Asana-Projektboards für Manifestoren und Generatoren

Asana-Projektboards für Manifestatoren und Generatoren

Die meisten Ratschläge zur Produktivität gehen von einer bestimmten Art von Arbeitnehmer aus. Human Design nicht. Wenn Sie wissen, ob Sie zum Initiieren oder zum Reagieren geschaffen sind, hört Ihr Projektboard auf, ein neutraler Behälter zu sein, und wird zu etwas, das Ihre Energie entweder verstärkt oder entzieht.

Asana ist flexibel genug, um für beide Typen konfiguriert zu werden – allerdings nur, wenn Sie nicht mehr das Standard-Setup für alle auf die gleiche Weise verwenden.

Eine kurze Anmerkung zu den beiden Typen

Manifestatoren, etwa 9 % der Bevölkerung, sind Initiatoren. Ihre Strategie besteht darin, zu informieren, bevor sie handeln, und ihre Aura ist verschlossen und abstoßend. Sie arbeiten konzentriert, wollen Autonomie und sind frustriert, wenn sie das Gefühl haben, kontrolliert, mikromanagiert oder bedient zu werden.

Generatoren, rund 37 % und die größte Gruppe, sind die Bauherren. Ihre Strategie besteht darin, zu reagieren, nicht zu initiieren, und ihre Aura ist offen und umhüllend. Sie verfügen über eine nachhaltige, heilige Energie, arbeiten am besten, wenn etwas sie zum Leuchten bringt, und sind zufrieden, wenn sie eine Arbeit erledigen, die wirklich passt.

Gleicher Projektvorstand, ganz andere Beziehung dazu.

Wie Manifestatoren Asana nutzen sollten

Das standardmäßige Asana-Setup – zugewiesene Aufgaben, Fälligkeitstermine, Kommentare, die Aktualisierungen anfordern, Benachrichtigungen, die bei jeder Änderung gesendet werden – ist im Wesentlichen die Pipeline eines Generators. Es wird erwartet, dass wir warten, nachfassen und kontinuierlich reagieren. Für einen Manifestor ist dieses Setup eine Frustrationsmaschine.

Eine bessere Konfiguration beginnt mit der Board-Ansicht statt der Listenansicht. Das Board im Kanban-Stil gibt Manifestatoren eine Landschaft. Sie können das gesamte Projekt auf einen Blick sehen, dort vorbeischauen, wo ihre Aufmerksamkeit geblieben ist, und wieder gehen. Die Listenansicht impliziert eine lineare Reihenfolge; Das Board impliziert die Möglichkeit.

Manifestatoren sollten auch eigene Projekte initiieren. Sie müssen nicht zu einem hinzugefügt werden – sie erstellen sie. Verwenden Sie Asana als Launchpad. Wenn Sie den Impuls verspüren, etwas zu beginnen, öffnen Sie ein neues Projekt, fügen Sie die Aufgaben ein, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen, und fahren Sie fort. Der Vorstand wird zu einer Aufzeichnung der Initiationen und nicht zu einer To-Do-Liste mit Verpflichtungen.

Die Aufgabenbeschreibung ist die ehrliche Information. Bei der Strategie heißt es, erst zu informieren, bevor man handelt, und genau dafür ist dieser Bereich konzipiert. Bevor ein Manifestor etwas beginnt, das andere betrifft, kann er ein oder zwei Sätze schreiben: Was er tut, warum und was (wenn überhaupt) er braucht. Dadurch wird der Information Rechnung getragen, ohne dass ein Meeting vereinbart werden muss.

Benachrichtigungen sollten stark stummgeschaltet werden. Sie sind für Menschen konzipiert, die in Echtzeit reagieren müssen, Manifestoren hingegen nicht. Schalten Sie die meisten von ihnen aus, schauen Sie auf der Tafel nach, wenn Aufmerksamkeit darauf gerichtet ist, und widersetzen Sie sich der „täglichen Check-in“-Kultur, die ihnen auferlegt wird.

