إقران طريقة GTD مع هيئة التصميم البشري لديك
هناك لحظة يعرفها كل متحمس للإنتاجية جيدًا. صندوق الوارد الخاص بك فارغ، وكل مهمة لها إجراء تالٍ، وقد تم تعيين التقويم الخاص بك. ومع ذلك، هناك شيء ما. أنت "تفعل الأمر بشكل صحيح"، لكن ما تفعله لا يبدو وكأنه من نصيبك.
هذا هو المكان الذي قامت فيه هيئة التصميم البشري بتحويل إنجاز الأشياء لديفيد ألين بهدوء. يمنحك GTD نظامًا خارجيًا موثوقًا به. تمنحك سلطتك بوصلة داخلية موثوقة. قم بإقرانهم ويبدأ الأمر برمته في التنفس.
ما يفعله GTD بشكل جيد بالفعل
إن عادات GTD الخمس - الالتقاط، والتوضيح، والتنظيم، والانعكاس، والمشاركة - رائعة في إخراج الحلقات المفتوحة من رأسك إلى نظام يمكنك الوثوق به. غالبًا ما يكون عنق الزجاجة هو الثاني: التوضيح.
هذه هي الخطوة التي يحصل فيها كل عنصر تم التقاطه على سؤال. هل هذا قابل للتنفيذ؟ إذا كانت الإجابة بنعم، ما هو الإجراء البدني التالي؟ هل هو مشروع يحتاج إلى الانهيار؟ إشارة إلى الملف؟ هل هناك شيء يمكن تفويضه أو تأجيله أو إسقاطه؟
لعقود من الزمن، كان الجواب على "ماذا علي أن أفعل بهذا؟" لقد كان عقليًا: تحديد الأولويات، ووضع الاستراتيجيات، واتخاذ القرار. وبالنسبة لكثير من الناس، فإن هذه الحلقة العقلية هي بالضبط المكان الذي تتسرب فيه الطاقة، ويتكاثر المماطلة، ويتم اتخاذ القرارات من خلال الضغط وليس الحقيقة.
ما هي السلطة التي تعمل بشكل جيد بالفعل
إن سلطة التصميم البشري الخاصة بك هي طريقة الجسم للإجابة على سؤال "هل هذا صحيح بالنسبة لي؟" قبل أن يتدخل عقلك انها ليست تفضيل. إنها آلية، ويمكن الاعتماد عليها عند استخدامها كما تم تصميمها.
- المولدات والمولدات الظاهرة تستجيب بالعجزي. نعم تبدو وكأنها أمعاء مع الطاقة المتاحة. لا يبدو وكأنه لا شيء، أو المقاومة.
- أجهزة العرض تنتظر الاعتراف والدعوة. يلين الجسد وينفتح على المدعو؛ يشد أو يصبح مسطحًا عندما لا يكون كذلك.
- المتظاهرون يشعرون برغبة ملحة في الأمعاء أو الحلق. يعرف الجسم متى يحين وقت البدء، والإعلام هو كيفية تحرير الاحتكاك.
- العاكسات تختبر الحقيقة خلال دورة قمرية كاملة. إنهم يختبرون المناخ العاطفي للآخرين ويحتاجون إلى وقت ليشعروا بما هو في الواقع خاصتهم.
- السلطات العاطفية، بجميع أنواعها، تركب الموجة. لا يصل الوضوح في حرارة اللحظة، بل في ذروة عاطفية.
- السلطات المُسقطة ذاتيًا تحدث عنها واستمع إلى ما يبدو صحيحًا.
- السلطات العقلية تحتاج إلى اختبار النهار - توقف عن اتخاذ القرار وأعد التقييم في الصباح.
الهدف من السلطة ليس أن تكون كرة 8 سحرية. إنه مرشح قائم على الجسم يتجاوز الحلقات العقلية حيث يفقد معظمنا أنفسنا.
