كيفية إبلاغ الآخرين دون الإرهاق في العمل

كيفية إعلام الآخرين دون إرهاق العمل

نادراً ما يأتي الإرهاق في العمل من فعل الكثير. إنه يأتي من القيام بالأشياء الخاطئة بطريقة خاطئة، مرارًا وتكرارًا، حتى تشعر بأن طاقتك قد تم التخلص منها. في التصميم البشري، استراتيجيتك ليست سمة شخصية. إنها تعليمات ميكانيكية لكيفية تحرك طاقتك المحددة عبر العالم. عندما تتبعه، يبدو العمل مستدامًا. عندما تتجاهل ذلك، فإن كل اجتماع، كل مشروع، كل إشعار Slack يكلفك أكثر مما ينبغي.

هناك أربع استراتيجيات، واحدة لكل نوع. إنهم ليسوا تسلسلًا هرميًا. فهي ليست الترتيب. إنها أربع طرق مختلفة للتواجد في العالم، والتي عند احترامها، تبقيك نشيطًا بدلًا من أن تنضب.

الرد قبل الالتزام (المولدات والمولدات الظاهرة)

إذا كنت منشئًا أو منشئًا مُظهرًا، فإن استراتيجيتك هي الاستجابة. هذه هي الكلمة الأكثر سوء فهم في النظام. الرد لا يعني الرد على البريد الإلكتروني. إنها عبارة "آه" أو "آه" جسدية وداخلية ترتفع من المركز العجزي عندما يكون هناك شيء صحيح بالنسبة لك.

من الناحية العملية، هذا يعني أنك مصمم على الانتظار حتى تأتي إليك الحياة. مشاريع جديدة، ومسؤوليات جديدة، واجتماعات جديدة، وطلبات جديدة، أنت تسمح لها بالوصول، وتتحقق من أمعائك قبل أن تقول نعم. ردك هو إحساس محسوس في البطن، وليس فكرة في الرأس.

الإرهاق للمولد يأتي من البدء. من التطوع في اللجان، وطرح الأفكار، ومطاردة الترقيات، وقول نعم من باب الأدب. لم يتم الرد على أي من ذلك. لقد خلقتها من عقلك، وليس من جسدك. لذا فإن قوة حياتك تنفق نفسها على الأشياء التي لا تغذيها.

هناك طريقة بسيطة لممارسة ذلك في العمل: عندما يطلب منك شخص ما ارتداء شيء ما، توقف مؤقتًا. ولو ثلاث ثواني. دع الإجابة تنبع من أمعائك، وليس من جدولك الزمني. إذا لم تحصل على "آه"، قل لا أو اطلب المزيد من الوقت. طاقتك ليست غير محدودة. إنها قابلة لإعادة الشحن، ولكن فقط عندما تنفقها على ما استجبت له بالفعل.

انتظر حتى تتم دعوتك (أجهزة العرض)

إذا كنت جهاز عرض، فاستراتيجيتك هي انتظار الدعوة. لا تحتوي أجهزة العرض على مركز عجزي محدد. إنهم ليسوا هنا ليفعلوا، ليفعلوا، ليفعلوا. إنهم هنا للرؤية والتوجيه والإدارة.

في العمل، قد يبدو هذا أمرًا غير بديهي، خاصة إذا تعلمت أن العمل الجاد والترويج الذاتي هما السبيلان الوحيدان للمضي قدمًا. غالبًا ما يحاول القائمون على العرض تحقيق الأشياء من خلال إدخال أنفسهم، وتقديم أفكارهم دون أن يُطلب منهم ذلك، والعمل بجهد مضاعف لإثبات قيمتها. وهذا طريق سريع للمرارة والإرهاق.

يمكن أن تكون الدعوة صريحة، مثل أن يُطلب منك قيادة مشروع، أو يمكن أن تكون نشطة، مثل الاعتراف الهادئ بأن لديك شيئًا لتقدمه. عندما تنتظر أن تتم دعوتك، تتم رؤيتك. عندما تشق طريقك للداخل، يتم مقاومتك.