Zum Schluss schützen Sie den Burst. Wenn ein Manifestor in Bewegung ist, sind sie in Bewegung. Die Platine sollte den Burst unterstützen und nicht unterbrechen. Führen Sie Aufgaben schnell durch die Phasen, während die Energie heiß ist, und schließen Sie dann den Laptop.

Wie Generatoren Asana nutzen sollten

Generatoren verfügen über die Energie für nachhaltiges, reaktionsfähiges Arbeiten, und das Pipeline-Modell von Asana ist genau auf sie zugeschnitten. Sie müssen es lediglich als Antwortmenü verwenden, nicht als Pflichtstapel.

Behalten Sie einen Posteingang für eingehende Arbeiten. Verwenden Sie „Zuletzt zugewiesen“ oder einen einzelnen festgelegten Abschnitt als Ort, an dem Dinge landen. Die Aufgabe des Generators besteht darin, zu schauen, was da ist, das Sakral reagieren zu lassen und dann auszuwählen. Wenn sich alles auf der Tafel wie ein „Sollte“ anfühlt, ist das System kaputt.

Warten Sie auf das Ja. Generatoren, die einleiten, gehen ständig durch und sind am Ende frustriert. Das Board sollte nur dann von anderen Personen bevölkert oder vom Generator eingezogen werden, wenn wirklich etwas ruft. Behandeln Sie nicht zugewiesene Aufgaben als Einladungen und nicht als Aufgaben, bis das Bauchgefühl Ja sagt.

Sobald ein „Ja“ vorliegt, stützen Sie sich für die Nachverfolgung auf die Kalender- und Zeitleistenansichten. Generatoren können durchhalten, und diese Ansichten geben ihnen einen visuellen Eindruck vom Tempo – wo sie sind, was auf sie zukommt und wie ihre Energie im Laufe der Woche ankommen wird.

In Teilaufgaben lebt die Zufriedenheit. Generatoren wissen oft intuitiv, wie sie Arbeit aufteilen müssen. Durch Unteraufgaben können sie der natürlichen Abfolge folgen, die ihr Sakral bereits vorgibt, und bei den granularen Vervollständigungen zeigt sich das charakteristische Gefühl tatsächlich.

Und vermeiden Sie das Overcommit. Da Generatoren eine Menge leisten können, werden die Platinen vollgestopft. Das Markenzeichen ist Zufriedenheit, und diese entsteht nicht dadurch, dass man alles tut, sondern dadurch, dass man die richtigen Dinge tut. Ein Board mit vierzig aktiven Aufgaben ist kein Board, sondern ein Schuldstapel.

Gemeinsam am selben Board arbeiten

Wenn Manifestoren und Generatoren ein Asana-Projekt teilen, ist die Konfiguration noch wichtiger.

Der Manifestor initiiert und schreibt eine einzeilige Information in die Aufgabenbeschreibung. Der Generator sieht das Eintreffen der Aufgabe, wartet auf die sakrale Antwort und nimmt sie entweder auf oder nicht. Der Vorstand fungiert als Übergabe – keine Befehlskette, keine Bitte um Genehmigung, sondern lediglich ein sauberer Übergang von der Einleitung zur Reaktion.

Abschnitte wie „Backlog“, „Ready to Respond To“, „In Motion“ und „Done“ funktionieren für beide. Der Manifestor füllt Backlog und Ready. Der Generator bewegt die Arbeit durch. Keine Benachrichtigungen, die jemanden verfolgen. Keine Statusbesprechungen.

Das Werkzeug ist ein Spiegel

Das beste Projektboard ist nicht das mit den meisten Funktionen. Es ist diejenige, die Ihrer Energie entspricht. Für Manifestoren ist das eine Startrampe mit geringer Reibung und hoher Autonomie. Für Generatoren ist das ein reaktionsfähiges Feld mit klaren Einladungen und Raum zum Bauen.

Konfigurieren Sie entsprechend. Ihre Strategie wird Ihnen sagen, wann das Setup richtig ist.