الاقتران: حيث يصبح عمليًا
التكامل بسيط. قم بتشغيل GTD تمامًا كما هو مكتوب، ولكن استبدل اتخاذ القرار العقلي في Clarify بفحص السلطة.
التقاط كالعادة. تفريغ الدماغ في البريد الوارد.
التوضيح بالجسد. لكل عنصر، اطرح السؤال المناسب:
- المولد/م جي: هل هذا يضيء عجزي؟ إذا كانت الإجابة بنعم، ما هو الإجراء التالي؟ إذا كانت الإجابة لا، قم بحذفها أو تأجيلها أو إيقافها للرد لاحقًا. "ليس الآن" ليس "لا إلى الأبد".
- جهاز العرض: هل تمت دعوتي إلى هذا؟ هل لدى جسدي طاقة لذلك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فإنه يمكن الانتظار. تزدهر أجهزة العرض من خلال الطلب، وليس من خلال المطاردة.
- البيان: هل يبدو هذا وكأنه دافع مبدئي؟ إذا كان الأمر كذلك، ما الذي يجب إعلامه حتى يكون التأثير نظيفًا؟
- العاكس: أمسكه. لا تقرر بعد. لاحظ متى جاء وتحقق مرة أخرى في الدورة القمرية التالية.
- السلطة العاطفية: لا تقرر في حالة الانخفاض أو الذروة. قم بتدوين ملاحظة، واركب الموجة، وقرر بوضوح.
- التوقع الذاتي: قل القرار بصوت عالٍ، حتى لنفسك. استمع لما يبدو صحيحا.
- السلطة العقلية: اركنها. إعادة التقييم في ضوء الصباح.
التنظيم والتأمل والمشاركة ابقَ على حاله. لا تزال قوائمك وسياقاتك ومشاريعك ومراجعاتك الأسبوعية هي الهيكل العظمي الذي يجمعها معًا.
حيث يميل الاحتكاك إلى الظهور
الخطأ الأكثر شيوعًا هو التعامل مع السلطة كسبب للتجنب. المولد الذي ينتظر أن "يشعر" كل شيء صغير بأنه على ما يرام، يماطل في استخدام اللغة الروحية. جهاز العرض الذي يرفض بدء أي محادثة لا ينتظر الدعوات؛ إنهم يختبئون. السلطة تهدف إلى الصقل، وليس إلى الشلل.
هناك مأزق آخر وهو استخدام السلطة في كل قرار صغير. لا تحتاج إلى فحص مقدس لتقرر ما إذا كنت تريد الرد على رسالة بريد إلكتروني في سياق "مكتبك". استخدم السلطة لاتخاذ القرارات الأفقية التي يتحدث عنها GTD - المشاريع والالتزامات والاتجاهات التي تشكل أسبوعك. احفظ الأشياء الصغيرة لنظامك الموثوق.
أخيرًا، تذكر أن المراجعة الأسبوعية لـ GTD هي في حد ذاتها ممارسة صديقة للسلطة. تدعوك خطوة الانعكاس إلى التراجع والنظر إلى الكل وإعادة المحاذاة. يمكن للمولدين فحص أنماط استجاباتهم على مدار الأسبوع. يمكن لأجهزة العرض ملاحظة الدعوات التي قبلوها من خلال الاعتراف وأيها من خلال الضغط. يمكن للعاكسين الجلوس مع عيناتهم القمرية ورؤية ما ظهر.
العمل هو نفسه. التغييرات الحاسمة.
يمكن أن يصبح GTD بدون سلطة وسيلة عالية الأداء لإطاعة أجندات الآخرين. مع السلطة، تصبح طريقة لتكون في علاقة صحيحة مع طاقتك الخاصة، وفي نفس الوقت تنجز الأمور بالفعل.
التقط كل شيء. وضح مع الجسم. تنظيم مع عقلك. تعكس بانتظام. شارك عندما يكون ذلك مناسبًا لك.
هذه هي الممارسة برمتها، والتي أصبحت أكثر صدقًا من خلال الجسد الذي كان يجيب عليك طوال الوقت.