قوالب المفاهيم لكل نوع من أنواع التصميم البشري والاستراتيجية

قوالب المفاهيم لكل أنواع التصميمات البشرية والإستراتيجيات

لماذا يجب أن تتوافق مساحة عمل Notion مع تصميمك؟

تم تصميم معظم قوالب Notion للعاملين الأسطوريين "المتواجدين دائمًا" - الشخص الذي يتعامل مع كل يوم ثلاثاء مثل الاثنين وكل ساعة مثل سباق السرعة. التصميم البشري يحكي قصة مختلفة. يشكل نوعك كيفية تحرك الطاقة من خلالك فعليًا. تشكل استراتيجيتك الطريقة التي يجب أن تتعامل بها مع العالم. قم بإقران الاثنين، وسيتوقف نظام الإنتاجية الخاص بك عن محاربة بيولوجيتك ويبدأ في العمل معها.

المولدات والمولدات الظاهرة: محرك الاستجابة

المولدات هي البناة. مع وجود مركز عجزي محدد، تكون طاقتك مستدامة ولكنها ليست ثابتة - فهي ترتفع وتنخفض استجابةً لما هو أمامك. الإستراتيجية: الرد. يزودك إعداد Notion الصحيح بالأشياء التي يمكنك الرد عليها دون فرض الاستجابة.

قم ببناء قالب باستخدام:

• قاعدة بيانات Prompt Bank يومية تحتوي على علامات غنية - الأشخاص والمشاريع والأفكار والدعوات والعروض. عندما تفتحه، لن تضطر إلى تصنيع الزخم من فراغ. المطالبات هي الزخم.

• مهمة تسجيل وصول عجزي متكررة بخاصيتين بسيطتين: "نعم / لا / هاه؟" و"الطاقة بعد (1-5)." على مدى بضعة أسابيع، ستبدأ في رؤية أنماط حقيقية حول ما يضيءك وما يستنزفك عند الاتصال.

• طرق عرض متعددة لنفس قاعدة بيانات المشروع: كانبان للزخم، معرض للفرز المرئي، جدول لتحديد الأولويات. غالبًا ما يغير المولدون الطريقة التي يريدون بها رؤية عملهم في منتصف النهار.

• قائمة الأشياء التي يجب تجربتها بدلاً من قائمة "الأهداف". الكلمة مهمة. الأهداف تعني قوة الإرادة. الأشياء التي يجب تجربتها تنطوي على الفضول، وهو ما يغذي الاستجابة العجزية.

تضيف المولدات الظاهرة ميزة واحدة: تبديل تخطي الخطوة في كل مهمة. تتحرك MGs بسرعة وتحتاج إلى إذن صريح من النظام لتجاوز الخطوات غير الضرورية. التبديل يزيل ذنب القفز.

أجهزة العرض: متعقب الدعوات

لا تحتوي أجهزة العرض على محرك عجزي مستدام. إنهم يعملون بناءً على التقدير، وإستراتيجيتهم - انتظار الدعوة - ​​لا تعمل إلا إذا كان بإمكانهم رؤية ما سيأتي بالفعل. بدون نظام، تصبح الدعوات ضبابية. باستخدام قالب الفكرة الصحيح، يتم شحذها.

قم ببناء قالب باستخدام:

• قاعدة بيانات معترف بها. في كل مرة يعترف فيها شخص ما بمهارة أو منظور أو نتيجة، قم بتسجيل ذلك. التاريخ، من، ما رأوه، ما عرضته. تصبح هذه مرآتك عندما يتسلل الشك الذاتي إليك.

• لوحة الحالة الدعوات المعلقة. ليس متتبعًا للمشروع — متتبعًا للدعوات. الأعمدة: وارد، قيد النظر، مرفوض برشاقة، مقبول. بيت القصيد هو الانتظار جيدًا وليس المطاردة.

• قالب تدقيق الطاقة أسبوعي. تحترق أجهزة العرض بشكل مختلف، فهي أشبه بسباق العدو أكثر من كونها سباق الماراثون. تتبع النوم والوقت الذي تقضيه بمفردك ونسبة العمل العميق إلى العمل التفاعلي.

• قائمة انتظار عمل بالحجم الصحيح. غالبًا ما تكون أجهزة العرض أفضل في النوافذ المركزة التي تتراوح مدتها بين 90 و120 دقيقة. قم بوضع علامة على كل مهمة حسب تكلفة الطاقة، ودع النظام يظهر أخف مهمة عند استنفادها.

