق في الوقت الحالي، وتتغير بسرعة. إن التمسك بالأولوية التي لم تعد تبدو حية يصبح استنزافًا.

سلطة الأنا تعطي الأولوية لما يريده القلب بصدق ولديها قوة الإرادة للمتابعة. فإذا لم يكن القلب فيه فإن المهمة تستنزف الطاقة حتى ولو كانت ذات أهمية موضوعية. المهام التي تعد الأنا بشيء تقدره (الإتقان، الاعتراف، نوعية معينة من الحياة) تنتقل إلى المقدمة.

السلطة المسقطة ذاتيًا تجد الوضوح من خلال الكلام. إن التحدث عبر القائمة، حتى مع لا أحد، يظهر الأولوية الحقيقية. الصمت غالبا ما يترك العقل في حالة دوران. الحديث يكشف الاتجاه.

السلطات العقلية والخارجية تعطي الأولوية من خلال الحوار والبيئة. إنهم يقومون بعمل جيد في المحادثة أو التدريب أو محاطين بالأشخاص المناسبين. الأولوية تظهر عندما يتم الحديث عنها.

العاكسات لا تعطي الأولوية من الداخل على الإطلاق. إنهم ينتظرون دورة قمرية كاملة (حوالي 28 يومًا) لاتخاذ أي قرار كبير. بالنسبة لاختيار المهام اليومية، فإنهم يستفيدون من التواجد في بيئات داعمة ومن سؤال المرايا الموثوقة عما يرونه.

تطبيق السلطة الداخلية على قائمة المهام الخاصة بك

السلطة الداخلية لا تعني التخلي عن الهيكل. وهذا يعني ترك الهيكل يخدمك بدلاً من أن يحكمك. طريقة بسيطة للبدء: اكتب كل ما تعتقد أنه يجب القيام به. ثم، قبل التصرف في أي منها، توقف مؤقتًا وتحقق من سلطتك. بالنسبة للعاطفية، انتظر الوضوح. بالنسبة للعجز، لاحظ القناة الهضمية. بالنسبة للطحال، لاحظ نعم الغريزية. من أجل الأنا، اسأل عما يريده القلب بالفعل. من أجل الإسقاط الذاتي، تحدث بصوت عالٍ. بالنسبة للعقلية أو الخارجية، خذها إلى محادثة.

عندما تستجيب سلطتك، افعل هذا الشيء أولاً. ليس لأنه الأكثر إلحاحاً، بل لأنه الأصح. ستظل المهام الأخرى موجودة. سوف يقرر الكثيرون من تلقاء أنفسهم، أو يتم تفويضهم، أو يكشفون عن أنفسهم على أنهم ليسوا ملكك على الإطلاق.

هذا هو المكان الذي يبدأ فيه الإرهاق يفقد قبضته. الإرهاق لا يحدث بسبب وجود الكثير للقيام به. يحدث ذلك نتيجة لمحاولة القيام بأشياء خارجة عن الترتيب، أو خارج التوقيت، أو خارج نطاق التوافق. السلطة تستعيد النظام. القائمة لا تتقلص بشكل كبير. علاقتك به كذلك.

النهاية الطبيعية للإرهاق

تحاول النصائح المتعلقة بالإنتاجية التغلب على الارتباك باستخدام أنظمة أفضل. يقدم التصميم البشري مخرجًا مختلفًا. عندما تترك سلطتك الداخلية تقود، فإنك تتوقف عن أداء الأهمية وتبدأ في متابعتها. المهام التي لا تخصك تفقد جاذبيتها. المهام التي توكل إليك تبدو حتمية وخفيفة ومركزة تقريبًا.

تحديد الأولويات لم يعد شيئًا تجبره. إنه شيء تسمح به. وهذا التحول هو المكان الذي يبدأ فيه التركيز الحقيقي والإنتاجية الحقيقية والراحة الحقيقية.