نصائح لإدارة وقت التصميم البشري للمحترفين عن بعد

نصائح لإدارة وقت التصميم البشري للمحترفين عن بعد

يعد العمل عن بعد بالحرية، وهو يحقق ذلك، ولكن فقط إذا كان جدولك الزمني يتناسب بالفعل مع الطريقة التي تعمل بها طاقتك. تم تصميم معظم أنظمة إدارة الوقت "للعامل العادي" الخيالي الذي يتمتع بطاقة ثابتة من الساعة التاسعة إلى الخامسة ومنزل هادئ. إذا سبق لك أن اتبعت طريقة إنتاجية بأمانة وما زلت تشعر بالاستنزاف أو التشتت أو التوقف، فالمشكلة ليست في انضباطك. المشكلة هي الطريقة، وليس مطابقة التصميم الخاص بك.

يقدم التصميم البشري شيئًا مختلفًا: مخطط قائم على الجسم لكيفية الإبداع والتركيز والقرار والراحة. عندما تبني يوم عملك عن بعد حول هذا المخطط، يتوقف الوقت عن الشعور وكأنه شيء تتصارع معه ويبدأ في الشعور وكأنه شيء تركبه.

ابدأ بالنوع الذي تفضله، وليس التقويم الخاص بك

نوعك هو أساس كيفية ارتباطك بالوقت. كل نوع لديه استراتيجية، وهذه الاستراتيجية هي أداة مدمجة لإدارة الوقت.

المولدات والمولدات الظاهرة لديها طاقة مقدسة مستدامة. إدارة وقتك لا تتعلق بتكديس اليوم. يتعلق الأمر بالرد. عندما تستيقظ، بدلاً من فرض قائمة المهام على الوجود، انتظر حتى يأتيك العمل. افحص بريدك الوارد، وألقِ نظرة سريعة على مهامك، ودع أمعائك تستجيب بـ "آه" هادئة أو "آه" واضحة لما تشعر أنه صحيح. ثم قم ببناء يومك حول ما حصل على نعم من جسدك. تزدهر المولدات بشكل خاص بإيقاع ثابت. سوف تتفوق كتلتان أو ثلاث كتل عمل عميقة مثبتة على نفس النوافذ كل يوم على جدول زمني متغير باستمرار في كل مرة.

تستفيد المولدات الظاهرة من التتبع المتعدد. لقد تم تصميمك للتحرك بسرعة، والدوران بشكل متكرر، وتخطي الخطوات. استخدم لوحة المشروع التي تتيح لك التبديل بين ثلاثة أو أربعة أشياء بدلاً من إنهاء واحد قبل البدء بآخر. طالما أن كل مسار يمنحك الرضا، فهو مناسب لك.

أجهزة العرض لا تحمل نفس البطارية العجزية. إدارة وقتك تتوقف على الدعوات. إذا لم يطلب أحد مدخلاتك، فلا تبدأ المشروع بهدوء. اقضِ صباحك في الانتظار، ثم استجب عندما يُعرض عليك العمل. امنع فترات ما بعد الظهيرة من العمل المركّز والمدعوم، واحمِ بقية اليوم. تحتاج أجهزة العرض إلى مزيد من الراحة مقارنة بالأنواع الأخرى، لذا فإن الحصول على فترة راحة لمدة 60 إلى 90 دقيقة في منتصف بعد الظهر ليس أمرًا مريحًا، بل هو أمر استراتيجي.

المتظاهرون هم المبادرون. إن إدارة وقتك تدور حول خلق الدافع، ثم إطلاقه. لن تبقى في مهمة واحدة طوال اليوم، ولا يجب أن تحاول. اعمل على دفعات تتراوح مدتها من 45 إلى 90 دقيقة، وأخبر الأشخاص الذين يحتاجون إلى المعرفة، ثم ابتعد. إن محاولة متابعة كتلة تركيز مدتها ثماني ساعات تتعارض مباشرة مع تصميمك.

تعمل العواكس وفقًا للدورة القمرية، أي حوالي 28 يومًا. إدارة وقتك ليست يومية، بل شهرية. كل صباح، تحقق مما تشعر به، ودع ذلك يحدد النغمة. استخدم نظامًا مرنًا يعتمد على ضوء التقويم. الروتين اليومي الصارم سوف يبدو وكأنه قفص. تتبع الموضوعات وأنماط الطاقة على مدار الشهر بدلاً من ذلك، واستخدم هذه العدسة للتخطيط لمشاريع أكبر.

دع سلطتك تختار متى

سلطتك هي البوصلة الداخلية التي تعرف اللحظة المناسبة. إدارة الوقت بدون سلطة هو مجرد تخمين.