المظاهر: منصة الإطلاق

تبدأ المظاهر. استراتيجيتهم هي الإعلام - وليس طلب الإذن، وعدم شرح أنفسهم حتى الموت، فقط إعلام الأشخاص الذين يحتاجون إلى المعرفة حتى يتمكنوا من التحرك. تفترض معظم أنظمة الإنتاجية أنك تنتظر الإجماع. تحتاج المظاهر إلى العكس: نظام إطلاق سريع ومنخفض الاحتكاك.

قم ببناء قالب باستخدام:

• قالب بدء على شكل زر. الحقول المملوءة مسبقًا لما تبدأه، ومن المتأثر، ومذكرة تأثير من سطر واحد. الهيكل هو الإعلام. اضغط على الزر، ويقوم النظام بصياغة الرسالة التي ترسلها.

• قاعدة بيانات مغلقة الحلقة. كل مبادرة لها حالة، وقائمة الأشخاص الذين يحتاجون إلى المعرفة، وتاريخ التحقق. تمنع الحلقات المغلقة سمعة الباب المغلق التي تكلف "المظاهرين" السلام.

• تقويم النوم والدورة. تتأثر المظاهر بشدة بأمواجها وغالبًا ما تتجاهل الراحة حتى تتحطم. قم بتلوين التقويم حسب جودة النوم واترك النمط يكشف عن نفسه.

• قاعدة بيانات منفصلة الأشخاص الذين يجب إعلامهم مرتبطة بكل مشروع. عند دخول مشروع جديد، يمكنك اختيار الأشخاص الموجودين في القائمة. إن الاحتكاك الناتج عن كتابة أسمائهم هو لحظة إعلامك.

العاكسات: المرآة القمرية

عينة عاكسات. ليس لديهم استراتيجية ثابتة تتجاوز انتظار دورة قمرية كاملة (حوالي 28 يومًا) قبل اتخاذ قرارات كبيرة. إنهم مرتبطون بشدة بالبيئة والقمر والأشخاص من حولهم. يجب أن يكون قالب الفكرة للعاكس واسعًا وخفيفًا ومنخفض الضغط.

قم ببناء قالب باستخدام:

• خاصية مرحلة القمر في كل قاعدة بيانات. أقمار جديدة للبذر، أقمار كاملة للمراجعة. يتم تسجيل القرارات مع المرحلة التي تم اتخاذها فيها.

• قاعدة بيانات علائقية الأشخاص من حولي حاليًا. تعكس العواكس بيئتهم، لذا فإن تتبع الأشخاص الذين تقضي وقتًا معهم هو معرفة ذاتية فعلية.

• نظرة أخذ عينات للحياة - العمل والعلاقات والمشاريع والهوايات - مع درجة رضا تتراوح من 0 إلى 10 يتم تحديثها أسبوعيًا. بعد أربعة أسابيع من التسجيل المستمر، تظهر أنماط لا يمكن لأي أداة اتخاذ قرار أن تصل إليك.

• قالب حاضنة القرار. العنوان والسياق والتوجه الحالي ومن قمت باستشارته وحقل التاريخ المحدد بـ 28 يومًا. النظام ببساطة لن يسمح لك باتخاذ القرار مبكرًا. لا تظهر الصفحة حتى تغلق الدورة.

الطبقة الأخيرة: السلطة

النوع هو الإستراتيجية، لكن السلطة هي الحقيقة. فكر في قاعدة بيانات صغيرة سجل القرارات مدمجة في كل قالب: السؤال، السلطة المستخدمة (العجزي، العاطفي، الطحالي، الأنا، الإسقاط الذاتي، العقلي، القمري)، التاريخ، النتيجة. بمرور الوقت، تصبح هذه هي مجموعة البيانات الأكثر شخصية التي تمتلكها - سجل قراراتك الفعلي، وليس خيالًا إنتاجيًا.

يجب ألا تبدو مساحة عمل Notion الخاصة بك مثل مساحة عمل شخص آخر. أفضل نظام هو الذي يتعرف عليه جسمك عند فتحه. قم ببنائه وفقًا للطريقة التي تعمل بها فعليًا، وسيتمكن تصميمك من القيام بعمله.