عادةً ما يبدو إرهاق جهاز العرض وكأنه إرهاق في العمل دون التعرف عليه. الحل هو عدم العمل بشكل أقل. الحل هو التوقف عن تقديم هداياك للأشخاص الذين لم يطلبوها. وفر طاقتك للدعوات. إنهم قادمون. هم دائما كذلك.

أبلغ ثم تحرك (المظاهرات)

إذا كنت مظهرًا، فاستراتيجيتك هي الإعلام. إن المظاهر موجودة هنا لبدء الأمور، والتحرك بطرق لا يفعلها الآخرون. لا تحتاج إلى إذن للتصرف. ومع ذلك، عليك أن تدع الناس يعرفون ما تفعله.

في بيئة العمل، يبدو هذا بمثابة رسالة سريعة قبل أن تبدأ مشروعًا، أو تنبيهًا لزميلك قبل تغيير العملية، أو معلومات موجزة لمديرك قبل اتخاذ خطوة جريئة. التبليغ لا يطلب الموافقة. وهي لا تسعى إلى الإجماع. إنه ببساطة إخبار الناس بما سيحدث حتى لا يشعروا بالصدمة.

عندما تبلغ، يسترخي الأشخاص من حولك. إنهم لا يتفاجأون، لذلك لا يقاومون. عندما لا تبلغ، فإن نفس الإجراءات تخلق احتكاكًا. الناس يتحدثون وراء ظهرك. إنهم يمنعون تحركاتك. إنهم يبطئونك. وهذا التباطؤ هو ما يحرقك، لأنك طاقة سريعة الحركة يتم جرها إلى التوقف بسبب ارتباك الآخرين.

أبلغ أولاً ثم تحرك. هذا هو السلام الميكانيكي بينك وبين بقية المكتب.

انتظر دورة القمر (العاكسات)

إذا كنت عاكسًا، فاستراتيجيتك هي انتظار الدورة القمرية، ما يقرب من 28 إلى 29 يومًا، قبل اتخاذ قرارات كبيرة. العاكسات ليس لها مراكز محددة. إنهم يستوعبون ويعكسون طاقة الجميع وكل شيء من حولهم.

هذا يعني أن عرض العمل الجديد يوم الثلاثاء قد يبدو مثاليًا، وبحلول يوم الجمعة يبدو ثقيلًا، ليس بسبب تغير الوظيفة، ولكن بسبب تغير الطاقة التي كنت تأخذ عينات منها. غالبًا ما تفوت القرارات التي يتم اتخاذها في لحظة واحدة الصورة الكاملة.

يأتي إرهاق العاكس من الالتزام بسرعة كبيرة. للأشياء، للأشخاص، للأدوار التي لا تناسبهم. الدورة القمرية ليست تكتيك تأخير. إنها الطريقة التي تحصل بها على معلومات دقيقة. أنت تتحرك خلال اكتمال القمر، من خلال تغير بيئتك، من خلال الأشخاص الذين يكشفون عن أنفسهم في حالات مزاجية ومواسم مختلفة. وفي النهاية، أنت تعرف ما إذا كان الاختيار صحيحًا أم لا.

بالنسبة للعمل اليومي، لا تحتاج إلى الانتظار دورة قمرية للرد على كل بريد إلكتروني. ادخرها للأشياء الكبيرة: العقود، والمناصب الجديدة، والمشاريع الكبرى، والالتزامات طويلة الأجل. دع الأشياء الصغيرة تمر من خلالك. دع الكبار يتبلون بالزمن.

---

إن اتباع استراتيجيتك ليس ترفا. إنه الشكل الأكثر عملية وأساسية للرعاية الذاتية المتاحة لك في العمل. ولا يتطلب إذن أي شخص آخر. إنه يتطلب منك فقط أن تتوقف عن عيش استراتيجية لم تكن من نصيبك أبدًا، وأن تبدأ في التحرك بالطريقة التي تم تصميم طاقتك للتحرك بها بالفعل.