إذا كانت لديك سلطة عاطفية، فلا تثق في "فكرة عظيمة" في خضم هذه اللحظة. نم عليها، أو انتظر حتى تستقر الموجة العاطفية. غالبًا ما تنهار القرارات التي يتم اتخاذها في حالة من الإثارة. قم بتأخير 24 إلى 48 ساعة في أي خيار غير عاجل بشأن جدولك الزمني أو مشاريعك أو التزاماتك.

السلطة المقدسة هي عكس ذلك. ثق بكلمة "آه-هاه" الفورية. إذا قال حدسك نعم لاجتماع، خذه. إذا قال لا، رفض. لا تحتاج إلى تقييم طويل. تحتاج إلى الاستماع والتصرف.

السلطة الطحالية هادئة ولحظية. تحقق في كثير من الأحيان، لأن الإشارة تتلاشى بسرعة. معرفة الطحال لا تكرر نفسها.

تسأل سلطة الأنا: "ما الذي سأخرجه من هذا؟" إذا كانت الإجابة "لا شيء أقدره"، فتخطاه. إذا كانت الإجابة ذات معنى، سيكون لديك قوة الإرادة لرؤيتها. جدولة هذه الأشياء أولا.

السلطة المسقطة ذاتيًا تحتاج إلى صوتك. تحدث خلال يومك بصوت عالٍ، ومن الأفضل أن تتحدث مع شخص آخر. مكالمة صباحية قصيرة مع زميل، أو مذكرة صوتية سريعة لنفسك، أو حتى سرد خطتك لكلبك ستوضح لك ما يجب عليك فعله ومتى.

تحتاج السلطة العقلية أو البيئية إلى التنوع والمدخلات. قم بتغيير مساحة العمل الخاصة بك، وغير جدولك الزمني، واسأل الآخرين عن رأيهم قبل الالتزام.

أنشئ مكتبًا منزليًا يتناسب مع طاقتك

مكتبك المنزلي هو جزء من إدارة وقتك. إذا كانت المساحة تستنزفك، فلن يحفظ أي تقويم تركيزك.

إذا كان لديك مركز طحال مفتوح، فأنت تقوم بالمسح المستمر بحثًا عن الخطر وتستوعب إيقاعات صحة الآخرين. يحتاج مكتبك المنزلي إلى القدرة على التنبؤ. اختر غرفة واحدة، واحتفظ بها كما هي، وقلل من الضوضاء البصرية.

إذا كان لديك مركز رئيسي مفتوح، فسوف تغمرك مخاوف الجميع، خاصة في مكالمات الفيديو. إن إعداد إلغاء الضوضاء، ونقطة محورية بصرية واضحة، والإذن بإيقاف تشغيل الكاميرا عندما ترتفع أصوات الثرثرة الذهنية، ليست من الكماليات. إنها أدوات البقاء.

حسب النوع، تشير تعاليم التصميم البشري الأصلية إلى ارتباطات طبيعية. غالبًا ما تعمل المولدات بشكل جيد في مكان يشبه الكهف، هادئًا ومحتويًا. يمكن لأجهزة العرض أن تزدهر في غرف أصغر حجمًا ومركزة. تحب المظاهر الوصول إلى منطقة مفتوحة وقابلة للعرض حيث يمكنهم التحرك. تستفيد العواكس من المساحات التي تتغير على مدار الشهر، لذا فإن الإعداد الدوار يعمل بشكل جيد: مكتب بالقرب من النافذة لمدة أسبوع، في غرفة مختلفة في الأسبوع التالي.

إطار يومي بسيط

لا تحتاج إلى نظام معقد. جرب هذا:

1. تسجيل الدخول الصباحي. قبل الشاشات، اجلس مع جسدك لمدة دقيقتين ولاحظ ما هي الطاقة الموجودة لديك بالفعل. لا حكم.

2. الاختيار الأول الذي تقوده السلطة. لا تقم بالاختيار من القائمة. دع جسمك يختار المهمة الأولى.

3. العمل بإيقاع النوع. الكتل المستدامة للمولدات، والتتبع المتعدد للمولدات الظاهرة، والتركيز القائم على الدعوة لأجهزة العرض، والتدفقات للبيانات، والتدفق للعاكسات.

4. مسح الرضا المسائي. هل شعرت اليوم بـ "نعم" في الجسد؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، لاحظ ذلك واضبطه غدًا.

إدارة الوقت في العمل عن بعد لا تتعلق بالتحكم في الساعة. يتعلق الأمر بالتعاون مع التصميم الخاص بك. عندما تدع نوعك يشكل إيقاعك، فإن سلطتك تختار لحظاتك، ومساحتك تدعم طاقتك، ويتم إنجاز العمل، ولا يزال لديك شيء متبقي في نهاية اليوم.