Asana-projekttavler for manifestatorer og generatorer

Asana-projekttavler for manifestatorer og generatorer

De fleste produktivitetsråd antager én slags arbejder. Det gør Human Design ikke. Når du ved, om du er bygget til at igangsætte eller reagere, holder dit projektbord op med at være en neutral beholder og bliver noget, der enten forstærker din energi eller dræner den.

Asana er fleksibel nok til at blive konfigureret til begge typer - men kun hvis du stopper med at bruge standardopsætningen på samme måde for alle.

En hurtig note om de to typer

Manifestatorer, omkring 9% af befolkningen, er initiativtagere. Deres strategi er at informere, før de handler, og deres aura er lukket og frastødende. De arbejder i fokuserede udbrud, ønsker autonomi og bliver frustrerede, når de føler sig kontrolleret, mikrostyret eller ventet på.

Generatorer, omkring 37% og den største gruppe, er bygherrerne. Deres strategi er at reagere, ikke at indlede, og deres aura er åben og omsluttende. De har bæredygtig sakral energi, fungerer bedst, når noget lyser dem op, og føler sig tilfredse, når de udfører arbejde, der virkelig passer.

Samme projektbestyrelse, meget forskelligt forhold til det.

Hvordan manifestatorer skal bruge Asana

Standard Asana-opsætningen - tildelte opgaver, forfaldsdatoer, kommentarer, der anmoder om opdateringer, notifikationer, der pinger ved hver ændring - er i det væsentlige en Generator's pipeline. Den forventer afventning, opfølgning og løbende respons. For en Manifestor er det setup en frustrationsmaskine.

En bedre konfiguration starter med Tavler-visningen i stedet for listevisningen. Bordet i Kanban-stil giver Manifestors et landskab. De kan se hele projektet med et blik, falde ind, hvor deres opmærksomhed er blevet af, og gå igen. Listevisningen indebærer en lineær sekvens; bestyrelsen indebærer mulighed.

Manifestanter bør også initiere deres egne projekter. De behøver ikke føjes til en - de skaber dem. Brug Asana som affyringsrampe. Når en impuls til at starte noget rammer, skal du åbne et nyt projekt, slippe opgaverne ind, som de opstår for dig, og gå videre. Bestyrelsen bliver en optegnelse over indvielser, ikke en huskeliste over forpligtelser.

Opgavebeskrivelsen er den ærlige information. Strategi siger, at man skal informere før man handler, og dette felt er bygget til netop det. Før en Manifestor starter noget, der påvirker andre, kan de skrive en eller to sætninger: hvad de laver, hvorfor og hvad (hvis noget) de har brug for. Dette respekterer informanten uden at planlægge et møde.

Notifikationer bør dæmpes aggressivt. De er designet til folk, der har brug for at reagere i realtid, og det gør Manifestors ikke. Sluk de fleste af dem, tjek brættet, når opmærksomheden går der, og modstå enhver "daglig indtjekning"-kultur, der pålægges dem.

Til sidst beskyt udbruddet. Når en Manifestor er i bevægelse, er de i bevægelse. Brættet skal understøtte udbruddet, ikke afbryde det. Flyt opgaver hurtigt gennem faser, mens energien er varm, og luk derefter den bærbare computer.

Hvordan generatorer skal bruge Asana

Generatorer har energien til vedvarende, responsivt arbejde, og Asanas pipeline-model er virkelig bygget til dem. De skal bare bruge det som en svarmenu, ikke en forpligtelsesstak.

Behold én indbakke til indgående arbejde. Brug "Nyligt tildelt" eller en enkelt udpeget sektion som det sted, hvor tingene lander. Generatorens opgave er at se på, hvad der er der, lade det sakrale reagere og vælge. Hvis alt på tavlen føles som et "bør", er systemet brudt.

Vent på ja. Generatorer, der starter, brænder konstant ud og ender med at blive frustrerede. Tavlen bør befolkes af andre eller kun trækkes ind af Generatoren, når noget virkelig kalder. Behandl ikke-tildelte opgaver som invitationer, ikke opgaver, indtil maven siger ja.

Når et ja er på plads, læn dig på kalender- og tidslinjevisningerne for at følge med. Generatorer kan opretholde, og disse visninger giver dem en visuel følelse af tempo – hvor de er, hvad der kommer, og hvordan deres energi vil lande hen over ugen.

Der er delopgaver, hvor tilfredsheden lever. Generatorer ved ofte intuitivt, hvordan de skal nedbryde arbejdet. Underopgaver lader dem følge den naturlige sekvens, som deres sakrale allerede kortlægger, og de granulære afslutninger er der, hvor signaturfølelsen faktisk viser sig.

Og undgå overbelastning. Fordi generatorer kan meget, bliver brædder fyldt. Signaturen er tilfredshed, og den kommer ikke af at gøre alt - den kommer af at gøre de rigtige ting. En bestyrelse med fyrre aktive opgaver er ikke en bestyrelse, det er en skyldfølelse.

Arbejder sammen i samme bestyrelse

Når manifestorer og generatorer deler et Asana-projekt, betyder konfigurationen endnu mere.

Manifestatoren initierer og skriver en en-linje informere i opgavebeskrivelsen. Generatoren ser opgaven ankomme, venter på det sakrale svar og enten samler den op eller gør ikke. Bestyrelsen fungerer som overdragelse - ikke en kommandokæde, ikke en anmodning om godkendelse, bare en ren overgang fra initiering til svar.

Sektioner som Backlog, Klar til at reagere på, I bevægelse og Færdig fungerer for begge. Manifestatoren udfylder Backlog og Ready. Generatoren bevæger sig igennem. Ingen notifikationer, der jagter nogen. Ingen statusmøder.

Værktøjet er et spejl

Det bedste projektkort er ikke det med flest funktioner. Det er den, der matcher din energi. For Manifestors er det en startrampe med lav friktion og høj autonomi. For Generatorer er det et responsivt felt med klare invitationer og plads til at bygge.

Konfigurer i overensstemmelse hermed. Din strategi vil fortælle dig, hvornår opsætningen er rigtig.