マニフェスターとジェネレーター用の Asana プロジェクトボード

マニフェスターとジェネレーターのための Asana プロジェクトボード

生産性に関するアドバイスのほとんどは、ある種類の労働者を想定しています。ヒューマンデザインはそうではありません。自分が行動を起こすように作られているのか、反応するように作られているのかが分かると、プロジェクトボードは中立的な容器ではなくなり、エネルギーを増幅させるか消耗させるかのどちらかになります。

Asana は両方のタイプに合わせて設定できる柔軟性を備えていますが、これは全員が同じようにデフォルト設定を使用するのをやめた場合に限られます。

2 つのタイプについての簡単なメモ

人口のおよそ 9% を占めるマニフェストはイニシエーターです。彼らの戦略は行動する前に知らせることであり、彼らのオーラは閉じていて反発します。彼らは集中して一気に仕事をし、自主性を求め、コントロールされたり、細かく管理されたり、待たされていると感じるとイライラします。

約 37% を占める最大のグループは発電事業者であり、建設業者です。彼らの戦略は、始めることではなく、応答することであり、彼らのオーラはオープンで包み込みます。彼らは持続可能な神聖なエネルギーを持っており、何かが自分に火を灯したときに最もよく働き、本当に自分に合った仕事を完了すると満足感を感じます。

同じプロジェクトボードですが、それに対する関係は大きく異なります。

マニフェストは Asana をどのように使用すべきか

デフォルトの Asana 設定 (割り当てられたタスク、期日、更新を要求するコメント、変更ごとに ping される通知) は、基本的にジェネレーターのパイプラインです。待機、フォローアップ、継続的な対応が期待されます。マニフェスターにとって、そのセットアップはフラストレーションマシンです。

より良い構成は、リスト ビューではなく ボード ビューから始まります。カンバン形式のボードはマニフェスターに風景を与えます。彼らはプロジェクト全体を一目で確認し、注意が向いた場所に立ち寄って、再び離れることができます。リスト ビューは線形シーケンスを意味します。ボードは可能性を示唆しています。

マニフェストは独自のプロジェクトを開始する必要もあります。それらを 1 つに追加する必要はありません。それらは作成されます。 Asana を起動パッドとして使用します。何かを始めたいという衝動に駆られたときは、新しいプロジェクトを開いて、思いついたタスクをドロップして、次に進みます。ボードは義務のやるべきことリストではなく、開始の記録になります。

タスクの説明は正直な情報です。戦略には、行動する前に情報を提供することが求められており、この分野はまさにそのために構築されています。マニフェスターは、他の人に影響を与える何かを始める前に、自分が何をしているのか、なぜ、そして（もしあれば）何が必要なのかを 1 つか 2 つの文で書くことができます。これにより、会議をスケジュールせずに通知が尊重されます。

通知は積極的にミュートする必要があります。これらはリアルタイムで応答する必要がある人々向けに設計されていますが、マニフェストはそうではありません。それらのほとんどをオフにし、注意がそこに向いたらボードをチェックし、強制される「毎日チェックイン」の文化に抵抗してください。

最後に、バーストを保護します。マニフェスターが動いているとき、彼らも動いています。ボードはバーストを中断するのではなく、バーストをサポートする必要があります。エネルギーが熱いうちにタスクをすばやく段階的に進めてから、ラップトップを閉じます。

ジェネレーターは Asana をどのように使用すべきか

ジェネレーターは持続的で即応性のある作業のためのエネルギーを備えており、Asana のパイプライン モデルは真にジェネレーター向けに構築されています。彼らはそれを義務スタックとしてではなく、応答メニューとして使用する必要があるだけです。

受信した仕事用に 1 つの受信箱を保持します。物事が着地する場所として、「最近割り当てられた」または単一の指定されたセクションを使用します。ジェネレーターの仕事は、そこにあるものを見て、仙骨に反応させ、選択することです。ボード上のすべてが「あるべき」であるように感じられる場合、システムは壊れています。

「はい」を待ちます。 発電機を開始する人は常に燃え尽きてしまい、最終的にはイライラしてしまいます。ボードは他のユーザーによって設定されるか、何かが本当に呼び出された場合にのみジェネレーターによって引き込まれる必要があります。割り当てられていないタスクは、直感が「はい」と言うまで、割り当てではなく招待状として扱います。

「はい」と判断したら、カレンダーとタイムラインのビューを頼りにして手順を進めてください。発電機は持続可能であり、これらのビューにより、自分がどこにいるか、これから何が起こるか、週全体でどのようにエネルギーが着地するかなど、視覚的なペース感覚が得られます。

サブタスクには満足感が宿ります。 ジェネレーターは多くの場合、作業を分解する方法を直感的に知っています。サブタスクを使用すると、仙骨がすでに計画している自然な順序に従うことができ、詳細な完了は、特徴的な感覚が実際に現れる場所です。

そしてオーバーコミットを避けてください。ジェネレーターは多くのことができるため、ボードがいっぱいになってしまいます。特徴は満足感ですが、それはすべてを行うことで得られるものではなく、正しいことを行うことで得られます。 40 個のアクティブなタスクがあるボードはボードではなく、罪悪感の山です。

同じボード上で共同作業する

マニフェストとジェネレーターが Asana プロジェクトを共有する場合、設定はさらに重要になります。

マニフェストは開始し、タスクの説明に 1 行の通知を書き込みます。ジェネレーターはタスクの到着を確認し、仙骨の応答を待ち、それを拾うか拾わないかのどちらかです。取締役会は引き継ぎの役割を果たします。指揮系統や承認の要求ではなく、単に開始から応答までの明確な移行を行うだけです。

「Backlog」、「Ready to Respond To」、「In Motion」、「Done」などのセクションは両方に機能します。マニフェスターには、Backlog と Ready が設定されます。ジェネレーターは作業を進めます。誰かを追いかける通知はありません。状況報告会議はありません。

ツールは鏡です

最高のプロジェクト ボードとは、最も多くの機能を備えたボードではありません。それはあなたのエネルギーに合ったものです。マニフェスターにとって、それは摩擦が少なく、自律性が高い発射台です。ジェネレーターにとって、これは明確な招待状と構築の余地がある応答性の高いフィールドです。

それに応じて設定します。戦略が、いつセットアップが適切であるかを教えてくれます。